: Quan hệ trực thuộc trong hoạt động XKLĐ
2.3.2.2. Một vài kiến nghị để hoàn thiện cơ chế quản lý tại Trung tâm ĐTN&XKL:
tâm ĐTN&XKL:
Đối với công tác cán bộ:
- Tuyển chọn một cách công khai, thông tin tuyển chọn phải phù hợp với vị trí cần tuyển dụng để tránh lãng phí nguồn nhân lực.
- Đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi duỡng kiến thức cho cán bộ, nhân viên cả về trình độ chuyên môn và các kỹ năng mềm phục vụ cho công tác XKLĐ của Trung tâm. Đợt vừa qua Trung tâm cũng đã tổ chức các lớp học
kỹ năng mềm cho cán bộ nhân viên như lớp kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình…
- Có một chế độ lương thưởng phù hợp và rõ rang để cán bộ nhân viên có mức phấn đấu cụ thể. Chẳng hạn như khen thưởng những cán bộ nhân viên có khả năng thu hút được nhiều lao động đến Trung tâm đê chuẩn bị xuất cảnh đi lao động ở nước ngoài, khen thưởng cho cán bộ tạo được những hợp đồng cung ứng với các đối tác nước ngoài góp phần xây dựng uy tín của Trung tâm. Hàng năm nên có những chính sách nghỉ ngơi cho cán bộ nhân viên để kích thích sự gắn kết các thành viên trong tổ chức và thay đổi không khí cho họ để nâng cao chất lượng làm việc.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo Việt cho cán bộ nhân viên để đảm bảo quyền lợi cho họ
đặc biệt Trung tâm cần phải quan tâm đến chất lượng cán bộ nhân viên được cử đi công tác ở nước ngoài. Cũng như công tác đẩy mạnh việc đấu tranh và nghiêm khắc trừng phạt những cán bộ lợi dụng uy tín của trung tâm để móc nối với các tổ chức dịch vụ khác lừa người lao đông đi làm việc ở nước ngoài.
Đối với công tác thu hút người lao động tham gia thị trường lao động Quốc tế:
- Trung tâm phải xây dựng được một quy trình tuyển chọn lao động xuất khẩu riêng phù hợp với yêu cầu của các đối tác và có sự linh hoạt trong quy trình tuyển chọn ấy đối với các thị trường khác nhau. Có thể tham khảo Quy trình tuyển chọn lao động sau:
Sơ tuyển
-Sau khi thông báo đến các đơn vị liên quan, địa phương cung cấp nguồn nhân lực về yêu cầu số lượng, tiêu chuẩn tuyển chọn, thời gian dư kiến xuất cảnh, quyền
lợi và nghĩa vụ của người lao động khi tham gia thị trường lao động xuất khẩu. Trung tâm sẽ tiếp nhận hồ sơ và nghiên cứu hồ sơ.
-Thông qua phỏng vấn và khám sức khoẻ, doanh nghiệp sơ bộ kiểm tra các tiêu chuẩn về độ tuổi, giới tính và trình độ tay nghề…của người lao động.
-Người lao động sau khi đã qua vòng sơ tuyển được đào tạo, nâng cao tay nghề trình độ ngoại ngữ và giáo dục định hướng.
Tuyển chọn chính thức
- Phỏng vấn người lao động theo yêu cầu của đối tác để kiểm tra trình độ ngoại ngữ, tay nghề.
- Thông báo danh sách tuyển chọn chính thức tới các đơn vị, địa phương cung cấp lao động.
Hướng dẫn người lao động hoàn chỉnh thủ tục xuất cảnh
Quy trình tuyển chọn trên khá chặt chẽ đảm bảo Trung tâm có được nguồn nhân lực xuất khẩu có chất lượng và nâng cao được uy tín với các đối tác nước ngoài.
- Trung tâm cần xây dựng những chính sách tài chính đối với những người lao động đi xuất khẩu, đảm bảo các chính sách đó phù hợp với Pháp luật cảu đất nước và kết hợp được hài hoà các lợiích của người lao động xuất khẩu, lợi ích của gia đình họ, lợi ích của cơ quan tổ chức nơi có người đi
Lao động bị loại do không đạt yêu cầu của đối tác như bị bệnh,
xuất khẩu lao động, và lợi ích của Trung tâm, cũng như lợi ích của Nhà nước, lợi ích của bên tiếp nhận lao động.
Trong các lợi ích trên, lợi ích của người lao động xuất khẩu phải được quan tâm đặc biệt, vì người lao động tham gia thị trường lao động Quốc tế với mục đích kinh tế, tăng thu nhập là chủ yếu do đó cần phải có những chính sách để người lao động tuân thủ các quy định của bên tiếp nhận lao động, tránh tình trạng phá hợp đồng bỏ trốn ra bên ngoài hoạt động kinh tế một cách trái phép gây mất uy tín cho Trung tâm cũng như ảnh hưởng đến ngoại giao nước nhà.
Sơ đồ 3: Mối quan hệ lợi ích trong xuất khẩu lao động qua Chính sách tài chính của Trung tâm:
Nguồn: Cao Văn Sâm,
Chính sách tài chính trên đã thể hiện được mối quan hệ lợi ích giữa các chủ thể tham gia hoạt động XKLĐ. Về phía Nhà nước ngoài khoản thuế mà Trung tâm phải nộp cho Nhà nước, Nhà nước còn thu được khoản ngoại tệ những người lao động xuất khẩu mà không phải bỏ ra một lượng vốn đầu
Chính sách Tài chính
Người đi XKLĐ
Gia đình và bản thân người lao động khi về nước
Những người lao động đang làm việc ở nước ngoài Cơ quan tổ chưc có người đi XKLĐ Trung tâm Nhà nước Chủ thuê lao động
tư nào. Trung tâm sẽ tạo ra lợi nhuận từ chính hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Người lao động ngoài mức thu nhập cao từ quá trình đi làm việc ở nước ngoài họ còn học hỏi được tác phong làm việc, hiểu biết về đất nước họ đến làm việc.
- Trung tâm cần phải kết hợp với các địa phương nơi có người đi XKLĐ để tạo nguồn nhân lực xuất khẩu và kết hợp làm công tác cho người XKLĐ sau khi hết hạn hợp đồng về nước. Như tạo điều kiện để họ hoà nhập với cuộc song, có kế hoạch để họ có thể tự kinh doanh hoạt động kinh tế từ chính nguồn vốn họ tạo được khi đi làm việc ở nước ngoài. Kết hợp với các tổ chức xã hội như Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Phụ nữ cùng với Sở Lao động Thương binh và Xã hội để xây dựng những quy chế bảo đảm người lao động xuất khẩu hoà nhập vơí các hoạt động của địa phương nhanh chóng và ổn định cuộc sống của họ.
Như vậy, một cơ chế linh hoạt , năng động phù hợp với yêu cầu của thời đại sẽ giúp cho hệ thống tổ chức của Trung tâm vận hành một cách có hiệu quả. Những cơ chế trên phải được thực hiện bởi những con người- những cán bộ nhân viên nhiệt tình, ham mê công việc cũng như lĩnh vực hoạt động XKLĐ. Do đó, cơ chế quản lý đối với nguồn nhân lực của Trung tâm đóng vai trò quan trọng nhất để các cơ chế khác phát huy được hiệu quả cho hoạt động XKLĐ của Trung tâm.
KẾT LUẬN