2.1.2.1. Chức năng
Trường Trung cấp Việt - Anh là trường thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, trường hoạt động theo quy định của Luật Giáo dục, Điều lệ Trường Trung cấp chuyên nghiệp và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Trường là đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ trung cấp thuộc các ngành: Ke toán, Du lịch, Công nghệ thông tin, Y sĩ, Dược sĩ, Điều dưỡng. Đồng thời, trang bị cho người học năng lực chuyên môn tương xứng với trình độ đào tạo, có sức khỏe, đạo đức, lương tâm nghề nghiệp, ý thức kỷ luật, tác phong công nghiệp; tạo điều kiện cho người học có khả năng tìm việc làm, tự tạo việc làm hoặc tiếp tục học lên trình độ cao hơn, đáp ứng yêu cầu xã hội.
Tổ chức xây dựng, duyệt và thực hiện các chương trình, giáo trình, học liệu giảng dạy đối với ngành nghề được phép đào tạo;
học ng số lớp Số lớp SỐHS Số lớp SỐHS Số lớp Số HS 2010- 2011 46 2783 23 1372 09 615 14 841 2011 -2012 56 3390 32 1075 04 332 20 1082 2012- 2013 57 2965 29 1702 02 66 26 1197 50
Tổ chức các hoạt động dạy và học, thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp, cấp bằng, chứng chỉ theo quy định của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
Tuyên đụng, quản lý đội ngũ giáo viên, cán bộ, nhân viên của trường đủ về số lượng, quy mô và trình độ đào tạo theo quy định của pháp luật.
Tố chức nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ; thực hiện sản xuất kinh doanh và dịch vụ khoa học, kỹ thuật theo quy định của pháp luật.
Tố chức cho giáo viên, cán bộ, nhân viên và người học tham gia các hoạt
động xã hội.
Thực hiện dân chủ công khai trong việc thực hiện các nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu ứng dụng khoa học, và hoạt động tài chính.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ’ và đột xuất theo quy định. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
2.1.3. Cơ cấu tố chức
■ Hội đồng Quản trị: Là những người có tâm huyết, kinh nghiệm và rất quan tâm đến ngành giáo dục.
■ Ban giám hiệu Nhà trường gồm: 01 Hiệu trưởng, 02 Phó hiệu trưởng. ■ Phòng chức năng gồm:
- Phòng Đào tạo: có Ban Tuyển sinh, Ban Khảo thí, Ban Giáo vụ. - Phòng Công tác HSSV
- Phòng Tổ chức - Hành chính - Phòng Ke toán - Tài vụ - Phòng Đối ngoại
■ Khoa, tổ chuyên môn gồm: - Khoa Y
- Khoa Dược
51
- Tổ bộ môn: Lý luận Chính trị, Toán - Tin, Ngoại ngữ, Thể dục - Quốc phòng, Ke toán, Du lịch.
■ Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học VATEC.
■ Trường Mầm non thực nghiệm với 4 lớp thuộc các độ tuổi. ■ Tổ chức đoàn thể:
- Chi bộ Đảng - Tổ chức Công đoàn
- Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
Các tổ chức đoàn thể trong nhà trường đã phối kết hợp tổ chức các hoạt động phong trào của nhà trường, thu hút sự tham gia của tất cả các CBGV, HSSV trong trường.
2.1.4. Quy mô đào tạo hiện nay
Trường Trung cấp Việt - Anh hiện có 02 khoa, 1 trung tâm và 06 tổ Bộ môn. Năm học 2012-2013 đào tạo 4 nghành thuộc hệ trung cấp chính quy và liên kết đào tạo cao đắng, đại học với một số trường trong và ngoài tỉnh như Cao đắng sư phạm Nghệ An, Đại học Điện lực, Đại học Điều dưỡng Nam Định. Ngoài ra, trường còn tố chức hên kết đào tạo tại các huyện đóng trên địa bàn tỉnh Nghệ An như huyện Diễn Châu, Quế Phong, Kỳ Sơn, Tân Kỳ,
dung (m) ú 1 Khu hiệu bộ và phòng thực hành (Nhà A) 4 tầng 1.450 2 Nhà học chính (Nhà B) 5 tầng 2.160 3 Nhà học chính (Nhà C) 6 tầng 2.15 0 4 Khu nhà ở cho GV 5 phòng 100 5 Phòng đa chức năng 1 phòng 140
6 Khuôn viên, Bê bơi, sân bóng, .... 8.100
7 Khu vui chơi Mầm non 330
8 Nhà để xe 2 650 Tổng cộng 15.08 0 Năm học Tổng số CBGV - CNV Số lượng CBGV- NV Số lượng GV trình độ Thạc sỹ Số lượng GV trình độ ĐH Số lượng CBGV trình độCĐ Số lượng CB-NV trình độ TC, Cơ
hữu Hợpđồn Cơhữu Hợpđồn hữu đồngCơ Hợp Cơhữ u Hợp đồn g Cơ hữu Hơpđồn 2010- 2011 86 46 40 09 0 28 21 04 08 05 11 2011 -2012 94 63 31 11 60 38 10 06 05 08 10 2012- 2013 96 64 32 11 60 38 11 06 05 08 11 (Nguồn: Phòng Công tác HSSV) 52 2.1.5. Cơ sở vật chất
Trường có diện tích rộng gần 30.000m2, có một hệ thống giảng đường hên hoàn và hiện đại: 01 giảng đường 5 tầng, 01 giảng đường 6 tầng, 01 khu hiệu bộ và phòng thực hành 4 tầng. Các phòng học được trang bị hệ thống camera, âm thanh, máy điều hoà, quạt điện, ánh sáng đạt tiêu chuân phòng học chất lượng cao.
Hiện tại, nhà trường có 17 phòng học thực hành, 01 vườn thuốc nam dành cho ngành Y - Dược được bố trí theo một khu riêng và trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ cần thiết. Các trang thiết bị dụng cụ thực hành đều đảm bảo chất lượng. Có 30 phòng học lý thuyết với 750 bộ bàn ghế GV và HS, mỗi phòng được trang bị 02 máy điều hòa nhiệt độ, 04 quạt điện và 08 bóng đèn đủ tiêu chuẩn ánh sáng đảm bảo cho việc học tập và giảng dạy. Tất cả các phòng học đều được lắp đặt hệ thống camera kết nối với phòng làm việc của BGH để kiểm tra việc dạy và học. Ngoài ra, nhà trường còn có 03 phòng máy gồm 90 máy tính để phục vụ cho việc học thực hành bộ môn Tin học. Nhà trường cũng đã hoàn thiện khu vui chơi thể thao gồm: bế bơi, sân bóng chuyền, bóng đá, nhà thi đấu bóng bàn,... Hàng năm, Trường đều đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, các phòng làm việc được trang bị đầy đủ, hiện đại, có phòng họp, phòng khách, căn tin phục vụ cho cán bộ giáo viên và HSSV. Tất cả các khu nhà đều được trang bị máy lọc nước Kangaroo phục vụ nhu cầu nước uống cho học sinh, CBGV-NV nhà trường. Khuôn viên trường đã và đang được cải tạo, tăng cường thảm cỏ, cây xanh tạo môi trường xanh - sạch - đẹp và rất thân thiện với mọi người.
Trường đã lắp đặt mạng Internet, Wifi đến tận phòng làm việc của các phòng, khoa, trung tâm. Trường có hệ thống loa phóng thanh, camera trong tất cả các phòng học. Ngoài ra, còn có đầy đủ các loại: tăng âm loa máy phục
53
vụ hội trường, phòng hợp. . . . Đàn Oóc gan phục vụ văn nghệ và các dụng cụ thể dục thể thao.
Đẻ nâng cấp lên trường Cao đắng, nhà trường đang có kế hoạch trong thời gian tới khởi công xây dựng 01 giảng đường và phòng khám đa khoa nhằm hoàn thiện quy hoạch tổng thể của trường.
* Bảng 2.2. Thống kê công trình hiện có
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
2.1.6. Đội ngu cán bộ
Hiện nay, đội ngũ nguồn nhân lực đối với ngành giáo dục và đào tạo nói chung vẫn là một vấn đề đang được quan tâm. Hầu hết các trường TCCN số lượng giáo viên còn thiếu do không có chỉ tiêu biên chế hoặc không tuyển được do nhiều nguyên nhân như lương, điều kiện làm việc cũng như thủ tục tuyển dụng... Bên cạnh đó, chất lượng giáo viên TCCN cũng chưa theo kịp yêu cầu giáo dục nghề nghiệp. Đối với các trường TCCN nói chung và trường TCCN ngoài công lập nói riêng để nâng cao chất lượng dạy và học, đào tạo ra những sản phẩm thuyết phục được các nhà sử dụng lao động trước hết phải tổ
54
chức xây dựng được một đội ngũ đủ về số lượng, thực sự nhiệt tình vói công tác
giảng dạy, có kỹ năng giảng dạy, phương pháp giáo dục học sinh.
Là một trường mới thành lập đang tùng bước bổ sung và hoàn thiện về cơ
sở vật chất cũng như đội ngũ CBGV- CNV. Chính vì thế, số lượng CBGV- CNV
trong 3 năm trở lại đây đều có biến đổi về mặt số lượng và chất lượng. Đội ngũ CBGV nhà trường hầu hết còn trẻ, nhiệt tình trong công việc, ham học hỏi và hầu hết có trình độ đạt chuẩn, trên chuẩn. Họ đều là những người có phẩm chất đạo đức tốt, chấp hành tốt chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các nội quy - quy định của trường, tham gia tích cực vào các hoạt động giáo dục chính trị, thi đua, hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT và một số hoạt động khác.
Chế độ chính sách của người lao động nói chung được quan tâm thường
xuyên và kịp thời nên phần lớn đều an tâm giảng dạy. Hàng tháng, nhà trường trả lương cho CBGV-NV theo thời gian quy định (từ ngày 05 đến 10 hàng tháng) và xét thi đua khen thưởng (tăng 10% lương) cho các CBGV đạt thành tích tốt và để làm căn cứ xếp loại cuối năm. Ngoài ra, mỗi năm CBGV-NV
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
2.1.7. Tổ chức Đảng, đoàn thể
Trường có tổ chức Chi bộ Đảng trực thuộc Đảng bộ Thành phố Vinh với 03 đồng chí trong cấp ủy và 29 đồng chí đảng viên. Với đặc thù riêng là trường ngoài công lập, Chi bộ Đảng luôn phối hợp với Ban lãnh đạo nhà trường lãnh đạo hoạt động của Trường. Chi bộ đã thực hiện tốt vai trò lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp triển khai thực hiện nhiệm vụ giáo dục chính trị, tư tưởng và hoạt động chuyên môn. Chi ủy hoạt động theo Quy chế làm việc được xây dựng theo đúng quy định, duy trì tốt việc sinh hoạt định kỳ. Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị của trường thông qua Nghị quyết Đại hội Đảng và nghị quyết các cuộc họp thường kỳ của Chi bộ. Chi bộ đã ban hành quy chế làm việc và phân công các đảng ủy viên phụ trách từng mảng công việc cụ thể đế theo sát các hoạt động trong Trường.
Tổ chức Công đoàn có 3 đồng chí trong ban chấp hành và 3 công đoàn bộ phận. Trong hoạt động, Công đoàn Trường đã có nhiều hoạt động phối hợp giữa chính quyền và Công đoàn trong thực hiện phúc lợi tập thể, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Đại diện BCH Công đoàn tham gia các hội đồng, các ban có liên quan đến sự phát triển của Trường cũng như quyền và lợi ích chính đáng của CBCNV như: HỘI đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng xét nâng bậc lương. Công đoàn đã phối hợp tổ chức nhiều hoạt động phong trào, hoạt động tập thê phong phú chăm lo đảm bảo quyền lợi vật chất, nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động như: Tổ chức tham quan du lịch, giao lưu văn nghệ, thể thao, tổ chức các ngày lễ Tết Trung thu, Quốc tế thiếu nhi cho con các CBGV-NV nhà trường ... Các hoạt động của Công đoàn đã có tác dụng tích cực góp phần thúc đẩy toàn diện các hoạt động giáo dục trong Trường, động viên đội ngũ CBCNV thực hiện nhiệm vụ, chấp hành tốt các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và hoạt động chuyên môn.
Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trực thuộc Thành đoàn Vinh gồm 15 ủy viên; 05 ủy viên thường vụ. Có 01 chi đoàn giáo viên và 57 chi đoàn HSSV. Đầu mỗi năm học, từ kế hoạch chung của Thành Đoàn, BCH Đoàn họp để thống nhất và xây dựng kế hoạch hoạt động trong cả một năm học với nội dung công việc, thời gian tiến hành, người chịu trách nhiệm... một
cách cụ thể, trong đó xây dựng được nội dung sinh hoạt cho từng tuần, từng tháng tương ứng với từng ngày lễ lớn của tháng đó. Tham mưu cho lãnh đạo Trường các kế hoạch hoạt động cụ thể giúp HSSV an tâm học tập, tạo những sân chơi bố ích giúp HSSV tham gia rèn luyện. Nhiều hoạt động phong trào có ý nghĩa thiết thực, bố ích, sôi nối đã góp phần giáo dục HSSV nâng cao nhận thức, trách nhiệm của tuổi trẻ với đất nước như: Tổ chức các lớp tập huấn cán bộ Đoàn đầu năm học; Phát động phong trào HSSV “Học tập và làm
theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc thi " Tìm hiêu về biên, đảo quê hương", các phong trào “Tiếp sức mùa thi”, Hiến máu nhân đạo, Thanh niên tình nguyện và các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT....Các hoạt động này đã thực sự là những sân chơi bổ ích, lành mạnh, đóng vai trò thúc đẩy tinh thần rất lớn cho HSSV. Ý thức được vai trò là lực lượng kế thừa quan trọng của Đảng, trong 5 năm qua, Đoàn Trường đã giới thiệu được khoảng 150 đoàn viên ưu tú được tham gia các lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng, giói thiệu 10 đối tượng Đảng là HSSV, qua đó đã kết nạp được 5 Đảng viên từ là HSSV. Kết quả các hoạt động của Đoàn Thanh niên được Thành Đoàn ghi nhận, đánh giá cao, nhiều năm đạt Đoàn trường Xuất sắc.
Các tố chức đoàn thê trong nhà trường đã phối kết họp tố chức các hoạt động phong trào của nhà trường, thu hút sự tham gia của tất cả các CBGV,
2.2. THựC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HSSV TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP VIỆT - ANH
2.2.1. Thực trạng về công tác quản lý hoạt động hoc tập và rèn luvên của học sinh - sinh viên
Học tập và rèn luyện là hai mặt vô cùng quan trọng của người học đặc biệt là HSSV các trường chuyên nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu nhân lực trong thời kỳ hội nhập quốc tế hiện nay thì một trong những mục tiêu của các trường là đào tạo người học có phâm chất chính trị, đạo đức; có kiến thức, kĩ năng thực hành nghề nghiệp; có sức khỏe, có khả năng sáng tạo và trách nhiệm nghề nghiệp, thích nghi với môi trường làm việc; có ý thức phục vụ nhân dân. Đó không chỉ là mục tiêu của nhà trường mà còn là yêu cầu cần thiết của một HSSV sau khi ra trường. Muốn đạt được điều đó ngoài sự nỗ lực
của bản thân người học thì đòi hỏi nhà trường phải chú trọng đến công tác quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của HSSV.
Đối với Trường Trung cấp Việt - Anh, công tác quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của HSSV luôn được nhà trường quan tâm và chỉ đạo sát sao bởi HSSV sau khi ra trường chính là sản phẩm tạo nên thương hiệu của nhà trường. Vì vậy, hiện nay quy trình quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của HSSV tương đối đi vào nề nếp.
Ngoài việc thực hiện nghiêm túc các quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo như QĐ 42/2007/QĐ-BGDĐT về quy chế đào tạo trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy, QĐ 42/2002/QĐ-BGDĐT và QĐ 60/2007/QĐ-BGDĐT về Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy thì nhà trường còn ban hành nhiều văn bản quy định về việc học tập và rèn luyện của HSSV.
Đẻ quản lý hoạt động học tập của HSSV, phòng Công tác HSSV phối hợp với các đơn vị như phòng Đào tạo, Đoàn trường, giáo viên giảng dạy
thường xuyên điểm danh sự có mặt của HSSV và kiểm tra việc thực hiện nề nếp học tập của HSSV trên lớp như giờ giấc ra vào lớp, thực hiện đeo biển tên, mặc đồng phục, không hút thuốc lá trong khu vực trường. Nhà trường quy định rõ, nếu HSSV đến muộn sau 3 phút khi chuông báo giờ học bắt đầu sẽ không được vào trường, bộ phận bảo vệ sẽ đóng cổng và hết tiết thứ nhất mới cho HSSV vào trường. Các giáo viên giảng dạy trực tiếp điểm danh sĩ số lớp và ghi lên bảng, cán bộ phòng công tác HSSV đến từng phòng học theo