4. Phƣơng pháp nghiên cứu
2.2. Phƣơng pháp lập kế hoạch kịch bản
Các kịch bản thực tế hoàn toàn khác nhau, cách tiếp cận cơ bản đƣợc sử dụng bởi Shell, gồm 6 bƣớc sau (hình 2.2).
18
1. Quyết định các trình điều khiển để thay đổi dựa trên các giả định. 2. Xếp các trình điều khiển với nhau thành một khuôn khổ khả thi. 3. Xuất các kịch bản mini ban đầu
4. Giảm số lƣợng các kịch bản. 5. Viết các kịch bản.
6. Xác định các vấn đề phát sinh.
Hình 2.1: Tiêu điểm và mục đích của việc lập kế hoạch kịch bản
Hình 2.2: Các bước để thiết lập một kịch bản
* Bƣớc 1 - Xác định các giả thiết
Tiêu điểm: Kinh doanh cũ Đổi mới Kế hoạch Kịch bản Đổi mới Kịch bản học tập Đánh giá Chiến lƣợc/ Quy hoạch
Tiêu điểm: Kinh doanh mới
Tiêu điểm: Hành động
Tiêu điểm: Điều kiện tiên
quyết cũ cho sự thay đổi
Suy nghĩ mới/ Chuyển đổi mô hình Phát triển kinh doanh/
Phát triển khái niệm
Ý thức cần đổi mới Phát triển chiến lƣợc/ Phát triển tổ chức Tìm các trình điều khiển Tạo khung làm việc Các kịch bản lúc đầu Giảm dần các kịch bản Viết các kịch bản Xác định các hiệu ứng
19
Dựa vào các kết quả phân tích từ thực tế là giai đoạn đầu tiên để xác định các yếu tố quan trọng của tƣơng lai. Những yếu tố này đƣợc gọi là trình điều khiển hoặc các biến, từ đó hình thành các giả định.
Các biến này có thể đƣợc bắt nguồn một phần từ các nghiên cứu trƣớc đây ở cùng khu vực. Tuy nhiên, trong các phƣơng pháp lý tƣởng, những giả định của các kịch bản sẽ đƣợc dựa trên quyết định trong giai đoạn đầu tiên. Sau đó, giai đoạn thứ hai các trình điều khiển khác nhau đƣợc xác định cụ thể.
* Bƣớc 2 - Ghép các trình điều khiển lại với nhau thành một khung làm việc khả thi
Trong bƣớc này, các trình điểu khiển sẽ đƣợc đặt lại với nhau làm thành một khung làm việc khả thi tạo nên kịch bản. Mặt khác, một vài yếu tố có thể cần phải giữ ở giai đoạn này. Điều này là do thực tế ở giai đoạn sau liên kết có ý nghĩa hơn có thể đƣợc tìm thấy, hoặc các yếu tố đó có thể đƣợc loại bỏ khỏi kịch bản, xác suất đƣợc xem xét trong chuỗi các sự kiện. Điều này là cực kỳ khó khăn để đạt đƣợc. Tuy nhiên, thêm một ít - trừ phức tạp - đến kết quả. Giai đoạn này là một trong những khó khăn nhất. Trực giác sẽ là công cụ hữu ích để làm nên các mô hình phức tạp cho việc phân tích các ảnh hƣởng quan trọng.
* Bƣớc 3 - Xuất ra các kịch bản nhỏ ban đầu
Từ các kết quả thực hiện từ các bƣớc trƣớc, các kịch bản ban đầu từ đó sẽ dễ dàng đƣợc tạo dựng.
* Bƣớc 4 - Giảm số lƣợng các kịch bản
Hiểu biết về các kịch bản ban đầu, có những hình ảnh rõ ràng, chân thực của các kịch bản và tiếp theo là giảm dần số lƣợng các kịch bản với kích thƣớc lớn hơn. Trong luận văn này, số lƣợng các kịch bản ban đầu đƣợc giảm. Ví dụ, với lựa chọn của một ngày điển hình cho điều tra sự thâm nhập của các PHEV, bắt đầu, bốn ngày với phụ tải đỉnh là ngày tiêu biểu cho mỗi mùa đã đƣợc lựa chọn. Các con số dựa theo lựa chọn các xác suất phân phối ngẫu nhiên. Vì thế số lƣợng các kịch bản đã đƣợc giảm xuống bằng cách loại bỏ những kịch bản dự phòng. Thử nghiệm sau khi nhóm các yếu tố thành hai kịch bản, bƣớc tiếp theo là kiểm tra chúng, xét khả
20
năng tồn tại nếu chúng có nghĩa. Điều này có thể đƣợc thực hiện bằng cách phân tích hợp lý, nhƣng cũng có thể bằng trực giác. Từ đó, có thể cung cấp những đánh giá trong vấn đề phức tạp. Nếu kịch bản không trực quan liên kết với nhau, các vấn đề hoặc giả định sẽ trở nên phi thực tế. Vì vậy, phải quay trở lại bƣớc đầu tiên để lập kịch bản, toàn bộ các bƣớc đƣợc lặp đi lặp lại để kiểm tra kết quả, mục đích là tìm đƣợc sự lựa chọn tốt nhất.
* Bƣớc 5 - Viết các kịch bản
Các kịch bản đơn giản nhất đƣợc viết lên để tiện cho việc xem xét và kiểm tra. Chúng cũng bao gồm các dữ liệu số hoặc sơ đồ, dựa theo các số liệu đƣợc thống kê từ các nguồn khoa học.
* Bƣớc 6 -Xác định các vấn đề phát sinh
Giai đoạn cuối cùng của quá trình lập kế hoạch kịch bản là xem xét kỹ lƣỡng những kịch bản để xác định các kết quả quan trọng nhất. Đó là sự tác động của các kịch bản đối với thực tế đƣợc áp dụng vào và dự đoán về tƣơng lai, khả năng áp dụng và phát triển của kịch bản.