xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.
Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng.
Phương pháp này có ưu điểm là cung cấp thông tin về tình hình biến động hàng tồn kho một cách kịp thời, chính xác. Nhược điểm là nếu giữa số liệu kiểm kê và số liệu theo tính toán có sự chênh lệch thì làm cho giá trị sản xuất theo chứng từ kế toán xa rời với giá vốn thực tế nên công việc kế toán sẽ phức tạp, mất nhiều công sức do phải điều chỉnh lại sự chênh lệch vì vậy phương pháp này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn.
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu” : tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng giảm của nguyên vật liệu trong kho
Kết cấu và nội dung phản ánh vủa TK152:
Bên Nợ: - Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn liên doanh hoặc từ các nguồn khác.
- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
Bên Có: - Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công, chế biến, hoặc đưa đi góp vốn. - Trị giá nguyên vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá hàng mua.
- Chiết khấu thương mại nguyên vật liệu khi mua được hưởng - Trị giá nguyên vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê.
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ
Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đƣờng” : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật tư, hàng hóa mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ nhập kho
Kết cấu và nội dung phản ánh vủa TK151:
Bên Nợ: - Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường
Bên Có: - Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng
Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng các tài khoản lien quan khác như:
- TK133 “Thuế GTGT được khấu trừ” - TK331 “Phải trả người bán”
- TK111 “Tiền mặt”
- TK112 “Tiền gửi ngân hàng”
- TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” ….
Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
111,112,151,331… 152 154,642,241 Nhập kho NVL mua ngoài Xuất NVL dùng cho SXKD,XDCB
133 Thuế GTGT (nếu có)
Chi phí thu mua,bốc xếp,vận 154 chuyển NVL mua ngoài Xuất NVL thuê ngoài, gia công chế biến
154
Nhập kho NVL tự chế, thuê ngoài 133
gia công, chế biến (nếucó) 111,112,331… 333(3333,3332) giảm giá NVL mua vào, trả lại
Thuế NK, thuế TTĐB NVL nhập NVL cho người bán, CKTM khẩu phải nộp NSNN
333(33312) 632 Thuế GTGT NVL nhập khẩu phải nộp Xuất bán NVL,hao hụt trong định mức
(nếu không được khấu trừ)
411 142,242 Nhận vốn góp liên doanh = NVL NVL xuất dùng cho SXKD phải phân bổ dần
3381 1381 NVL thừa phát hiện khi kiểm kê NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê
711 NVL được tặng thưởng, viện trợ