I. Giới thiệu về OpenOffice 3.0 Beta.
2. Những lợi ích mà OpenOffice 3.1 đem lại so với dùng các ứng dụng văn phòng khác:
Microsoft Office từ phiên bản 95 cho đến 2003.
2. Những lợi ích mà OpenOffice 3.1 đem lại so với dùng các ứng dụng văn phòng khác: văn phòng khác:
Miễn phí hoàn toàn đến người dùng, là sản phẩm phần mềm nguồn mở. Cá nhân, tổ chức có thể tự phát triển.
Chạy trên nhiều môi trường như: Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, và Sun Solaris. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ (có hỗ trợ giao diện tiếng Việt), tích hợp các từ điển và kiểm tra chính tả trên các ngôn ngữ khác nhau, tương thích với nhiều định dạng tài liệu, âm thanh, phim ảnh.
OpenOffice tạo ra một số định dạng file khác so với so với Microsoft Office, nhưng nó vẫn có thể lưu file và đọc được toàn bộ mọi định dạng file của Microsoft Office.
Có thể chuyển toàn bộ các file của nó sang định dạng sách điện tử PDF. Sử dụng mỗi bản OpenOffice là người dùng đã tiết kiệm được từ 90 đến 600 USD nếu phải bỏ tiền ra mua bộ Microsoft Office.
3. Các tiện ích văn phòng trong OpenOffice 3.03.1. OpenOffice.org 3.1 - Writer: 3.1. OpenOffice.org 3.1 - Writer:
Chương trình Soạn thảo văn bản tương đương với Microsoft Word 2003.
Tập huấn Công nghệ thông tin
Hình 59: Màn hình làm việc của OpenOffice.org Writer
Writer có mọi thứ mà bạn cần trong một chương trình xử lý văn bản hay chế bản điện tử hiện đại. Nó đủ đơn giản để dễ nhớ, đủ mạnh để tạo một cuốn sách hoàn chỉnh với nội dung, sơ đồ, mục lục…bạn chỉ việc tập trung vào nội dung văn bản, còn Writer sẽ làm cho văn bản của bạn tuyệt vời hơn. Bạn có thể kết xuất tài liệu của mình sang dạng web hoặc dạng Portable Document Format (.pdf) bằng cách sử dụng chức năng HTML export của WRITER để đảm bảo rằng nhưng gì bạn viết, sẽ là những gì độc giả của bạn nhìn thấy. Tài liệu mặc định sẽ được ghi với định dạng OpenDocument - một chuẩn quốc tế cho các tài liệu mở văn phòng. Tuy vẫy bạn cũng không bắt buộc phải dùng định dạng mặc định đó của OpenOffice.org 3.1 vì bạn cũng có thể đọc và ghi được tất cả các tài liệu theo định dạng của Microsoft Word.
3.2. OpenOffice.org 3.1 - Calc.
Là chương trình bảng tính điện tử tương đương với Microsoft Excel 2003. Calc là bảng tính tương tự như Excel. Ngoài định dạng ODS của Calc (Open Document Spreadsheet) chương trình có thể hỗ trợ bảng tính dưới định dạng của Excel cũng như các chương trình khác trong bộ OpenOffice.org 3.1 Beta, Calc có thể chèn nhạc, phim, ảnh.. vào bảng tính.
Tập huấn Công nghệ thông tin
Hình 60: Màn hình giao tiếp của OpenOffice.org Calc 3.3. OpenOffice.org 3.1 - Impress.
Là chương trình soạn thảo trình diễn giống như PowerPoint nhưng hay hơn. Với Impress bạn có thể chèn nhạc, phim, chữ nghệ thuật FontWorld vào trang trình diễn.
Ngoài định dạng ODP (Open Document Presentation) của Impress. Chương trình còn có thể lưu trang trình diễn theo định dạng PowerPoint Với thuật sĩ chỉ cần vài bước bạn tạo một trình diễn 7 trang.
Tập huấn Công nghệ thông tin
Hình 61: Màn hình giao tiếp của OpenOffice.org Impress 3.4 OpenOffice.org 3.1 - Draw.
Chương trình xử lý đồ họa cơ bản (Có nhiều chức năng hơn hẳn MS Visio). DRAW làm việc được với tất cả các định dạng ảnh thông dụng như BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, and WMF. Sử dụng DRAW bạn còn có thể kết xuất công việc của bạn ra cac Flash (.swf).
Tập huấn Công nghệ thông tin
Hình 62: Màn hình giao tiếp của OpenOffice.org Draw 3.5. OpenOffice.org 3.1 - Base.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tự như MS Access. OpenOffice.org BASE cho phép bạn thao tác dữ liệu của cơ sở dữ liệu bên trong. Tạo và sửa các bảng, form, queries, và các reports… BASE bao gồm tất cả các phiên bản của HSQL database engine, lưu dữ liệu trong các file XML. BASE hỗ trợ rât nhiều cở sở dữ liệu thông dụng như Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL, hay bất cứ một cơ sở dữ liệu nào thôngqua chuẩn công nghiệp ODBC and JDBC drivers. Nó còn hỗ trợ bất cứ sổ địa chỉ (address book) nào tuân theo chuẩn LDAP, cũng như các định dạng phổ biến khác như Microsoft Outlook, Microsoft Windows, and Mozilla…
Tập huấn Công nghệ thông tin
Hình 13: Màn hình giao tiếp của OpenOffice.org Base 3.6. OpenOffice.org 3.1 - Math:
Hệ soạn thảo các phương trình toán học dễ dùng và tính năng phong phú, hoạt động độc lập. MATH là một thành phần trong bộ OpenOffice.org 3.1 Beta, dùng để viết các công thức toán học hoặc cũng như các phương trình. MATH có thể dùng độc lập hoặc như một trình soạn thảo các phương trình toán học cho các tài liệu văn bản. Khi sử dụng MATH trong WRITER, thì phương trình được coi như một đối tượng bên trong tài văn bản. Tương tự, các phương trình có thể được chèn vào trong các chương trình khác của OpenOffice.org 3.1 như CALC và IMPRESS.
Hình 64: Cửa sổ giao tiếp OpenOffice.org Math
Tập huấn Công nghệ thông tin
Bảng đánh giá khả năng làm việc của OpenOffice.org 3.1 so với các chương trình ứng dụng văn phòng thương mại khác (Microsoft Office):
Tập huấn Công nghệ thông tin
Qua bảng so sánh trên ta thấy rằng mặc dù là phần mềm miễn phí, nhưng do là mã nguồn mở lại trải qua quá trình phát triển lâu dài nên OpenOffice.org 3.1 thực sự tự tạo ra một môi trường làm việc mãnh mẽ, hiệu quả trong xử lý công việc cũng như khả năng phát triển hoàn thiện ở các phiên bản tiếp theo. Chính vì vậy, vấn đề lựa chọn giữa các bộ ứng dụng văn phòng cho công việc của mình hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ công việc và khả năng ứng dụng của các cán bộ, giáo viên ở mỗi đơn vị. Với bảng so sánh trên, Tài liệu này hy vọng các cán bộ, giáo viên quan tâm và đi đến sự lựa chọn hợp lý nhất để tiếp cận với OpenOffice 3.0 Beta.
Phần tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu các bước cơ bản nhất để có một môi trường làm việc văn phòng với OpenOffice.org 3.1 Beta.
Tập huấn Công nghệ thông tin
II. Cài đặt OpenOffice.org 3.1 và chia sẻ tài nguyên.