CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN PHÚ
2.3.1. Đặc điểm, phân loại và tình hình sử dụng vật liệu tại công ty TNHH An Phú An Phú
Công ty TNHH An Phú là công ty sản xuất với số lượng lớn, đa dạng về chủng loại. Do đó vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm cũng rất đa dạng về chủng loại. Thực tế đó đặt ra cho công ty những yêu cầu cấp thiết trong công tác quản lý, hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu.
Do nhu cầu kế hoạch sản xuất là rất linh động nên sự biến động của vật liệu là thường xuyên liên tục. Vì vậy, để quán lý chặt chẽ và có hiệu quả, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu. Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, vật liệu sử dụng tại công ty được chia thành các loại sau:
-Vật liệu chính: gồm các loại da tự nhiên các loại, giả da các loại, vải, đế các loại, dây giầy.
-Vật liệu phụ: gồm các loại khuy, tem các loại, keo, băng dính, chỉ, giấy độn giầy….
-Nhiên liệu: Điện, xăng, dầu công nghiệp… -Phụ tùng thay thế: Máy khâu, vòng bi, ốc vít.
-Văn phòng phẩm: Giấy, mực in, bút bi, máy tính… các đồ dùng phục vụ cho công tác văn phòng.
-Bao bì đóng gói: hộp con, hộp carton, bao PP, túi PE.
-Phế liệu: phế liệu được nhập từ sản xuất là loại hư hỏng, kém chất lượng. Cách phân loại này nói chung là phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư và việc đặt mã hiệu để quản lý vật tư chưa theo một tiêu thức nào cả nên gây nhiều khó khăn cho hạch toán chi tiết vật tư.
Nguyên vật liệu tại công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế (giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành. NVL của công ty chủ yếu là mua trong nước.
Xác định giá nhập kho: Giá thực tế
NVL nhập kho
=
Giá mua ghi trên hóa đơn của người bán + Chi phí thu mua thực tế _ Các khoản giảm giá, CKTM, hàng mua bị trả lại Trong đó:
Giá ghi trên hóa đơn của người bán: là giá chưa có thuế . Chi phí thu mua thực tế gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ…
Ví dụ:
Ngày 24/01/2011, Công ty đã mua 126kg da váng của Công ty TNHH Từ Sơn, đơn giá chưa có thuế GTGT là 40.000 đ/kg, sau khi kiểm tra về chất lượng và số lượng, giá thực tế của số hàng này là:
126 x 40.000 = 5.040.000 đồng Xác định giá xuất kho:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho sẽ là giá của hàng nhập kho trước . Phương pháp này được áp dụng trong suốt niên độ kế toán.
Ví dụ: Ngày 12/01/2011 xuất 125kg da váng để sản xuất sản phẩm. - Tồn đầu kỳ: 54.240.000 đồng ( 1356kg x 40.000 đồng)
- Nhập trong kỳ: 0
- Giá xuất kho: 5.000.000 đồng (125kg x 40.000 đồng)