4. Tìm kiếm và khai thác mạng Internet.
2.2.Lưu trữ (Ghi) bản chiếu vào đĩa cứng (Hard Disk).
Mỗi bản chiếu phải được cất lên đĩa với một tệp tin có phần tên chinh (Tuỳ đặt) và phần mở rộng pptx nếu ghi theo đinh dạng PowerPoint 2007 còn phần mở rộng là ppt nếu ghi theo định dang PowerPoin 2003.
Để thực hiện ghi tài liệu lên đĩa ta thực hiện như sau:
Mở Nút Office chọn mục “Lưu như …” sau đó chọn cách thức định dạng lưu File tài liệu (theo giải thích của Hình 51) xuất hiện hộp thoại để thực hiện các thao tác như đặt tên File, chọn ổ đĩa, thư mục cần thiết để lưu File (Hình 52) kết thúc thao tác chọn nút để lưu File văn bản và thư mục đã chọn.
Đỗ Hoàng Hải Email: dhhcomputer@backan.edu.vn 55 Điện thoại: 0913 308 777
Thanh chức năng
Tab chức
năng lệnh của Tab Các nhóm chức năng
Thanh cuốn trang văn bản Thanh trạng
Tập huấn Công nghệ thông tin
Hình 51
Hình 52
Chú ý 1: Cần thực hiện thao tác Ghi file thường xuyên trong quá trình soạn thảo và thiết kế, để tránh mất dữ liệu khi gặp các sự cố như mất điện, hay những trục trặc khác của máy tính. (Nhấn Ctrl + S thường xuyên).
Chú ý 2: Khi có sự thay đổi về nội dung của bản trình chiếu mà chưa kip ghi hoặc chưa được đặt tên, mà người sử dụng ra lệnh thoát khỏi PowerPoint
Đỗ Hoàng Hải Email: dhhcomputer@backan.edu.vn 56 Điện thoại: 0913 308 777
Lưu văn bảnvới định dạng PowerPoint 2007 có phần
mở rộng là PPTX Lưu với định dạng đóng
gói theo khuôn mẫu đã trình chiếu (File chạy)
Lưu văn bảnvới định dạng PowerPoint 2003 có phần mở rồng là PPT Lưu với một định dạng khác (PDF - XPS) Lưu với một định dạng khác, có tính mở rộng Chọn Ổ đĩa và Thư mục cần lưu File .pptx
Nhập tên File đặt cho
bản chiếu cần lưu Chọn kiểu định dạng Lưu trữ cho bản trình chiếu
Tập huấn Công nghệ thông tin
2007 hệ thống sẽ cảnh báo là có ghi lại những thay đổi đó không? Hình 53
Hình 53
Chú ý 3: Khi thực hiện ghi bản chiếu trong một Thư mục mà cùng tên thì hệ thống sẽ hiện thị thông báo, thực hiện các lựa chọn cần thiết, phù hợp để lưu bản chiếu. Nếu chọn “Có” thì nội dụng File cũ được thay thế bằng nội dung của file mới. (nội dung của file cũ không thể khôi phục lại được nữa). Hình 54
Hình 54