sản xuất dịch vụ thương mại Anh Thỏi
3.1.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi. Anh Thỏi.
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong một cụng ty là vụ cựng quan trọng và cần thiết. Do một cụng ty muốn hoạt động hiệu quả thỡ phải tổ chức bộ
mỏy kế toỏn làm sao khoa học và cú hiệu quả nhất. Điều này giỳp cho cỏc phần hành trong bộ mỏy kế toỏn phối hợp nhịp nhàng , trỏnh sự chồng chộo hay thiếu sút. Đồng thời giỳp cho cụng tỏc kế toỏn phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc những nghiệp vụ diễn ra.
Tại cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn là khỏ hợp lớ, luụn khụng ngừng bố trớ, phõn cụng nhõn viờn kế toỏn phự hợp với năng lực nờn hiệu quả làm việc khỏ tốt. Mối quan hệ giữa cỏc phần hành kế
toỏn theo dạng trực tuyến và cú sự đối chiếu ngang giữa cỏc phần hành nờn
đảm bảo thụng tin một cỏch minh bạch và thống nhất. 3.1.2. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền. 3.1.2.1. Ưu điểm. • •• • Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ. Tại cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi, hệ thống chứng từ khỏ đầy đủ và tuõn thủ theo qui định 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006. Cỏc biểu mẫu cũng tuõn thủ theo qui định .
Đối với chứng từ liờn quan đến vốn bằng tiền, phản ỏnh được đầy đủ và minh bạch những nghiệp vụ phỏt sinh như: mua hàng, bỏn hàng, chi trả lương,….
Ngoài ra, cụng ty cũn cú những thiết lập khỏ sỏng tạo trong trỡnh tự
luõn chuyển chứng từ sao cho cú hiệu quả nhất, tiết kiệm nhõn lực,thời gian, chi phớ và đặc biệt là giảm thiểu sự thất lạc chứng từ. Điều này rất quan trọng, vỡ thất lạc một chứng từ cũng cú ảnh hưởng tới cụng ty. Hơn nữa, trỡnh tự
luõn chuyển chứng từ càng khoa học, càng tạo ra hiệu quả cho hoạt động của bộ mỏy kế toỏn, giỳp cho ban quản trị cụng ty cú thểđưa ra những quyết định kịp thời và chớnh xỏc.
• ••
• Về sổ sỏch kế toỏn.
Cụng ty xõy dựng cho mỡnh hệ thống sổ sỏch kế toỏn khỏ đầy đủ. Cả sổ
chi tiết và tổng hợp,cug cấp thụng tin rất nhanh chúng và đầy đủ.
Tại cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ là : Nhật kớ chung là khỏ phự hợp. Vỡ hỡnh thức này đơn giản , rất phự hợp với cụng tỏc và trỡnh độ quản lý của cụng ty.
• • •
• Về bỏo cỏo kế toỏn
Cụng tỏc kế toỏn ỏp dụng đầy đủ cỏc bỏo cỏo theo quy định kế toỏn bao gồm Bỏo cỏo tài chớnh và cỏc Bỏo cỏo quản trị. Với phần hành vốn bằng tiền cụng ty cú sử dụng Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh .Việc lập bỏo cỏo này giỳp cho cụng ty tổng hợp được cỏc khoản thu, chi trong kỳ.
3.1.2.2. Hạn chế.
• ••
•Hạn chế thứ 1: Chưa ỏp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật vào cụng tỏc kế toỏn, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn chưa được trau dồi những kiến thức mới.
Cụng ty chưa ỏp dụng phần mềm trong cụng tỏc kế toỏn, lạc hậu. Vỡ thế
khối lượng cụng tỏc kế toỏn vẫn tương đối nhiều,tạo nhiều ỏp lực cho kế toỏn viờn, đặc biệt là khi lập bỏo cỏo tài chớnh, dễ xảy ra nhầm lẫn,sai sút và sửa chữa cũng khỏ là phức tạp.
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn chưa được trang bị những kiến thức mới trong cụng tỏc hạch toỏn ,điều đú làm trỡ trệ hoạt động của bộ mỏy kế toỏn,khi cú nghiệp vụ mới phỏt sinh gõy lỳng tỳng trong việc xử lớ.
• ••
• Hạn chế thứ 2: Cụng ty khụng sử dụng Nhật kớ đặc biệt .
Cụng ty chỉ sử dụng Nhật kớ chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
đều được ghi chộp vào Nhật kớ chung, mà số lượng cỏc nghiệp vụ lớn, dày
đặc,nếu khụng mở sổ Nhật kớ đặc biệt sẽ khiến cụng ty khú theo dừi , kiểm soỏt tỡnh hỡnh thu chi, điều này dẫn đến khối lượng ghi trờn sổ Cỏi cũng quỏ nhiều. Việc ghi chộp trở nờn quỏ tải,gõy ỏp lực cho kế toỏn.
• ••
• Hạn chế thứ 3: Cuối thỏng, định kỡ,cụng ty chưa tiến hành kiểm kờ quĩ tiền mặt ,lập bảng kờ quĩ.
Do đặc điểm của vốn bằng tiền là cú tớnh thanh khoản cao và rất dễ bị thất thoỏt, vậy nờn nếu khụng kiểm kờ quĩ tiền mặt sẽ là một thiếu sút rất lớn của cụng ty vỡ đó tạo điều kiện cho những hành vi làm thất thoỏt quĩ tiền mặt. Hơn nữa,việc theo dừi ,đối chiếu số tiền thực tế cú tại quĩ với sổ quĩ gặp nhiều khú khăn. Như
vậy sẽảnh hưởng đến việc mua bỏn, chi tiờu bằng tiền mặt của cụng ty.
• • •
• Hạn chế thứ 4: Cụng ty khụng mở sổ kế toỏn chi tiết tiền gửi ngõn hàng cho từng ngõn hàng mà cụng ty mở tài khoản.
Vỡ khụng mở sổ kế toỏn chi tiết tại cỏc ngõn hàng nờn việc theo dừi và quản lớ tiền gửi gặp nhiều khú khăn. Khi cần bỏo cỏo về tỡnh hỡnh tiền gửi tại cỏc ngõn hàng sẽ rất chậm trễ và cú thể mắc sai sút.
• ••
• Hạn chế thứ 5: Cụng ty chưa cập nhật qui định mới về hỡnh thức thanh toỏn cỏc húa đơn cú trị giỏ trờn 20 triệu.
Căn cứ luật số 32/2013/QH13 ngày 19/06/2013 cú hiệu lực từ 1/1/2014,
đối với húa đơn cú giỏ trị từ 20 triệu đồng trở lờn phải cú chứng từ thanh toỏn khụng dựng tiền mặt,trừ cỏc trường hợp khụng bắt buộc phải cú chứng từ
thanh toỏn bằng tiền theo qui định của phỏp luật.
Nhưng cụng ty vẫn chưa chỳ trọng tới qui định mới này,vỡ tại cụng ty cú những khỏch hàng là cỏ nhõn và cụng ty chưa tạo thúi quen thanh toỏn qua ngõn hàng cho cỏc cỏ nhõn này. Những húa đơn cú giỏ trị trờn 20 triệu,doanh nghiệp vẫn thanh toỏn bằng tiền mặt. Điều đú gõy thiệt hại cho doanh nghiệp.
3.2. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện kế toỏn vốn bằng tiền tại cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi. tại cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi.
3.2.1. Kiến nghị thứ 1: Doanh nghiệp nờn ỏp dụng tiến bộ khoa học kĩ
thuật trong cụng tỏc kế toỏn, nõng cao năng lực cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn. - Phần mềm kế toỏn giỳp kế toỏn tự động húa rất nhiều thao tỏc thủ
cụng,giỳp đội ngũ kế toỏn tiết kiệm được sức lao động thay vỡ ngổn ngang giải quyết cụng việc.
Sử dụng phần mềm kế toỏn để giỳp cho việc quản lớ vốn bằng tiền núi riờng và cỏc phần khỏc núi riờng được chặt chẽ và hiệu quả.
- Cựng sự phỏt triển của nền kinh tế, hệ thống kế toỏn đang ngày càng
được củng cố và hoàn thiện sao cho phự hợp với chuẩn mực kế toỏn quốc tế được ỏp dụng rộng rói. Chớnh vỡ thế cụng ty nờn thường xuyờn tổ chức đào tạo cỏc lớp tập huấn nhằm bổ sung kiến thức chuyờn mụn, nghiệp vụ kế toỏn cho nhõn viờn kế toỏn của văn phũng. Đồng thời để trỏnh xảy ra sai sút trong quỏ trỡnh ghi chộp húa đơn, chứng từ cụng ty nờn tổ chức những khúa đào tạo, hướng dẫn về nghiệp vụ, cỏch ghi những húa đơn chứng từ đặc thự của ngành cho nhõn viờn của mỡnh.
3.2.2 . Kiến nghị thứ 2: Xõy dựng sổ Nhật kớ đặc biệt, cụ thể là Nhật kớ thu tiền, Nhật kớ chi tiền.
Hàng ngày, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, thay vỡ phản ỏnh lờn sổ
Nhật kớ chung, ta phản ỏnh vào cỏc sổ nhật kớ đặc biệt.
Căn cứ vào cỏc chứng từ được dựng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ
phỏt sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liờn quan. Định kỳ (3, 5, 10… ngày) hoặc cuối thỏng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào cỏc tài khoản phự hợp trờn Sổ Cỏi, sau khi đó loại trừ số trựng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký
đặc biệt (nếu cú).
Cụ thể với nghiệp vụ phỏt sinh ngày 26/8, cụng ty nộp tiền vào tài khoản số tiền 100,000,000 đồng, kế toỏn tiến hành ghi chộp vào sổ Nhật kớ chi tiền như sau:
Đơn vi: Cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi Địa chỉ: Mẫu số: S03a2 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT Kí CHI TIỀN Ngày, thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Cú TK 111 Ghi Nợ cỏc TK Số hiệu Ngày, thỏng 112 . . . . . . . . . Tài khoản khỏc Số tiền Số hiệu A B C D 1 2 3 4 5 6 E PC73 …… 26/8 ……..
Số trang trước chuyển sang
Rỳt TGNH về nhập quĩ TM 100,000,000 100,000,000
Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này cú ... trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang .... - ngày mở sổ: ... Ngày ....thỏng ....năm ... Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Ngày 6/8, rỳt tiền gửi ngõn hàng về nhập quĩ tiền mặt số tiền 150,000,000 đồng, kế toỏn tiến hành ghi vào sổ nhật kớ thu tiền như sau:
Đơn vi: Cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi
Địa chỉ: Mẫu số: S03a2 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT Kí THU TIỀN Ngày, thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 111 Ghi Cú cỏc TK Số hiệu Ngày, thỏng 112 . . . . . . . . . Tài khoản khỏc Số hiệu Số tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 E PT39 ……. 6/8
Số trang trước chuyển sang
Rỳt TGNH nhập quĩ TM 150,000,000 150,000,000
Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này cú ... trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang .... - ngày mở sổ: ... Ngày ....thỏng ....năm ... Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu)
3.2.3. Kiến nghị thứ 3: Kiểm kờ quĩ tiền mặt và lập bảng kiểm kờ quĩ. Cuối thỏng kế toỏn trưởng , thủ quỹ và kế toỏn phần hành tiền hoặc người cú trỏch nhiệm tiến hành kiểm kờ qũy tiền mặt xỏc định lượng tiền tồn tại quỹ, chờnh lệch thực tế với sổ sỏch để tỡm ra nguyờn nhõn và biện phỏp giải quyết.
Cụ thể, ngày 31 thỏng 8 năm 2014, tiến hành kiểm kờ quĩ tiền mặt và lập bảng kiểm kờ quĩ như sau:
BẢNG KIỂM Kấ QUỸ
Hụm nay vào 15 giờ ngày31 thỏng8 năm2014 Chỳng tụi gồm :
-ễng/ Bà: Ngoan - Kế toỏn trưởng -ễng/ Bà: Hưng - Thủ quỹ -ễng/ Bà: Trang - Kế toỏn tiền mặt Cựng tiến hành kiểm kờ quỹ tiền mặt kết quả như sau: STT Diễn giải Số lượng Số tiền A B 1 2 I II 1 2 3 4 5 6 7 III Số dư theo sổ quỹ Số kiểm kờ thực tế: Trong đú: -Loại 500.000 -Loại 200.000 -Loại 100.000 -Loại 50.000 -Loại 20.000 -Loại 10.000 -Loại 5.000 Chờnh lệch x x 12,000 500 450 4,000 1,500 2,500 1,600 x 6,408,129,625 6,408,000,000 6,000,000,000 100,000,000 45,000,000 200,000,000 30,000,000 25,000,000 8,000,000 129,625 Lý do: -Thừa: -Thiếu: chưa rừ nguyờn nhõn.
Kết luận sau khi kiểm kờ:Qua kiểm kờ thực tế Kế toỏn trưởng, thủ quỹ
và người chịu trỏch nhiệm cựng ký vào Biờn bản đảm bảo số liệu là chớnh xỏc.
Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Người chịu trỏch nhiệm kiểm kờ quỹ
3.2.4. Kiến nghị thứ 4: Cụng ty nờn mở sổ chi tiết tiền gửi ngõn hàng, chi tiết theo từng ngõn hàng để thuận lợi cho việc quản lớ.
Theo nhu cầu thực tế, thỡ cụng ty mở rất nhiều tài khoản tại cỏc ngõn hàng khỏc nhau để thuận tiện giao dịch,vỡ thế cụng ty nờn mở sổ chi tiết tiền gửi ngõn hàng theo từng ngõn hàng. Như vậy kế toỏn sẽ dễ dàng theo dừi ,đối chiếu và kiểm tra số liệu thuận tiện và chớnh xỏc.
Vớ dụ sổ chi tiết tiền gửi ngõn hàng Agribank như sau: Mẫu số
Đơn vị: Cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi (Ban hành theo QĐ số 48/2006-QĐ- BTC
Địa chỉ: ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Nơi mở tài khoản giao dịch: Ngõn hàng Agribank- Chi nhỏnh Hải Dương Thỏng 8 năm 2014 Số hiệu Ngày thỏng T hu Chi Cũn lại Số dưđầu kỡ 3,325,080,213 Số phỏt sinh trong kỡ ……. 3,195,987,000 GBN 6/8 Rỳt T GNH nhập quĩ tiền mặt 111 150,000,000 3,345,987,000 GBC 6/8 Cụng ty Sụng Đuống trả tiền 131 150,000,000 3,195,987,000 ….. GBN 17/8 T rả tiền cho cụng ty Anh Đức 331 28,875,000 246,850,266 …..
GBC 26/8 Nộp tiền vào tài khoản ngõn hàng 111 100,000,000 100,546,789 …….
Cộng SPS 3,887,999,048 2,190,887,355
Số tiền cuối kỡ 5,022,191,906
Ngày 31 thỏng 8 năm 2014
Thủ quĩ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Ghi chỳ Số tiền Số hiệu chứng từ Ngày thỏng ghi sổ Diễn giải T KĐƯ
3.2.5 . Kiến nghị thứ 5: Cập nhật những qui định mới kịp thời.
Kế toỏn vốn bằng tiền cần chỳ ý xem trị giỏ của húa đơn mua hàng cú lớn hơn 20 triệu đồng khụng? Nếu trị giỏ húa đơn lớn hơn 20.000.000đ phải thanh toỏn qua ngõn hàng nếu khụng thanh toỏn qua ngõn hàng thỡ phần thuế
GTGT đú của bờn mua sẽ khụng được khấu trừ Húa đơn mua vào (đầu vào). (Căn cứ luật số 32/2013/QH13 ngày 19/06/2013 cú hiệu lực từ
1/1/2014).
Mặt khỏc, cụng ty cũng nờn tạo thúi quen cho cỏc khỏch hàng là cỏ nhõn thanh toỏn qua ngõn hàng với những húa đơn cú trị giỏ hơn 20 triệu. Vớ dụ như cụng ty cú thể ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cho những khỏch hàng là cỏ nhõn thanh toỏn qua ngõn hàng.
Trờn đõy là một số ý kiến và biện phỏp của bản thõn em với mong muốn gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vốn bằng tiền núi riờng tại cơ sở thực tập.
KẾT LUẬN
Trong thời kỡ khủng hoảng kinh tế trầm trọng như hiện nay thỡ vấn đề
vốn bằng tiền càng được quan tõm nhiều hơn nữa. Bởi lẽ hiờn nay cú rất nhiều doanh nghiệp gặp khú khăn trong việc quản lớ và sử dụng vốn bằng tiền.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi, tuy chưa thể nghiờn cứu sõu về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty nhưng em cũng phần nào nắm được tỡnh hỡnh hoạt động của bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty đặc biệt là kế
toỏn vốn bằng tiền. Nhỡn chung, kế toỏn vốn bằng tiền luụn được tiến hành chớnh xỏc, hệ thống chứng từ được lập đầy đủ; phản ỏnh kịp thời, nhanh chúng, trung thực cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Tuy nhiờn em cũng hi vọng rằng những kiến nghị của em sẽđược Cụng ty xem xột để gúp phần nhỏ hoàn thiện hơn trong cụng việc tổ chức hạch toỏn vốn bằng tiền.
Do thời gian thực tập cú hạn, kiến thức chuyờn mụn cũn hạn hẹp nờn bỏo cỏo tốt nghiệp của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút và cũn nhiều vấn đề chưa thể đi sõu, lý giải một cỏch tường tận. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của thầy cụ Khoa kinh tế & QTKD – Viện Đại Học Mở Hà Nội cựng cỏc anh chị, cụ chỳ phũng kế toỏn trong Cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi để bỏo cỏo này của em được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Văn Cụng,(2010), kế toỏn tài chớnh phần 2, nhà xuất bản lao động xó hội. 2. Quyết định 48- BTC ngày 14/09/2006.
3. Thụng tư 138/2011.
4. Cỏc mẫu biểu, sổ sỏch, tài liệu về kế toỏn phũng Kế toỏn của Cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi.
5. Cỏc bài khúa luận của cỏc anh chị khúa trờn. 6. Tạp chớ điện tử http://www.vneconomy.com.vn http://www.kiemtoan.com.vn http://www.webketoan.vn http://ketoan.org 7. Cỏc diễn đàn kế toỏn http://www.danketoan.com