PHẨM
1.Ưu điểm
Nhận thức được tầm quan trọng của thông tin chi phí – giá thành, kế toán tại XN luôn có định hướng chú trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí - tính giá thành nói riêng.
XN đã thực hiện khá tốt là xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (từng giai đoạn công nghệ, từng phân xưởng riêng biệt) và đối tượng tính giá thành (từng loại sản phẩm sau mỗi giai đoạn sản xuất). Chính điều này đã giúp cho công tác tập hợp chi phí diễn ra một cách dễ dàng, chính xác và nhanh chóng, phản ánh đúng, phản ánh đủ chi phí trong giá thành sản phẩm.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mà XN lựa chọn là hoàn toàn phù hợp và đúng quy định.
Hệ thống tài khoản cũng được mở chi tiết đến cấp 2 giúp cho công tác kế toán được dễ dàng và chính xác. Các đối tượng kế toán cũng được mã hóa một cách khoa học.
Quá trình sản xuất đá diễn ra qua nhiều giai đoạn nên việc lựa chọn phương pháp kết chuyển tuần tự để tính giá thành là phù hợp. Tại XN kỳ tính giá thành được chọn là tính giá thành theo quý. Đây là khoảng thời gian vừa đủ để có thể thu thập toàn bộ thông tin từ các phân xưởng của XN và từ công ty tổng đưa xuống.
XN áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với ưu điểm giữa các loại sổ sách luôn có mối quan hệ với nhau. Giúp cho kế toán thuận lợi trong quá trình đối chiếu, kiểm tra để kịp thời phát hiện các sai sót.
XN cũng xây dựng được hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ khá hoàn thiện.
XN cũng xây dựng hệ thống định mức nguyên, nhiên liệu; định mức lương khoán giúp cho việc kiểm soát chi phí được tốt hơn.
Tại XN vừa thực hiện kế toán bằng máy và kế toán thủ công. Điều này giúp cho việc đối chiếu và kiểm tra sổ sách phát hiện kịp thời các sai sót, tăng cường độ tin cậy của thông tin do kế toán cung cấp.
2.Nhược điểm
Do sự phân tán của địa bàn sản xuất, kinh doanh nên việc luân chuyển chứng từ mất rất nhiều thời gian. Điều này ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin kế toán và dẫn tới việc cung cấp thông tin cho Ban quản lý cũng không được nhanh chóng.
Tại XN đang sử dụng phần mềm kế toán UNESCO, nhưng XN chỉ cài phần mềm cho một máy tính trong văn phòng để kế toán tổng hợp cập nhật toàn bộ dữ liệu vào phần mềm. Chính điều này gia tăng thêm áp lực công việc cho kế toán tổng hợp. Và có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc cập nhật thông tin. Kế toán đảm nhận các phần hành khác vẫn phải duy trì kế toán bằng tay nên dẫn đến tốc độ xử lý thông tin chậm.
Cách thức hạch toán một số khoản mục chi phí chưa hợp lý như:
-Chi phí sửa chữa tại XN thường xuyên phát sinh và là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sử dụng máy thi công. Nhưng XN chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, máy móc thiết bị nên có thể gây ra biến động chi phí trong kỳ, ảnh hưởng không tốt đến giá thành.
-Cũng như trên XN chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân, trong kỳ.
-Chi phí đồ dùng bảo hộ lao động lại hạch toán vào chi phí nhân công, chi phí tiếp khách và các khoản trích theo lương lại đưa vào chi phí sản xuất chung.