BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP (Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 31/12/2006)

Một phần của tài liệu TIỂU LUẬN: CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH NÉT pot (Trang 49 - 53)

(Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 31/12/2006) Chừng từ

Diễn giải Số

lượng Đơn giá

Thành tiền Số Ngày PN 1051 01/01/2006 Nhập hàng - vật tư mạng cho NH Agribanhk 01 1561000 1561000 PN 1052 01/01/2006 Nhập hàng - của công ty TNHH Xuân Lộc Thọ 01 3042400 3042400 PN 1053 01/01/2006 Nhập hàng – Công ty TNHH Phân phối FPT 01 5867178 5867178 ………… ……… ……….. …… ……… ………. Cộng ………. Trang… ( Bảng trích nguồn từ Phòng Kế toán)

Xuất trong tháng 500 ?

Đơn giá bình quân = 131475000 + 494870200 = 481804

(đ/chiếc) 300 + 1000

Giá thực tế xuất bán:

500 * 481804 = 240.902.000 (đồng)

2.2.2.2) Các trường hợp xuất bán hàng hoá

a) Các trường hợp xuất bán hàng

Ví dụ: Ngày11/01/2006 xuất kho bán cho trường Đại học Thuỷ Lợi AMP Enhanced Cat5 UTP 4pair Cable Box 305m. Kinh doanh xuống đề nghị với kế toán làm phiếu xuất kho. Với số lượng 01 chiếc đơn giá là 1.290.260đ. kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 632 1.290.260đ

Có TK 156 1.290.260đ

+) Ngày 12/01/2006 Anh Hùng phòng Kinh doanh có mượn một chiếc PLANET-XRT-104D 1-Port LAN + 4-Port WAN với giá là 1.659.000 với lý do là để Demo cho khách hàng. Kế toán làm phiếu xuất mượn và định khoản như sau:

Nợ TK 138.8 1.659.000

Có TK 156 1.659.000

+) Cuối ngày thủ kho kiểm kê lại kho và phát hiện thiếu một chiếc nguồn 450 với giá là 120.000đ. Sau khi xem xét kế toán đã quyết định trừ vào lương của thủ kho và định khoản như sau:

Nợ TK 334 120 000

Có TK 156 120 000

b) Chứng từ sử dụng trong quá trình xuất bán hàng

Chứng từ sử dụng trong quá trình xuất kho hàng hoá của công ty bao gồm: Phiếu xuất kho kiêm phiếu bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu bảo

hành…Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá sẽ liên hệ với phòng kinh doanh để được tư vấn và hướng dẫn sử dụng và công dụng của tất cả các loại hàng hoá. Trường hợp khách hàng thanh toán chậm thì phòng kinh doanh phải đối chiếu với số dư nợ của khách hàng xem có vượt quá giới hạn cho phép hay không. Khi hàng chấp nhận mua hàng hoặc đã đặt trước với phòng kinh doanh thì khi đó phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho kiêm phiếu bán hàng cho khách hàng và kèm theo hoá đơn GTGT. Phiếu xuất kho gồm 3 Liên.

+ Liên 1: Giao cho khách hàng + Liên 2: Lưu thủ kho

+ Liên 3: Lưu kế toán

+) Ngày 11/01/2006 xuất kho bán cho trường Đại học Thuỷ Lợi AMP Enhanced Cat5 UTP 4pair Cable Box 305m. Kinh doanh xuống đề nghị với kế toán làm phiếu xuất kho.

Bảng 5

Phiếu xuất kho phải được ghi rõ số phiếu hàng chủng loại hàng hoá, chữ ký người nhận, chữ ký thủ kho, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị.

Hoá đơn GTGT Lập làm 3 Liên: + Liên 1: Lưu Bộ phận

+ Liên 2: Lưu khách hàng + Liên 3: Lưu kế toán Công ty TNHH Máy tính Nét

276 – Khâm Thiên - Đống Đa – Hà Nội

HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Ký hiệu C0220075 Số: 74446

Người mua hàng:

Đơn vị: Trường Đại Học Thuỷ Lợi

Địa chỉ: 299 Tây Sơn - Đống Đa – Hà Nội

Nội dung: Bán hàng

Tài khoản Nợ: 1311 Phải thu của khách hàng

Mã kho Tên hàng hoá TK ĐƯ Đvt Số

lượng Đơn giá

Thành tiền

K01 AMP Enhanced Cat5 UTP 4pair Cable Box 305m

156 chiếc 1.00 1.290.260 1.290.260

Tổng cộng tiền hàng 1.290.260

Tổng cộng tiền thanh toán 1.290.260

Viết bằng chữ: Một triệu hai trăm chín mươi nghìn hai trăm sáu mươi đồng chẵn.

Nhập ngày 11 thán 01 năm 2006

Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho

Hàng ngày sau khi tổng hợp các phiếu xuất bán hàng trong ngày kế toán thu thập và vào Bảng kê phiếu xuất bán hàng

Ví dụ Ngày 11/01/2006 Công ty Mai Hoàng có mua của công ty một chiếc Iinksys Print sever ÚPS 506. Nhân viên kinh doanh xuống đề nghị kế toán viết hoá đơn với các thông tin như sau: Đơn vị mua là Công ty TNHH Mai Hoàng 12 Tôn Đức Thắng Hà Nội, Mã số thuế là: 0100123658, thay toán bằng tiền mặt. Tổng giá thanh toán là: 1.521.275đ đã bao gồm thuế VAT 5%.

Công ty TNHH máy tính Nét 276 Khâm thiên – Hà Nội

Một phần của tài liệu TIỂU LUẬN: CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH NÉT pot (Trang 49 - 53)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(74 trang)