Chuyển tự động thư gửi đến từ nhiều hộp thư vào 1 hộp thư.

Một phần của tài liệu Giáo trình office2007 (unicodechuan) (Trang 39 - 41)

(Theo tinh thần của công văn triển khai Email với tên miền Backan.Edu.Vn)

Ví dụ: Một người có 4 hộp thư (4 địa chỉ Email).

DhhComputer.SobacKan@Moet.Edu.Vn (1) PhongCNTT.SobacKan@Moet.Edu.Vn (2) PhongCNTT@BacKan.Edu.Vn (3) DhhComputer@BacKan.Edu.Vn (4)

Chỉ thường xuyên dùng hộp thư DhhComputer@BacKan.Edu.Vn. Vậy làm cách nào để các thư gửi đến hộp thư (1), (2), (3) mà vẫn kiểm soát được, không cần mở các hộp thư (1), (2), (3).

Để giải quyết vấn đề trên ta thực hiện cấu hình cho hộp thư (1), (2), (3) tự động chuyển các thư gửi đến sang hộp thư thường dùng (hộp thư thường xuyên được giao dịch qua mạng Internet) là DhhComputer@BacKan.Edu.Vn. Thực hiện theo các bước như sau:

- Mở hộp thư DhhComputer.SobacKan@Moet.Edu.Vn (mở hộp thư này như khi dùng bình thường, tại cửa sổ giao diện chính của hộp thư chọn vào mục “Cài đặt” xuất hiện cửa sổ, chọn tiếp vào mục “Chuyển tiếp và POP/IMAP" như Hình 38

Tập huấn Công nghệ thông tin

Hình 38

Vậy từ lúc này trở đi những thư gửi vào địa chỉ hộp thư (1) sẽ tự động chuyển sang hộp thư (4).

Tương tự như với hộp thư (1) ta cấu hình cho các hộp thư (2), (3).

Vậy vấn đề đặt ra đã được giải quyết, từ việc phải mở 4 hộp thư để xem thư, thì bây giờ chỉ cần mở 1 hộp thư (hộp thư (4) là xem được thử của cả các hộp thư (1), (2), (3)).

Lưu ý: - Sau mỗi lần giao dịch thư điện tử cần thoát khỏi hộp thư bằng cách bấm chọn mục “Thoát” ở góc trên bên phải màn hình giao diện chính của hộp thư điện tử để bảo mật cho hộp thư.

- Khuyến cáo không lưu lại mật khẩu của hộp thư lên máy tính.

Ngoài các tính năng trên, dịch vụ của Nhà cung cấp còn cho người dùng có thể hội thoại trực tuyến giữa các địa chỉ thư điện tử đang được Online và một số tính năng khác như “Lọc thư”, “Sắp xếp thư”, …

Đỗ Hoàng Hải Email: dhhcomputer@backan.edu.vn 41 Điện thoại: 0913 308 777

Nhập địa chỉ hộp thư (4), nhập đầy đủ địa chỉ hộp thư

Bấm chuột tại đây để kết thúc quá

Tập huấn Công nghệ thông tin

Một phần của tài liệu Giáo trình office2007 (unicodechuan) (Trang 39 - 41)