Kế Toán Trưởng Kế
2.2.1) Kế toán hàng hoá mua về nhập kho
2.2.1.1) Đánh giá hàng hoá và giá thành nhập kho tại công ty Netcom
Do đặc điểm kinh doanh của công ty khá đa dạng và phong phú với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau. Hiện tại công ty đang có các kho như, kho dự án, kho bán buôn, kho bán lẻ, kho bảo hành, kho hàng mượn…
Giá thực tế của hàng hoá mua ngoài = Giá mua của hàng hoá + Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) - Giảm giá hàng mua + Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng
Ví dụ: Ngày 02/01/2007, nhập kho 1000 chiếc modem LINKSYS - AM300 - ADSL với đơn giá là 449.382 đ/chiếc công ty đã trả bằng tiền gửi chuyển khoản. Thuế suất thuế nhập khẩu 10%, tiền thuê vận chuyển từ Cảng Hải phòng về đến kho của công ty Netcom là 550.000đ đã trả bằng tiền mặt. Vậy tổng giá thanh toán của 1000 chiếc modem 3400 là:
(449.382 + 449.382*10%)* 1000 + 550.000 = 494.870.200Vnđ
2.2.1.2) Chứng từ sử và quá trình luân chuyển chứng từ với hàng hoá nhập kho
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh vào chứng từ kế toán kịp thời và đầy đủ. Kế toán chi tiết hàng hoá cần lập chứng từ để theo dõi sự biến động và tình hình hiện có của hàng hoá. Đây là khâu ban đầu của hạch toán hàng hoá. Trong kế toán hàng hoá nhập kho, công ty sử dụng các loại chứng từ: Phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT (đối với hàng hoá bị trả lại). Phiếu nhập kho được lập khi hàng hoá mua về đến kho đang đợi nhập hoặc hàng hoá đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và công ty chấp nhận nhập lại kho (có chiết khấu).
Phiếu nhập kho được chia làm 3 Liên Liên 1: Lưu thủ kho để ghi vào thẻ kho
Liên 2: Lưu kế toán để tính giá thành hàng hoá, và theo dõi nhập xuất Liên 3: Giao cho người bán để xác nhận là công ty đã nhập hàng đầy đủ.
Khi có trường hợp nhập kho hàng hoá do khách hàng trả lại, căn cứ vào số lượng hàng hoá do khách hàng trả lại, phòng kế toán sẽ lập phiếu nhập kho. Và có hoá đơn GTGT của bên khách hàng viết trả cho công ty.
Ví dụ: Do nhu cầu mua hàng của bên công tư đầu tư và phát triển Dầu khí về mặt hàng máy in, nhân viên kinh doanh dự án đã đặt mua của công ty Trần Trung một chiếc máy in H0091 – laserjet 1160. Hàng hoá đã được đưa về kho, sau khi kiểm tra đầy đủ số Seri number thủ kho đồng ý nhập vào kho và đồng thời kế toán viết phiếu nhập kho.
Bảng 3