Cơ cấu tố chức quản lý và điều hành của công ty gồm có: Đại hội đồng cố đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc, Ban kiếm soát, các đơn vị trục thuộc (gồm 5 phòng chức năng, 2 chi nhánh, 4 phân xưởng sản xuất). Cơ cấu này được thể hiện qua sơ đồ 2.1 (trang sau).
Từ sơ đồ 2.1 ta thấy bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo đó, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty. Tiếp đến là Hội đồng quản trị, cơ quan quyền lực quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cố đông. Người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cố đông và Hội đồng quản trị là Giám đốc công ty. Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó giám đốc và trưởng các đơn vị trực thuộc. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty được tóm tắt qua biếu 2.2.
1
Đại hội đồng cố
đông
Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty bao gồm các cố đông có quyền biếu quyết.
2
Đại diện cho các co đông; có quyền quyết định cao nhất 3
Kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và Hội đồng quản trị 4
Chủ tịch HĐQT
kiêm Giám
Trục tiếp tham gia điều hành sản xuất 5
Giúp việc cho Giám đốc 6
Phòng tổ chức
hành chính
Thư ký, quản trị nhân lực, quản trị hành chính, đuợc giao trách nhiệm cụ thể, có trường họp kiêm nhiệm theo chức trách được Giám đốc duyệt
7
kế hoạch
sx, thị trường
Lên kế hoạch sản xuất, marketing, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Làm các thủ tục họp đồng in...
8
Phòng tài chính kế
toán
Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch về vốn, theo dõi thanh toán. Kiêm soát chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Thanh toán lương cho
công nhân. Thực
9
Phòng vật tư kinh
doanh
Cung ứng N VL đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Quản lý kho N VL, bán thành phẩm, thành phẩm.
1 0
Phòng quản lý
chất lượng
Duy trì hệ thống chất lượng sản phẩm, kiểm ưa, kiểm soát chất lượng sản phẩm.
1 1
Phân xưởng
Offset
Tổ chức chế bản in, market, bình bản, phoi bản chuẩn bị do khách hàng cung cấp. Tố chức in đảm bảo thòi gian sản xuất, chất lượng sản
phấm theo phiếu
1 2
Phân xưởng
Plexso
Tô chức in ấn đảm bảo thời gian và chất lượng sản phâm theo phiếu sản xuất và sản phẩm mẫu.
1 3
Xén, kẻ giấy theo kích thước quy định, phục vụ cho việc đóng gói sản phấm. 1
4
Phân xưởng sản
xuất giấy
Sản xuất và gia công các sản phẩm giấy cung cấp cho ngành Hàng không và thị trường phía Bắc.
1 5
Chi nhánh miền
Trung
In lưới, cung cấp và khai thác nguồn hàng tại thị trường miền Tiung.
1 6
Chi nhánh miền
Nam
Sản xuất và gia công các sản phấm giấy cung cấp cho thị trường phía Nam. 48
So' đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý
49