4.3.2.1. Tổ chức bộ máy hoạt động
Để đáp ứng nhiệm vụ, chức năng, tránh sự chồng chéo trong công việc, VPĐK QSDĐ cấu thành gồm :
Hình 4.3 Sơđồ tổ chức bộ máyVPĐK QSDĐ huyện Trực Ninh
4.3.2.2. Nguồn nhân lực
- VPĐKQSDĐ của huyện hiện có 11 cán bộ (đều thuộc biên chế) trong đó có 1 giám đốc cũng là cán bộ Phòng tài nguyên môi trường, các cán bộ còn lại phân bổ đều cho các tổ. Nhìn chung nguồn nhân lực huyện đạt ở mức số lượng trung bình so với bình quân chung cả nước (trung bình cả nước là 11 cán bộ/VPĐKQSDĐ cấp huyện
4.3.2.3. Cơ sở vật chất của VPĐK
Về trang thiết bị của VPĐKQSDĐ cũng mới được trang bị và hoàn thiện: hiện có 11máy vi tính, 02 máy photo, 01 máy scan, 01 máy đo đạc, 01 máy in A0, 01máy in GCN để phục vụ cho trích đo, tách thửa khi làm thủ tục đăng ký.
4.3.2.4. Sự phối hợp giữa các bộ phận
- Chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Trưởng phòng TN&MT.
- Chịu sự hướng dẫn chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ trong quản lý, bảo vệ và khai thác hồ sơ địa chính của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trực tiếp là của ngành TN&MT.
- Đối với các Phòng, Ban của huyện và UBND các xã, Văn phòng có mối quan hệ thông qua phòng TN&MT,
- Mối quan hệ của Văn phòng với các tổ chức, cá nhân trong hoạt động dịch vụ hành chính công là mối quan hệ thỏa thuận giữa các bên theo nội dung từng công việc, mỗi bên có trách nhiệm thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung đã cam kết.