(Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 31/12/2006) Chừng từ
Diễn giải Số
lượng Đơn giá
Thành tiền Số Ngày PN 1051 01/01/2006 Nhập hàng - vật tư mạng cho NH Agribanhk 01 1561000 1561000 PN 1052 01/01/2006 Nhập hàng - của công ty TNHH Xuân Lộc Thọ 01 3042400 3042400 PN 1053 01/01/2006 Nhập hàng – Công ty TNHH Phân phối FPT 01 5867178 5867178 ………… ……… ……….. …… ……… ………. Cộng ………. Trang… ( Bảng trích nguồn từ Phòng Kế toán)
Xuất trong tháng 500 ?
Đơn giá bình quân = 131475000 + 494870200 = 481804
(đ/chiếc) 300 + 1000
Giá thực tế xuất bán:
500 * 481804 = 240.902.000 (đồng)
2.2.2.2) Các trường hợp xuất bán hàng hoá
a) Các trường hợp xuất bán hàng
Ví dụ: Ngày11/01/2006 xuất kho bán cho trường Đại học Thuỷ Lợi AMP Enhanced Cat5 UTP 4pair Cable Box 305m. Kinh doanh xuống đề nghị với kế toán làm phiếu xuất kho. Với số lượng 01 chiếc đơn giá là 1.290.260đ. kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 632 1.290.260đ
Có TK 156 1.290.260đ
+) Ngày 12/01/2006 Anh Hùng phòng Kinh doanh có mượn một chiếc PLANET-XRT-104D 1-Port LAN + 4-Port WAN với giá là 1.659.000 với lý do là để Demo cho khách hàng. Kế toán làm phiếu xuất mượn và định khoản như sau:
Nợ TK 138.8 1.659.000
Có TK 156 1.659.000
+) Cuối ngày thủ kho kiểm kê lại kho và phát hiện thiếu một chiếc nguồn 450 với giá là 120.000đ. Sau khi xem xét kế toán đã quyết định trừ vào lương của thủ kho và định khoản như sau:
Nợ TK 334 120 000
Có TK 156 120 000
b) Chứng từ sử dụng trong quá trình xuất bán hàng
Chứng từ sử dụng trong quá trình xuất kho hàng hoá của công ty bao gồm: Phiếu xuất kho kiêm phiếu bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu bảo
hành…Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá sẽ liên hệ với phòng kinh doanh để được tư vấn và hướng dẫn sử dụng và công dụng của tất cả các loại hàng hoá. Trường hợp khách hàng thanh toán chậm thì phòng kinh doanh phải đối chiếu với số dư nợ của khách hàng xem có vượt quá giới hạn cho phép hay không. Khi hàng chấp nhận mua hàng hoặc đã đặt trước với phòng kinh doanh thì khi đó phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho kiêm phiếu bán hàng cho khách hàng và kèm theo hoá đơn GTGT. Phiếu xuất kho gồm 3 Liên.
+ Liên 1: Giao cho khách hàng + Liên 2: Lưu thủ kho
+ Liên 3: Lưu kế toán
+) Ngày 11/01/2006 xuất kho bán cho trường Đại học Thuỷ Lợi AMP Enhanced Cat5 UTP 4pair Cable Box 305m. Kinh doanh xuống đề nghị với kế toán làm phiếu xuất kho.
Bảng 5
Phiếu xuất kho phải được ghi rõ số phiếu hàng chủng loại hàng hoá, chữ ký người nhận, chữ ký thủ kho, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị.
Hoá đơn GTGT Lập làm 3 Liên: + Liên 1: Lưu Bộ phận
+ Liên 2: Lưu khách hàng + Liên 3: Lưu kế toán Công ty TNHH Máy tính Nét
276 – Khâm Thiên - Đống Đa – Hà Nội
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
Ký hiệu C0220075 Số: 74446
Người mua hàng:
Đơn vị: Trường Đại Học Thuỷ Lợi
Địa chỉ: 299 Tây Sơn - Đống Đa – Hà Nội
Nội dung: Bán hàng
Tài khoản Nợ: 1311 Phải thu của khách hàng
Mã kho Tên hàng hoá TK ĐƯ Đvt Số
lượng Đơn giá
Thành tiền
K01 AMP Enhanced Cat5 UTP 4pair Cable Box 305m
156 chiếc 1.00 1.290.260 1.290.260
Tổng cộng tiền hàng 1.290.260
Tổng cộng tiền thanh toán 1.290.260
Viết bằng chữ: Một triệu hai trăm chín mươi nghìn hai trăm sáu mươi đồng chẵn.
Nhập ngày 11 thán 01 năm 2006
Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho
Hàng ngày sau khi tổng hợp các phiếu xuất bán hàng trong ngày kế toán thu thập và vào Bảng kê phiếu xuất bán hàng
Ví dụ Ngày 11/01/2006 Công ty Mai Hoàng có mua của công ty một chiếc Iinksys Print sever ÚPS 506. Nhân viên kinh doanh xuống đề nghị kế toán viết hoá đơn với các thông tin như sau: Đơn vị mua là Công ty TNHH Mai Hoàng 12 Tôn Đức Thắng Hà Nội, Mã số thuế là: 0100123658, thay toán bằng tiền mặt. Tổng giá thanh toán là: 1.521.275đ đã bao gồm thuế VAT 5%.
Công ty TNHH máy tính Nét 276 Khâm thiên – Hà Nội