2.2.1. Công tác phát triển nguồn nhân lực
Bước vào thời kỳ đổi mới: Ngành In và bao bì Việt Nam ngày càng đổi mới và có nhiều phát triển vượt bậc về mặt kỹ thuật và công nghệ đòi hỏi các công ty trong ngành cần phải thường xuyên trang bị cho mình đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đáp ứng được nhu cầu của công việc. Điều này đòi hỏi các công ty phải có lực lượng quản lý có trình độ, năng lực. Vì vậy, công ty cổ phần In và bao bì Goldsun đã gửi rất nhiều cán bộ công nhân viên đi đào tạo trong và ngoài nước về kỹ thuật, nghiệp vụ và công tác quản lý mới. Công ty kết hợp vừa đào tạo ngắn hạn và đào tạo dài hạn để bổ sung, hỗ trợ cho nhau.
phần In và bao bì Goldsun đặc biệt chú trọng. Một trong bốn nguyên tắc của công ty đó là: phát triển nguồn nhân lực và hướng toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia vào quản lý .
Với lực lượng lao động gần 500 người, có trình độ, tay nghề và kinh nghiệm về chuyên môn và nghiệp vụ là một thuận lợi để công ty cổ phần In và bao bì Goldsun hoàn thành mục tiêu phát triển hàng năm cũng như mục tiêu lâu dài. Tuy nhiên đó mới chỉ là vấn đề số lượng lao động, vấn đề quan trọng hơn là chất lượng lao động. Do sự thay đổi nhanh chóng của khoa học công nghệ, nhu cầu của khách hàng ngày càng cao đòi hỏi nhiều dịch vụ mới, sự đầu tư trang thiết bị mới, hiện đại yêu cầu đội ngũ lao động phải cập nhật kiến thức, nâng cao tay nghề mới có thể hoàn thành công việc. Để phát triển nguồn nhân lực, công ty cổ phần In và bao bì Goldsun đã thực hiện hai biện pháp. Đó là tuyển mới để bổ sung nguồn nhân lực hàng năm và nâng cao năng lực làm việc của đội ngũ lao động thông qua công tác đào tạo.
2.2.1.1. Bổ sung nguồn nhân lực thông qua tuyển dụng
Căn cứ vào kế hoạch nhân lực được lập hàng năm đã được Ban lãnh đạo công ty duyệt, công ty tiến hành tuyển dụng nguồn nhân lực. Trình tự tuyển dụng lao động ở công ty cổ phần In và bao bì Goldsun được tiến hành như sau:
a) Xác định điều kiện và tiêu chuẩn của đối tượng tham gia dự tuyển: Các tiêu chuẩn cụ thể của đối tượng tham gia dự tuyển phụ thuộc vào kết quả kế hoạch nhân lực hàng năm đã được Ban giám đốc công ty phê duyệt. Trong đó chỉ rõ số lượng lao động cần tuyển, thuộc lĩnh vực gì, các yêu cầu về trình độ, ngành nghề. Các tiêu chuẩn này được thông báo công khai trong thông báo tuyển dụng của công ty.
Điều kiện của người dự tuyển phải thoả mãn những yếu tố sau: - Là công dân Việt Nam, thường trú trên lãnh thổ Việt Nam
- Có đủ sức khoẻ, tuổi từ 18 đến 35 đối với nữ, từ 18 đến 40 đối với nam. - Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù, cải tạo không giam giữ, đang bị quản chế hoặc bị áp dụng các biện pháp giáo dục bắt buộc tại địa phương hoặc bị áp dụng các biện pháp hành chính như: Đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục nhân phẩm, trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm một số công việc nhất định.
- Hồ sơ cá nhân tham gia dự tuyển phải gồm có:
+ Bản sơ yếu lý lịch rõ ràng, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc nơi đang công tác, dán ảnh 4 x 6.
+ Đơn xin việc làm.
+ Giấy khám sức khoẻ tại các cơ sở Y tế có thẩm quyền cấp.
+ Bản chính hoặc bản sao có công chứng các loại giấy tờ: Giấy khai sinh, văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo, kết quả học tập theo các văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận ưu tiêu hoặc các giấy chứng nhận khác như: sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội...
b) Lập hội đồng thi tuyển
Ban Giám đốc công ty quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển. Thành phần Hội đồng thi tuyển gồm có: đại diện ban Giám đốc làm chủ tịch hội đồng, đại diện Công đoàn công ty, đại diện phòng HCNS làm thường trực, đại diện các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty và các chuyên gia am hiểu sâu về các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển.
Hội đồng thi tuyển thực hiện các nhiệm vụ:
- Soạn thảo nội dung thi, tổ chức thi, lập danh sách chấm thi cho từng môn. - Thông qua thể lệ, nội quy thi, xử lý thí sinh vi phạm kỷ luật.
- Tổ chức chấm điểm, lên kết quả điểm thi của từng cá nhân.
điểm thi.
c) Tổ chức thi tuyển
Trước ngày tổ chức thi tuyển, công ty thông báo tuyển dụng công khai và tiếp nhận hồ sơ ít nhất 30 ngày. Nội dung thông báo gồm:
- Những thông tin chính về công ty cổ phần In và bao bì Goldsun. - Số lượng và chức danh (hoặc chuyên ngành) cần tuyển dụng. - Địa chỉ và điều kiện làm việc.
- Điều kiện của người tham gia dự tuyển.
- Địa điểm, thời gian nhận hồ sơ và tổ chức thi tuyển.
- Yêu cầu về nội dung thi của từng loại chức danh (hoặc chuyên ngành) cần tuyển.
Hội đồng thi tuyển sẽ tiến hành chấm điểm, lên bảng điểm của từng cá nhân trình Ban Giám đốc và thông báo công khai kết quả kỳ thi chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc thi.
d) Lập hội đồng tuyển dụng
Ban Giám đốc công ty ra quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng, thành phần gồm có: Ban Giám đốc làm chủ tịch Hội đồng, Trưởng phòng HCNS là thường trực, đại diện Công đoàn và một số chuyên gia am hiểu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ thuộc các chức danh cần tuyển.
Hội đồng tuyển dụng căn cứ vào số lượng lao động cần tuyển, kết quả điểm thi sẽ xét công nhận kết quả trúng tuyển theo nguyên tắc: điểm trúng tuyển được xét lấy từ cao nhất trở xuống (nhưng tối thiểu phải đạt điểm bình các môn thi) cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng. Sau đó Thường trực Hội đồng lập danh sách thí sinh trúng tuyển trình Ban Giám đốc công ty.
Hội đồng tuyển dụng thông báo công khai điểm chuẩn của kỳ thi, gửi giấy báo cho những thí sinh đạt kết quả theo yêu cầu của kỳ thi chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày tổ chức kỳ thi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
e) Ký kết hợp đồng lao động
Đó là các đối tượng đã trúng tuyển qua kỳ thi tuyển dụng. Chậm nhất 45 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi, Ban Giám đốc công ty sẽ ra quyết định tiếp nhận những người đạt tiêu chuẩn để thoả thuận, ký kết hợp đồng lao động.
Sau khi được tuyển dụng vào làm việc công ty, người lao động phải trải qua một thời gian thử việc, trước khi ký giao kết hợp đồng lao động. Thời gian thử việc được quy định như sau: 2 tháng đối với các chức danh có yêu cầu trình độ chuyên môn kỹ thuật từ đại học trở lên; 1 tháng đối với các chức danh khác.
Việc tuyển dụng thông qua hình thức thi tuyển là khá tốn kém nhưng bù lại sẽ đảm bảo được yêu cầu về chất lượng lao động. Thực tế trong 3, 4 năm trở lại đây, các đối tượng được tuyển dụng ở công ty cổ phần In và bao bì Goldsun qua thời gian thử việc đã hoàn thành tốt công việc được giao và được giao kết hợp đồng lao động.
Bảng 2.8: Tình hình tuyển dụng lao động tại công ty cổ phần In và bao bì Goldsun
Đơn vị: Người
Chỉ tiêu
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Kế hoạch Thực tuyển Kế hoạch Thực tuyển Kế hoạch Thực tuyển Lao động quản lý 5 2 5 3 12 8 Lao động công nghệ 30 22 35 27 80 42 Lao động phụ trợ 10 6 15 10 Tổng số 45 30 55 40 92 50
Nhìn vào bảng 2.8, có thể dễ dàng thấy rằng số lao động thực tuyển ít hơn so với kế hoạch đề ra từ 54% - 72%. Nguyên do của sự chênh lệch này là: số lượng lao động được phép tuyển dụng là do Tập đoàn duyệt. Thêm nữa, thời điểm tuyển dụng là giữa năm kế hoạch nên đã có sự điều chỉnh phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh và nguyên nhân cuối cùng là công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực còn những hạn chế nhất định.
Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực tại công ty cổ phần In và bao bì Goldsun bên cạnh những thành công là tuyển chọn được người tài thực sự thì còn hạn chế ở chỗ: Cơ cấu lao động tuyển dụng không cân đối. Kỹ thuật tuyển quá nhiều kỹ sư cao đẳng vào chỉ làm công nhân trực tiếp sản xuất. Dẫn đến sự mặc cảm về nghề nghiệp, ngại lao động nặng. Trong đó, lực lượng cao đẳng kỹ sư khai thác ngành in và bao bì rất ít, khó sắp xếp công việc.
2.2.1.2. Nâng cao năng lực làm việc thông qua công tác đào tạo
Công ty cổ phần In và bao bì Goldsun rất chú trọng công tác đào tạo phát triển lực lượng lao động có thể đáp ứng được những nhu cầu trước mắt thì đào tạo một mặt giúp đội ngũ lao động hoàn thiện mình, có nhiều hơn cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, một mặt giúp doanh nghiệp thích ứng được những đòi hỏi về chất lượng trong tương lai. Đào tạo là một hoạt động được tiến hành thường xuyên, nhằm bổ sung kiến thức ngành nghề, cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ theo yêu cầu công tác, tạo ra đội ngũ lao động có cơ cấu hợp lý. Mỗi cán bộ công nhân viên đã được tuyển dụng đều phải qua đào tạo theo đúng yêu cầu của chức danh và nhiệm vụ được giao.
Công ty cam kết tạo điều kiện van hỗ trợ để toàn thể CBCNV có thể được đào tạo van phát triển nhằm mục đích hoàn thành tốt nhất công việc được giao van phát triển nghề nghiệp của mình.
Quy định đào tạo này nhằm quy định trách nhiệm các bên đối với các hoạt động đào tạo van phát triển van đưa ra hướng dẫn cho việc đề xuất van phê duyệt các hoạt động đào tạo liên quan đến công việc
Bảng 2.9. Tóm tắt các loại hình đào tạo và nguồn lực / trách nhiệm tương ứng
Loại hình Người tham dự Thời gian Trách nhiệm chính
Phân tích nhu cầu đào tạo
Tổ chức/thực hiện đào tạo
Đào tạo định
hướng Nhân viên mới
Một lần/tháng hoặc khi có phát sinh nhu
cầu đào tạo
Phòng hành chính nhân sự Phòng hành chính nhân sự và các phòng ban liên quan Cập nhật thông tin về chính sách/quy trình công ty Toàn bộ nhân
viên Khi có nhu cầu
Phòng hành chính nhân sự và các bộ phận liên quan Phòng hành chính nhân sự và các bộ phận liên quan Cập nhật thông tin, kiến thức về dịch vụ/sản phẩm/thị trường/ngành hàng Lãnh đạo và nhân viên có liên
quan Khi có những thay đổi về dịch vụ/sản phẩm/thị trường/ngành hàng có tác động đến kinh doanh của công
ty Trưởng phòng chuyên môn Trưởng phòng chuyên môn Đào tạo phổ cập chung và đào tạo các kỹ năng chung (bao gồm cả đào tạo quản lý) Nhân viên/ Lãnh đạo có khoảng cách năng lực cần được đào tạo
Kế hoạch hàng năm/phát sinh trong năm Trưởng phòng chuyên môn/Phòng hành chính nhân sự Trưởng phòng chuyên môn Đào tạo kỹ năng/kiến thức về chuyên ngành/kỹ thuật Nhân viên/ Lãnh đạo có khoảng cách năng lực cần được đào tạo
Kế hoạch hàng năm/phát sinh trong năm Trưởng phòng chuyên môn Trưởng phòng chuyên môn
Bảng 2.10: Tiền trợ cấp đào tạo và thời hạn cam kết đào tạo (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền được trợ cấp
Thời hạn cam kết đào tạo (Đối với công nhân
viên)
Thời hạn cam kết đào tạo (Đối với
CB quản lý) < 500,000 đồng 06 tháng Không áp dụng 500,000 – 1,000,000 đồng 01 năm 06 tháng >1,000,000 – 3,000,000 đồng 02 năm 01 năm >3,000,000 – 7,000,000 đồng 03 năm 02 năm > 7,000,000 đồng 05 năm 05 năm
(Nguồn: Phòng HCNS – công ty cổ phần In và bao bì Goldsun)
Công ty khuyến khích và tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên phát triển công việc của bản thân, qua đó cũng góp phần vào việc phát triển của công ty
Nếu có bất kỳ vị trí mới nào tại công ty mà nhân viên nhận thấy đủ tiêu chuẩn, có thể ứng cử. Ứng cử viên nội bộ sẽ được ưu tiên.
Dựa trên năng lực cá nhân và kết quả công việc của nhân viên, cán bộ quản lý có thể thảo luận với nhân viên về cơ hội phát triển nghề nghiệp trong công ty, bao gồm:
- Mở rộng và chuyên sâu phạm vi và yêu cầu công việc: giao thêm cho nhân viên đó một một số trách nhiệm và nhiệm vụ liên quan
- Thay đổi vị trí công tác hoặc thăng tiến.
2.2.2. Thực hiện chế độ đãi ngộ 2.2.2.1. Tiền lương 2.2.2.1. Tiền lương
Công ty cổ phần In và bao bì Goldsun thực hiện chế độ trả lương hàng tháng theo hợp đồng lao động đã ký kết với cán bộ công nhân viên. Công ty tiến hành trả đầy đủ và đúng thời gian trả lương theo quy định của công ty
nhằm tạo động lực thúc đẩy cán bộ công nhân viên yên tâm hoàn thành công việc được giao. Hình thức trả lương có thể trả trực tiếp hoặc qua ngân hàng liên kết với công ty.
2.2.2.2. Tiền thưởng
Căn cứ Quy chế thi đua khen thưởng của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun đã ban hành, hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty phát động các đợt thi đua để cá nhân và tập thể tham gia, cuối đợt bình chọn và tổ chức khen thưởng cho cá nhân và tập thể hoàn thành xuất sắc trong các đợt thi đua. Cuối năm căn cứ kết quả bình xét thi đua của các đơn vị, của Hội đồng thi đua trong Tập đoàn Goldsun, chủ tịch hội đồng quản trị quyết định khen thưởng cho các danh hiệu của cá nhân và tập thể theo các mức đã thống nhất trong Hội đồng thi đua.
2.2.2.3. Chế độ bảo hiểm
Công ty cổ phần In và bao bì Goldsun thực hiện 5 chế độ bảo hiểm xã hội sau: Chế độ trợ cấp ốm đau, chế độ trợ cấp thai sản, chế độ trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, chế độ hưu trí, chế độ tử tuất. Bảo hiểm xã hội được đóng hàng tháng, do người lao động và người sử dụng lao động đóng. Công ty cổ phần In và bao bì Goldsun đóng bằng 15% tổng quỹ, cán bộ công nhân viên hàng tháng đóng 5% tiền lương để thực hiện chế độ hưu trí, chế độ tử tuất, ốm đau... Như vậy, công ty cổ phần In và bao bì Goldsun đã thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội đúng với những quy định của pháp luật hiện hành.
2.2.2.4. An toàn vệ sinh lao động
Ở Việt Nam hiện nay, khái niệm "An toàn vệ sinh lao động" và "Bảo hộ lao động" được dùng thay thế lẫn nhau. Do vậy khi nói đến vệ sinh an toàn lao động là nói đến nội dung chủ yếu nhất của công tác bảo hộ lao động.
động) là các hoạt động đồng bộ trên các mặt luật pháp, tổ chức hành chính, kinh tế xã hội và khoa học công nghệ nhằm cải thiện điều kiện làm việc, ngăn ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo vệ tính mạng và sức khoẻ cho người lao động.
Hàng năm, công ty cổ phần In và bao bì Goldsun xây dựng kế hoạch Bảo hộ lao động đồng thời với kế hoạch sản xuất kinh doanh. Nội dung gồm 5 phần: kỹ thuật an toàn và phòng chống cháy nổ; kỹ thuật vệ sinh lao động, phòng chống độc hại và cải thiện điều kiện lao động, trang bị phương tiện bảo vệ cá