Ngành nghề mà cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi đang thực hiện và
đăng ký kinh doanh đú là:
- Sản xuất , chế biến và kinh doanh than cỏc loại .
- Xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng , cụng nghiệp, giao thụng, thủy lợi, phỏ dỡ, chuẩn bị mặt bằng , xõy dựng lắp đặt đường dõy tải điện và trạm biến thế 35 KV.
- Đại lý mua bỏn xăng, dầu, mỡ, nhớt, than , gas và bếp gas , sản xuất, mua bỏn vật liệu xõy dựng . - Vận tải hàng húa bằng ụ tụ và đường thủy. - Kinh doanh dịch vụăn uống , nhà nghỉ , khỏch sạn . - Dịch vụ bốc xếp hàng húa. 2.1.3. Quỏ trỡnh phỏt triển. - Ngày 25/11/2009,cụng ty bắt đầu đi vào hoạt động với tổng số vốn ban đầu là 2,5 tỷđồng.
- Từ năm 2010-2012, cụng ty trong giai đoạn phỏt triển, doanh thu đó tăng lờn đỏng kể.(từ 21,507,501,200 đồng lờn 40,502,331,660đồng).
- Từ năm 2012 đến nay, cụng ty đó đi vào ổn định, doanh thu luụn ở
ngưỡng trờn 40 tỷ. Hơn thế nữa, cụng ty đó mở rộng qui mụ về vốn lờn gấp
2.1.4. Khỏi quỏt hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi. CPSXDVTM Anh Thỏi.
2.1.4.1. Qui trỡnh sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 7: Qui trỡnh sản xuất than
Sàng chọn
Bốc xếp
Mua than từ cảng về sàng qua sàng chọn để phõn loại thành than cỏm và than cục,sau đú được bốc xếp vào kho hoặc để bỏn thẳng.
2.1.4.2. Khỏi quỏt tỡnh hỡnh sản xuất ,kinh doanh của cụng ty PSXDVTM Anh Thỏi trong thời gian gần đõy. PSXDVTM Anh Thỏi trong thời gian gần đõy.
Bảng khỏi quỏt tỡnh hỡnh sản xuõt kinh doanh của cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi trong 5 năm gần đõy
2010 2011 2012 2013 2014
1. Tổng vốn kinh doanh đồng 2,500,000,000 5,000,000,000 5,000,000,000 5,000,000,000 5,000,000,000 2. Tổng CPSXKD đồng 22,386,026,389 39,927,215,271 54,001,677,878 49,459,765,071 44,933,231,215 3. Tổng số lượng lao động BQ người 28 29 30 30 31 4. Sản lượng sản phẩm,hàng
húa,dịch vụ cung cấp hàng năm đồng 35,098 78,965 92,375 84,625 81,328 5. Doanh thu bỏn hàng và CCDVđồng 23,543,708,877 40,502,331,610 54,693,195,993 49,555,172,832 45,197,840,654 6. Lợi nhuận từ hoạt động KD đồng 335,444,478 353,407,012 639,284,688 - 22,167,368 100,563,262 7. Lợi nhuận khỏc đồng - - 23,144,234 - - - 8. Lợi nhuận sau thuế TNDN đồng 251,583,359 268,416,551 527,409,868 - 22,167,368
9. Thuế TNDN đồng 83,861,119 61,846,227 111,874,820 - 17,247,096 10. Thu nhập bỡnh quõn người
lao động tr/người/ thỏng 4,958,263 5,343,997 5,033,213 5,200,220 6,041,812 Năm ĐVT Chỉ tiờu Kho Bỏn thẳng Than cỏm Than cục Mua than từ cảng
Sơ đồ 8: Sơ đồ mối quan hệ giữa doanh thu,chi phớ và lợi nhuận của doanh nghiệp trong 5 năm qua
- 10000000000,0 20000000000,0 30000000000,0 40000000000,0 50000000000,0 60000000000,0 2010 2011 2012 2013 2014 Tổng cpsxkd Doanh thu bỏn hàng và CCDV -500000000,0 - 500000000,0 1000000000,0 2010 2011 2012 2013 2014 Lợi nhuận từ sxkd Lợi nhuận từ sxkd
Nhỡn vào biểu đồ ta cú thể thấy rằng, 3 năm đầu tiờn khi bắt đầu thành lập, cụng ty phỏt triển rất tốt ,khụng ngừng mở rộng qui mụ sản xuất và đặc biệt là năm 2012, cụng ty làm ăn rất hiệu quả,doanh thu rất cao, lợi nhuận cũng khỏ cao và khụng ngừng tăng.
Đến năm 2013,do ảnh hưởng của suy thoỏi kinh tế nờn doanh nghiệp làm ăn thua lỗ,cụ thể là đó lỗ hơn 22 triệu đồng,mặc dự chi phớ cú giảm so với năm 2012 nhưng doanh thu cũng giảm đỏng kể. Nhưng đến năm 2014, do cú những chớnh sỏch thay đổi nhằm cắt giảm chi phớ một cỏch tối đa, cú những chớnh sỏch kớch thớch cầu, cụng ty dần hồi phục và đi vào ổn định.
1.5. 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty cổ phần SXDVTM Anh Thỏi SXDVTM Anh Thỏi
Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ mỏy quản lớ
Ở Cụng ty cụng tỏc tổ chức quản lý cỏc cụng trỡnh khỏ hợp lý. Để phỏt huy vai trũ cao nhất của bộ mỏy quản lý doanh nghiệp đó tớch giải một bộ
phận dư thừa ở cỏc phũng ban, tổ chức lại lao động phự hợp với đặc điểm yờu cầu quản lý của cụng ty.
Toàn bộ hồ sơ dự thầu đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của Ban giỏm
đốc, chịu trỏch nhiệm về mọi mặt sản xuất kinh doanh và đời sống của cỏn bộ
cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty.
• Giỏm đốc:
- Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trong toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Chỉđạo cỏc phũng ban thực hiện đỳng quy định, chỉ tiờu của Cụng Ty. + Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ
Cụng Ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong Cụng Ty. Giỏm đốc Phũng kinh doanh Phũng kế hoạch Phũng kỹ thuật Phũng tài chớnh kế toỏn Phõn xưởng sản xuất
+ Ngoài ra cũn phải thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc & tuõn thủ một số
nghĩa vụ của người quản lý Cụng ty theo Luật phỏp quy định.
• Phũng kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, dự bỏo nhu cầu thị trường, xõy dựng chớnh sỏch giỏ, triển khai cũng như thực hiện cỏc hoạt động tiếp thị, chương trỡnh thỳc đẩy bỏn hàng, thiết lập và duy trỡ mối quan hệ lõu dài với khỏch hàng nhằm mở rộng đối tượng khỏch hàng, thực hiện chỉ tiờu kinh doanh.
• Phũng tài chớnh kế toỏn: Quản lý toàn bộ nguồn vốn của Cụng ty. Thực hiện tốt việc ghi chộp, tớnh toỏn, bỏo cỏo sổ sỏch sao cho cú hiệu quả
kinh tế cao trong sản xuất. Đề xuất ý kiến giỳp ban giỏm đốc cú biện phỏp kịp thời chỉ đạo cỏc cụng trỡnh thi cụng và cung cấp thụng tin tài chớnh, kinh tế
một cỏch thường xuyờn, Thực hiện tốt mọi nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước thụng qua chớnh sỏch thuế và thực hiện tốt nhu cầu của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
• Phũng kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm kiểm tra theo dừi cỏc cụng tỏc kỹ
thuật, chất lượng sản phẩm, kiểm tra cỏc tài liệu về quy trỡnh cụng nghệ và cỏc định mức sản xuất đồng thời cũng chịu trỏch nhiệm về an toàn lao động.
• Phũng tài chớnh kế toỏn: Quản lý toàn bộ nguồn vốn của Cụng ty. Thực hiện tốt việc ghi chộp, tớnh toỏn, bỏo cỏo sổ sỏch sao cho cú hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất. Đề xuất ý kiến giỳp ban giỏm đốc cú biện phỏp kịp thời chỉ đạo cỏc cụng trỡnh thi cụng và cung cấp thụng tin tài chớnh, kinh tế một cỏch thường xuyờn, thực hiện tốt mọi nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước thụng qua chớnh sỏch thuế và thực hiện tốt nhu cầu của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận quản lý:
Như vậy ta thấy bộ mỏy của cụng ty tương đối chặt chẽ, mỗi phũng ban chịu trỏch nhiệm một lĩnh vực khỏc nhau nhưng lại cú mối quan hệ mật thiết với nhau, tạo thành một khối thống nhất gúp phần cho bộ mỏy cụng ty được vận hành một cỏch liờn tục và hiệu quả.
2.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi. Anh Thỏi.
2.3.1. Đặc điểm của tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi. Anh Thỏi.
Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty cổ phần SXDVTM Anh Thỏi được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Tất cả cỏc cụng việc kế toỏn như phõn loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toỏn, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tớnh giỏ thành, lập bỏo cỏo, thụng tin kinh tếđều được thực hiện tập trung
ở phũng kế toỏn.
Kế toỏn trưởng:
- Chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn và ban giỏm đốc về mọi mặt hoạt
động kinh tế của cụng ty ,cú nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra cụng tỏc hạch toỏn của đơn vị .
- Đồng thời ,kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ thiết kế phương ỏn tự chủ tài chớnh ,đảm bảo khai thỏc và sử dụng cú hiệu quả mọi nguồn vốn của cụng ty như việc tớnh toỏn chớnh xỏc mức vốn cần thiết , tỡm mọi biện phỏp giảm chi phớ, tăng lợi nhuận cho cụng ty, lập kế hoạch thu chi và thụng qua giỏm đốc.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn vật tư sản phẩm hàng húa, tiờu thụ Kế toỏn tài sản cố định cụng cụ dụng cụ Thủ quỹ
- Ngoài ra kế toỏn trưởng cũn tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn theo quy định của Luật kế toỏn, tổng hợp cỏc số liệu ở bộ phận kế toỏn, lập bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo tài chớnh và giỳp giỏm đốc giỏm sỏt tài chớnh tại cụng ty.
• ••
• Kế toỏn tổng hợp:
- Chịu trỏch nhiệm toàn bộ trong việc nhập số liệu từ cỏc chứng từ vào sổ sỏch và mỏy tớnh .
- Theo dừi trờn sổ tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo từng tài khoản
- Hạch toỏn chi tiết và tổng hợp chi phớ phỏt sinh.
- Thực hiện phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu chữ
tài liệu kế toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn .
- Ngoài ra cũng thay mặt cho kế toỏn trưởng trong những trường hợp
đặc biệt.
• ••
• Nhiệm vụ của kế toỏn thanh toỏn :
- Lập chứng từ thu- chi cho cỏc khoản thanh toỏn của cụng ty đối với khỏch hàng và cỏc khoản thanh toỏn nội bộ. Phản ỏnh vào cỏc sổ sỏch liờn quan đến phần hành kế toỏn hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ
- Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng của cụng ty hàng ngày và cuối thỏng.Theo dừi cỏc khoản tạm ứng.
- Tiếp nhận cỏc chứng từ thanh toỏn và kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ
của chỳng từ
- Cập nhật cỏc qui định nội bộ về tiền đang chuyển, tiền gửi ngõn hàng.
- Kiểm tra, tổng hợp quyết toỏn toàn cụng ty về tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền đang chuyển, cỏc khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, chờnh lệch tỷ giỏ.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ do kế toỏn trưởng phõn cụng.
-Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sỏch, cỏc cụng văn, qui định cú liờn quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
• ••
• Nhiệm vụ của kế toỏn cụng nợ:
-Lập danh sỏch khoản nợ của cỏc cụng ty, đơn vị khỏch hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đỳng hạn, đỳng hợp đồng, đỳng thời hạn, đụn đốc, theo dừi và đũi cỏc khoản nợ chưa thanh toỏn.
-Phõn tớch tỡnh hỡnh cụng nợ, đỏnh gớa tỷ lệ thục hiện cụng nợ, tớnh tuổi nợ.
-Kiểm tra cụng nợ phải thu, phải trả của cụng ty.
-Thực hiện cỏc nhiệm vụ do kế toỏn trưởng phõn cụng.
-Thực hiện lưu trữ cỏc chứng từ , sổ sỏch, cỏc cụng văn qui định cú liờn quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
• ••
• Nhiệm vụ kế toỏn TSCĐ – Cụng cụ, dụng cụ
-Nhận xột sơ bộ về cỏc chứng từ mua sắm TSCĐ, cụng cụ, dụng cụ.
-Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp cỏc bỏo cỏo kiểm kờ định kỳ TSCĐ, cụng cụ, dụng cụ và cỏc bỏo cỏo cỏc biến động TSCĐ hàng thỏng.
-Tớnh, trớch khấu hao TSCĐ và phõn bổ gớa trị cụng cụ, dụng cụ định kỳ hàng thỏng.
-Quản lý về mặt giỏ trị, theo dừi biến động tăng, giảm, hạch toỏn khấu hao, phõn bổ giỏ trị cụng cụ, dụng cụ tại cỏc bộ phận, phũng ban trực thuộc cụng ty và chi nhỏnh
• ••
• Nhiệm vụ kế toỏn vật tư - sản phẩm - hàng hoỏ - tiờu thụ :
Kế toỏn vật tư – hàng hoỏ :
- Theo dừi tỡnh hỡnh nhập –xuất – tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ về mặt số lượng và giỏ trị tại cỏc kho của cụng ty.
- Định kỳ phải đối chiếu số lượng với thủ kho và lập bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn kho sản phẩn, vật tư, hàng hoỏ vào cuối thỏng.
- Theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, tồn kho cỏc loại vật tư
Kế toỏn doanh thu – tiờu thụ :
- Theo dừi số lượng hàng hoỏ, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đó được xỏc
định tiờu thụ.
- Doanh thu phải đựợc theo dừi chi tiết cho từng loại hỡnh kinh doanh kể cả doanh thu bỏn hàng nội bộ. Trong từng loại doanh thu phải chi tiết cho từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhằm phục vụ cho việc xỏc định đầy đủ,
chớnh xỏc kết qủa kinh doanh theo yờu cầu quản lý tài chớnh và lập bỏo cỏo kết qủa hoạt động kinh doanh của cụng ty.
• ••
• Thủ quỹ :
- Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu , chi trong ngày.
- Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toỏn thanh toỏn để đối chiếu và lập bỏo cỏo tồn quỹ tiền mặt.
2.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toỏntại cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi.
Ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung (NKC) tức là: Tất cả
cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đó được ghi nhận vào sổ nhật ký chung dựa trờn cỏc chứng từ kế toỏn: húa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy. Dựa vào những dữ liệu đó ghi trờn sổ NKC kế toỏn vào sổ cỏi cho từng đối tượng kế toỏn theo trỡnh tự thời gian.
Sơ đồ 11: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn.
ghi hàng ngày.
ghi cuối thỏng hoặc định kỡ.
– Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi tài khoản. Sau khi ghi sổ NKC kế toỏn ghi vào cỏc sổ chi tiết liờn quan.
– Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn Sổ Cỏi, lập Bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp, đỳng số liệu ghi trờn Sổ Cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.Về nguyờn tắc, Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú trờn Sổ Cỏi.
2.3.3. Chếđộ và chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty CPSXDVTM
Anh Thỏi.
• ••
• Cụng ty CPSXDVTM Anh Thỏi thực hiện chếđộ kế toỏn theo quyết
định 48 ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chớnh và cỏc chuẩn mực kế toỏn , kiểm toỏn do bộ trưởng bộ tài chớnh ban hành.
• • •
• Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ 01/01 và kết thỳc vào 31/12.
• ••
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn: Việt Nam Đồng.
• • •
• Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho.
Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Theo phương phỏp này, kế toỏn sẽ theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của cỏc loại hàng tồn kho một cỏch thường xuyờn, liờn tục trờn cỏc tài khoản tổng hợp phản ỏnh hàng tồn kho. Phương phỏp này phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập xuất,tồn kho hàng húa trờn chứng từ, sổ sỏch kế toỏn.
• ••
• Phương phỏp tớnh giỏ xuất kho.
Do hàng húa, nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ được mua từ nhiều nguồn khỏc nhau nờn giỏ thực tế nhập kho của từng lần nhập kho là khụng hoàn toàn giống nhau.Vỡ vậy, kế toỏn tớnh giỏ thực tế xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cuối kỳ.
• • •
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng đểđơn giản cho việc tớnh toỏn . Phương phỏp này cố định mức khấu hao theo thời gian