- Trang thiết bị công nghệ hiện đại phục vụ cho Công tác thanhtoán còn hạn
2.6.2:Về séc chuyển khoản.
2- Giải pháp mở rộng và phát triển thanhtoán không dùng tiền mặt tạ
2.6.2:Về séc chuyển khoản.
Theo như đã phân tích ở chương II việc lưu tờ séc chuyển khoản phát hành quá số dư tại đơn vị thanh toán đến khi tài khoản của người phát hành có đủ tiền đã bộc lộ nhiều nhược điểm. Do vậy để đảm bảo quyền lợi cho hai bên bán thì khi khách hàng hoặc đơn vị thu hộ nộp séc vào đơn vị thanh toán ngoài việc kiểm tra
các yếu tố ghi trên tờ séc còn phải kiểm tra số dư trên tài khoản tiền gửi thanh toán
của người phát hành séc. Nếu trên tài khoản không đủ số dư để chi trả thì: Ngân hàng sẽ trích toàn bộ tiền tài khoản của người phải trả cho người thụ hưởng, sau đó lưu tờ séc cho đến khi trên tài khoản của người phải trả có đủ tiền sẽ tiến hành thanh toán hết số còn lại. Đồng thời số tiền quas số dư sẽ được ngân hàng lưu gữi
vào một tài khoản riêng là tài khoản ngoại bảng còn tờ séc sẽ được theo dõi trên “ Sổ theo dõi séc phát hành quá số dư”.
Như vậy đơn vị thanh toán sẽ phát sinh bút toán sau.
Khi ngân hàng trả cho người thụ hưởng số dư tài khoản tiền gửi của người
phải trả:
Nợ: TK tiền gửi thanh toán của người phải trả.
Có: TK tiền gửi thanh toán của người thụ hưởng
Thực hiện quy trình trên sẽ đem lại những lợi ích quan trọng như sau:
+ Đối với người thụ hưởng, họ nhận được tiền mặt không đầy đủ theo mệnh
giá của séc, những điều này sẽ rất có ý nghĩa khi họ đang cầm vốn hoặc nó bớt gây
trở ngại cho hoạt động kinh doanh của họ bởi số vốn bị chiếm dụng vốn bằng đúng
mệnh giá của tờ séc.
+ Đối với người phát hành, khi séc quá số dư họ sẽ không được sử dụng số
tiền trên tài khoản của mình. Chính vì vật khi số tiền này được thanh toán cho người thụ hưởng thì bản thân họ cũng thu được lợi ích về mặt kinh tế. Cụ thể là với
quy trình xử lý séc phát hành quá số dư mới này họ chịu phạt chậm trả trên số tiền
quá số dư trong khi theo quy định hiện hành thì họ phải chịu phạt trên toàn bộ