- Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các số liệu, các thông tin về công tác tài chính kế toán, giúp Giám đốc quản lý hiệu quả tài sản, tiền vốn
d. Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Như chúng ta đã biết, để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định. Đây là một trong những nhân tố có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận. Vì vậy, việc phấn đấu hạ thấp chi phí hoạt động kinh doanh luôn là phương hướng cơ bản, lâu dài nhằm tăng lợi nhuận và tạo được lợi thế kinh doanh cho Công ty. Để làm được điều này, Công ty cần áp dụng nhiều biện pháp như: quản lý
chặt chẽ trong suốt quá trình mua hàng, sử dụng hợp lý tiền vốn, sức lao động, máy móc, trang thiết bị.
Để thấy được các yếu tố cấu thành nên chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp ta theo dõi bảng 7.
- Theo bảng 5, thì chi phí bán hàng năm 2003 là 19.608.058(nđ) tăng 1.272.464(nđ) so với năm 2002, tương ứng tăng 6,94%. Điều này xảy ra là tất yếu bởi lẽ khi mà doanh thu bán hàng tăng thì đi kèm theo là chi phí bán hàng cũng tăng nhưng ở mức nào đấy như các dịch vụ phục vụ các kênh phân phối, mở rộng thêm các đại lý…Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2003 tăng 20,2% so với năm 2002. Để thấy rõ hơn, ta có thể thấy trong năm 2002 cứ 100đ doanh thu thuần thu về thì Công ty phải bỏ ra 93,62đ vốn, 4,02đ chi phí và lợi nhuận thu về là 2,36đ. Năm 2003, Công ty phải bỏ ra 94,07đ vốn và 3,89đ chi phí, lợi nhuận đạt được là 2,04đ, lợi nhuận thu được trong năm 2003 giảm 0,32đ.
Mặt khác nếu so sánh hai năm ta thấy tốc độ tăng của giá vốn hàng bán tăng 13,05%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 20,2% là nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần 12,51%, thêm vào đó là sự gia tăng của chi phí bán hàng 6,94% đã làm cho lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh giảm so với năm 2002 là 2,35%. Qua phân tích ở trên cho thấy tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh để từ đó có những biện pháp tối ưu nhằm làm giảm chi phí kinh doanh. Có như vậy mới đóng góp vào sự tăng chung lợi nhuận của Công ty.
3.2. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính.
Đầu tư là một trong những quyết định có ý nghĩa chiến lược đối với Công ty. Về mặt tài chính đây là quyết định tài trợ dài hạn có tác động lớn tới hiệu quả kinh doanh của Công ty. Hiện nay hoạt động tài chính ngày càng có tỷ trọng cao và mang lại nhiều lợi nhuận cho các Công ty. Sai lầm trong việc dự toán vốn đầu tư có thể dẫn đến tình trạng lãng phí vốn lớn, gây ảnh hưởng xấu đến kết quả đầu tư của Công ty. Vì vậy, quyết định đầu tư của Công ty là quyết định có tính chiến lược, đòi hỏi cần được phân tích và cân nhắc kỹ các nhân tố ảnh hưởng. Để thấy được tình hình đầu tư tài chính của Công ty ta theo dõi bảng sau.
Bảng 8: Tình hình đầu tư tài chính của Công ty
Stt Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003
I Đầu tư tài chính ngắn hạn 0 0
II Đầu tư tài chính dài hạn 1.379.466 1.379.466
1 Đầu tư chứng khoán dài hạn 0 0
2 Góp vốn liên doanh 1.379.466 1.379.466 3 Các khoản đầu tư dài hạn khác 0 0 4 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn 0 0
Qua bảng trên ta thấy rằng: Hoạt động đầu tư tài chính của Công ty đều là đầu tư tài chính dài hạn. Trong đó vốn góp liên doanh chiếm 100% tổng đầu tư tài chính dài hạn của Công ty. Vốn góp liên doanh trong 2 năm là không đổi: 1.379.466(nđ) là do nguyên nhân sau:
- Công ty Dược phẩm TW I liên doanh với xí nghiệp Dược phẩm TW II từ tháng 9/1997 với số vốn góp ban đầu là 1.400.000(nđ).
Quá trình thu hồi vốn như sau: - Khấu hao máy: 20.534(nđ) . - Số vốn liên doanh hiện còn đến 31/12/2003 là: 1.379.466(nđ).
Do hoạt động liên doanh kém hiệu quả cho nên Công ty đã đề nghị với Tổng Công ty Dược Việt Nam, đề ra các phương án để tránh tình trạng lãng phí và thiệt hại cho bên liên doanh nhưng đến nay vẫn chưa giải quyết. Nhìn chung hoạt động tài chính của Công ty trong 2 năm qua là không hiệu quả, chi phí dùng cho hoạt động này là số tiền lãi phải trả ngắn hạn trong 2 năm đều lớn hơn số tiền thu về, dẫn tới lợi nhuận thu về từ hoạt động này trong 2 năm là âm, điều này cho thấy Công ty còn có những hạn chế nhất định trong hoạt động này. Do đó Công ty cần có những biện pháp thích hợp trong thời gian tới. Bảng 9: Lợi nhuận từ hoạt động tài chính
Đơn vị tính:1000đ
Stt Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003
1 Thu nhập từ hoạt động tài chính 648.739 935.075 2 Chi phí hoạt động tài chinh 9.132.827 8.188.832