Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp thể hiện như một tập hợp những cán bộ nhân viên kế toán cùng với trang thiết bị kỹ thuật phương tiện ghi chép tính toán, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý trong doanh nghiệp.
Sơ đồ2.3: Bộ máy kế toán tại công ty TNHH An Phú:
+ Kế toán trưởng: là người trực tiếp chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt tổ chức, sử dụng luân chuyển chứng từ sổ sách… Chịu trách nhiệm trước cơ quản quản lý cấp trên và giám đốc công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính, công tác kế toán của công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành
Kế toán trƣởng
thực hiện kế toán tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn, chỉ đạo công tác quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn công ty theo đúng chế độ tài chính mà nhà nước ban hành.Kế toán trưởng là người tổng hợp tất cả các số liệu đã được hạch toán theo từng khâu, kiểm tra độ chính xác để lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, lập báo cáo tài chính, lập báo cáo quyết toán thuế cho cơ quan nhà Nước. Ghi chép và phản ánh số lượng, chất lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có tại công ty, theo dõi tình hình mua bán, thanh lý TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ.
+ Kế toán kho: có nhiệm vụ theo dõi phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn đối với hàng tồn kho. Tập hợp các chi phí có liên quan để xác định giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Tính lương cho người lao động, hạch toán và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định. Theo dõi tình hình thanh toán của công ty với khách hàng và nhà cung cấp đồng thời ghi chép tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ, các khoản vay và trả nợ ngân hàng.
+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản kho tiền mặt của công ty tránh mất mát, thiếu hụt và theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, căn cứ vào chứng từ hợp lệ, hợp lý ở công ty.