hàng ĐVT Đơn giá Số lượng bán Thành tiền Chiết khấu Số lượng trả lại Trả lại/ Giảm giá Giá vốn hàng bán A B C D E F 1 2 3 4 5 6 7 Mã khách hàng: Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên và đóng dấu)
Ngoài ra, Công ty nên lập báo cáo và xác định kết quả tiêu thụ riêng cho từng loại hàng hóa. Như vậy sẽ giúp cho nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt được của từng loại hàng hóa để từ đó đề ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới
Nhận diện được các ưu điểm và tồn tại trong kế toán bán hàng của Công ty nên trong quá trình hoạt động Công ty phải ngày càng phát huy các ưu điểm của mình đồng thời hạn chế và ngày càng khắc phục các tồn tại. Tuy nhiên để có thể thực hiện tốt và hiệu quả các nhiệm vụ đó thì Công ty cần phải đảm bảo tạo được một số điều kiện sau:
• Công ty cần cập nhật thường xuyên chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các quy định kế toán hiện hành mới nhất của Bộ Tài Chính cũng như các quy định luật thuế có liên quan.
• Nhà quản lý của Công ty phải là những có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm cao và thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài chính và tất cả các mặt của Công ty. Đồng thời, nhà quản lý cũng cần phải đi đầu làm gương cho mọi người trong việc tuân thủ các quy định của Công ty.
• Công ty nên đầu tư đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật phục vục cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý. Nên đầu tư mua trang thiết bị hiện đại theo kịp xu thế phát triển của xã hội.
• Công ty cần phải tổ chức nhân sự cho phù hợp, đảm bảo đúng về số lượng, cơ cấu và chất lượng, đúng người, đúng việc, đúng trình tự chuyên môn. Mặt khác, Công ty cần tạo sự gắn bó hơn với người lao động để họ có thể sẵn sàng cống hiến sức lực và trí tuệ cho sự phát triển bền vững của Công ty.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới nếu nhà quản lý có thể thực hiện tốt các yêu cầu trên. Các giải pháp trên được đưa ra từ việc đánh giá thực tiễn hoạt động của Công ty và sự phù hợp chính sách, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty và đưa Công ty vào hoạt động một cách hiệu quả.
Nhằm thực hiện tốt các giải pháp nêu trên thì về phía Công ty cần phải thực hiện các công việc sau:
ra quyết định nhằm chớp đúng thời cơ kinh doanh.
-Theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý về kế toán của Bộ Tài Chính để có sửa đổi phù hợp;
-Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự tốt cũng như có các chính sách khen thưởng, kỷ luật chặt chẽ.
-Nên đầu tư thêm cơ sở vật chất kỹ thuật tốt hơn cho phòng kế toán để vận dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán hiệu quả hơn.
-Xem xét tính khả thi và thử nghiệm áp dụng một vài giải pháp của những giải pháp nêu trên.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng đạt được hiệu quả như mong muốn thì ngoài nhân tố chủ đạo từ phía Công ty thì các quy định và chính sách của nhà nước cũng có ảnh hưởng rất lớn. Trước hết hệ thống các quy phạm pháp luật, hệ thống các văn bản phải soạn thảo và ban hành một cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu và đặc biệt là phải phù hợp với điều kiện thực tế của các doanh nghiệp hiện nay để các doanh nghiệp có thể thực hiện theo tinh thần hướng dẫn của Nhà nước.
Hơn nữa, nhà nước cần tạo sự công bằng và bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong việc thực hiện các chính sách mà mình đã ban hành. Bên cạnh đó, cần tạo ra một chính sách rõ ràng cho các doanh nghiệp việc thực hiện nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. Song song với đó, Nhà nước cũng phải có chính sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối với các đối tượng đó nhằm đảm bảo các doanh nhiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với nhà nước.
Ngoài ra, nhà nước cũng nên tạo điều kiện để các doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh và thực hiện các quy chế của Nhà nước trong việc trình bày các thông tin tài chính một cách chính xác và khoa học.
Tóm lại, để thực thi hiệu quả các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng nêu trên thì cần phải xuất phát từ 2 phía cả Công ty và nhà nước. Có như vậy, các giải pháp hoàn thiện mới phát huy hết tác dụng đối với Công ty nói riêng và tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế nói chung.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng để phục vụ cho yêu cầu quản lý là cần thiết và tất yếu. Qua đó thấy lý luận và thực tiễn hạch toán không phải lúc nào cũng giống nhau, phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, việc vận dụng cho phù hợp với thực tiễn mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin một cách chính xác, hiệu quả và đúng với chế độ kế toán là nhiệm vụ của kế toán.
Do trình độ và thời gian có hạn, em không thể đi sâu vào nghiên cứu từng khía cạnh trong hoạt động kinh doanh mà chỉ tập trung nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. Qua đó, em đã nắm bắt được thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng về chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển, hạch toán kế toán cùng hệ thống sổ sách, báo cáo được Công ty áp dụng. Bên cạnh ưu điểm trong công tác quản lý hoạt động bán hàng, em cũng nhận thấy được những hạn chế còn tồn tại, chưa phù hợp với đặc thù Công ty, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý. Do vậy, em xin được đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện hoạt động bán hàng tại đơn vị thực tập.
Đối với em bài viết này là kết quả bước đầu nghiên cứu, tổng hợp giữa lý thuyết và thực tế. Vì vậy, không thể tránh khỏi những thiếu sót và sơ xuất. Do vậy, em rất mong nhận được những ý kiến bổ sung đóng góp của các thầy cô giáo trong viện Kế toán – Kiểm toán, các cán bộ kế toán Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới để bài viết của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi và tập thể nhân viên Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới cùng các anh chị phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập này.