Trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính
Đơn giản hóa thủ tục hành chính là cần thiết để thực hiện có hiệu quả cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” đồng thời từ đó tạo ra sự thống nhất chung giữa các bộ phận chuyên môn trong quá trình gải quyết công việc .
Trong việc nâng cao cơ sở vật chất tại bộ phận “một cửa”
Cơ sở vật chất là điều kiện đảm bảo cũng như hỗ trợ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cán bộ công chức làm việc nói riêng và hoạt động của cả bộ phận nói chung. Cơ sở vật chất tại bộ phận “một cửa” không chỉ phục vụ cho cán bộ làm việc mà còn phục vụ cả công dân, tổ chức có nhu cầu giải quyết hồ sơ. Vì vậy, kiến nghị Ủy ban nhân dân xã đầu tư thêm kinh phí để trang bị ghế ngồi chờ cho công dân, tổ chức đến bộ phận, trang bị quạt cũng như một số trang thiết bị khác phục vụ công dân, tổ chức muốn tra cứu thông tin hay thủ tục hành chính tại bộ phận.
Trong việc nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức
Kiến nghị Ủy ban nhân dân xã tăng cường việc tập huấn, đào tạo bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý hồ sơ cho cán bộ, công chức bộ phận “một cửa”; tạo điều kiện cho cán bộ làm việc tại bộ phận “một cửa” được giao lưu, học hỏi, nâng cao trình độ.
Đảm bảo các chế độ khen thưởng, kỷ luật, các chế độ khác nhằm khuyến khích tinh thần làm việc, quy định rõ quyền hạn cũng như trách nhiệm của từng cán bộ làm việc trong từng lĩnh vực của bộ phận..
Để đạt hiệu quả cao trong giải quyết hồ sơ hành chính cho tổ chức, công dân khi mà hồ sơ của tổ chức, công dân có liên quan đến nhiều bộ phận thì bộ phận “một cửa” cần chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn.
Ủy ban nhân dân xã cần có quy định rõ ràng và cụ thể hơn về quyền hạn cũng như trách nhiệm của các cơ quan chuyên môn trong việc phối hợp với bộ phận “một cửa” để giải quyết hồ sơ cho công dân, tổ chức sao cho kịp thời, đúng pháp luật.