Mục đích: Thu thập các thông tin về dữ liệu dự kiến đưa vào cơ sở dữ liệu bao gồm khối lượng, các thông tin mô tả cơ bản và tính chất của dữ liệu.
Các bước thực hiện:
- Xác định đối tượng quản lí:
+ Đối tượng quản lí bao gồm: Dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính + Dữ liệu không gian: Là bản đồ nền được xây dựng và quản lí trên phần mềm MapInfo.
+ Dữ liệu thuộc tính: Là thông tin các tuyến đường trong thành phố Thái Nguyên (tên tuyến đường, chiều dài, diện tích, đặc điểm).
- Xác định thông tin về đặc thù ngành:
+ Các thông tin dữ liệu đưa vào quản lý đảm bảo chính xác về vị trí, xác thực về giá trị thông tin.
+ Thông tin về mô hình quản lý cơ sở dữ liệu: Quản lý tập trung. - Xác định mức độ bảo mật của cơ sở dữ liệu:
+ Thông tin về mức độ bảo mật chỉ xác định cho đối tượng quản lý chính, chủ yếu của cơ sở dữ liệu.
+ Mức độ bảo mật của cơ sở dữ liệu được xác định theo 3 mức: không mật, mật, tối mật (dựa vào các căn cứ pháp lý).
Trong phạm vi nghiên cứu của đề tai: Đây là bộ cơ sở dữ liệu không mật (công khai)
+ Xác định các yêu cầu về độ chính xác của cơ sở dữ liệu: Chính xác tuyệt đối.
+ Xác định yếu tố ngôn ngữ trong cơ sở dữ liệu: Tiếng Việt,Tiếng Anh + Dự kiến khối lượng dữ liệu dựa vào cơ sở dữ liệu :
Danh mục các lớp dữ liệu đã có ở dạng số, dữ liệu chưa có ở dạng số, số lượng các trường thông tin dự kiến, tính chất dữ liệu không gian hay phi không gian.