* Chia bàn đo
Như vậy để thuận lợi cho quá trình đo và tránh được các sai sót không đáng có, tôi đưa ra các bàn đo với tiêu chí thuận lợi cho người đo nhất.
+ Mỗi một bàn đo cố gắng chỉ nên sử dụng một loại dụng cụ đo trong bộ thước đo Martin và nên đồng nhất về kiểu đo. Ví dụ đo kích thước vòng thì nên đo các loại kích thước vòng, đo kích thước về chiều cao thì nên sử dụng các kích thước về chiều cao…
+ Xắp xếp trình tự đo các số đo một cách khoa học tuần tự cho thuận lợi nhất và tốn ít thời gian nhất.
+ Tính toán sao cho thời gian thực hiện đo giữa các bàn đo là tương đương với nhau để tránh sự ùn tắc trong khi đo.
Số lượng người đi đo hạn chế chỉ có 12 người do đó tôi chia thành 5 bàn đo. Trong đó khi ph n chia theo nội dung công việc thì có 5 người đo, kèm theo đó là 5 người ghi chép số liệu, còn lại 2 người kiểm soát lượng người vào đo và đánh số thứ tự.
*Xây dựng phiếu đo
Trên phiếu đo ghi rõ ngày đo, địa điểm đo, đo lớp nào, người đo nam hoặc nữ, bàn đo và phiếu đo số mấy để kiểm soát dễ dàng hơn.Trong mỗi phiếu đo ghi cụ thể kích thước đo theo sắp xếp của từng bàn, có ô để ghi tên và ngày tháng năm sinh của từng học sinh được đo. Cụ thể chúng ta có 5 phiếu đo khác nhau
Ví dụ ta có phiếu đo ở bàn 1 theo bảng 2.2.4a
Bảng 2.2: Phiếu đo bàn 1
PHIẾU ĐO Bàn 1
Trường ... Lớp... Ngày đo : ... Sáng.../ chiều... Tờ số :...Người đo :...
Các phiếu đo còn lại trình bày ở phụ lục 1
*Huấn luyện ngƣời đo, ngƣời ghi
Sau khi xác định được các bàn đo với các kích thước đo cụ thể ta tiến hành tập huấn cho người đo. Ph n luôn bàn đo cho từng người đo và tập huấn cụ thể tại từng bàn đo. Tập huấn cho người đo chia theo các bước sau:
+ Tư thế người được đo khi đo. Hướng dẫn người đo đo đúng vị trí, tư thế và phải kiểm tra người được đo có đứng đúng tư thế không.
+ Cách xác định mốc đo và sử dụng thiết bị đo. + Cách đo cho từng kích thước theo tiêu chuẩn.
TÊN SINH VIÊN Tháng, năm, sinh Kết quả đo Số học sinh 1 Cao đứng Cđ 2 Cao góc cổ vai Cgcv 3 Cao mỏm vai Cmv 4 Cao eo Ceo 5 Cao nếp lằn mông Cnlm
Để tránh việc nhầm lẫn có thể xảy ra vì vậy cứ một người đo thì sẽ có một người ghi. Khi người đo đọc số đo ghi trên thước thì người ghi trước khi ghi vào phiếu phải đọc lại để cho người đo kiểm tra lại xem có chuẩn xác không để có thể khắc phục sai sót ngay.