Trách nhiệm thực hiện Bước công việc Cách thực hiện
Phòng Kế hoạch vật tư Lập kế hoạch mua sắm Biểu mẫu Phòng Kê hoạch vật tư -
Phòng Kế toán
Kiểm tra kế hoạch mua sắm
Giám đốc Duyệt kế hoạch mua sắm Phòng Kế hoạch vật tư Tập hợp các đơn vị cung cấp.
Phòng Kế hoạch vật tư
Lấy báo giá lựa chọn đơn vị cung cấp. - Nếu là vật tư chuyên ngành báo giá chính là Quyết định duyệt giá của ĐSVN và không phải thực hiện các bước công việc: kiểm tra báo giá; văn bản đề nghị; soạn thảo hợp đồng.
- Nếu là vật tư thông dụng trên thị trường lấy báo giá của cơ sở cung cấp và tham khảo công bố giá của Liên sở Tài chính - Xây dựng.
Văn bản
Phòng Kế hoạch vật tư -
Phòng Kế toán Kiểm tra báo giá Phòng Kế hoạch vật tư
Văn bản đề nghị duyệt: Đơn vị cung cấp; số lượng đề nghị, giá cả; thời gian cung cấp; phương thức thực hiện.
Văn bản Giám đốc Duyệt văn bản để nghị
Phòng kế hoạch vật tư Soạn thảo Hợp đồng hoặc Phiếu đặt hàng
Văn bản - Biểu mẫu Phòng Kế hoạch vật tư –
Phòng Kế toán
Kế hoạch sử dụng tiền để thực hiện hợp
Giám đốc Ký kết hợp đồng hoặc Phiếu đặt hàng và Kế hoạch sử dụng tiền Phòng Kế hoạch vật tư Thực hiện hợp đồng
Trách nhiệm thực hiện Bước công việc Cách thực hiện
Phòng Kỹ thuật - Phòng Kế hoạch vật tư - Phòng
Kế toán
- Kiểm nghiệm vật tư - Nhập kho
- Lập thủ tục chứng từ: Biên bản kiểm nghiệm; Phiếu nhập; Hóa đơn mua hàng…
Biểu mẫu
Phòng Kế hoạch vật tư – Phòng Kế toán
- Luân chuyển, giao nhận chứng từ; Lưu trữ chứng từ theo quy định
Phòng Kế hoạch vật tư Thanh lý hợp đồng Văn bản