Phõn loại hồ sơ,lưu trữ hồ sơ.

Một phần của tài liệu Giải pháp đẩy mạnh hoạt động cho vay tiêu dùng tại Ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu - chi nhánh Long Biên (Trang 31 - 32)

Trường hợp từ chối cho vay.

- Cỏn bộ trực tiếp cho vay dự thảo thụng bỏo trả lũi từ chối khỏch hàng, nờu rừ lý do từ chối cho vay.

- Trỡnh cỏn bộ phụ trỏch cho vay kiểm soỏt và cỏn bộ quyết định cho vay ký thụng bỏo trả lời khỏch hàng.

- Trả lại hồ sơ xin vay vốn ( trong trường hợp phải trả lại) kốm theo thụng bỏo từ chối cho vay ( nếu cú).

- Lưu hố sơ từ chối cho vay ( tờ trỡnh từ chối cho vay, cỏc hồ sơ khỏc nếu cú ) và gửi thụng bỏo từ chối cho vay đến cỏc chi nhỏnh Eximbank trờn cựng địa bàn để biết.

Trường hợp yờu cầu bổ chung / kiểm tra lại thụng tin:

- Cỏn bộ trực tiếp cho vay thu thập cỏc thụng tin theo yờu cầu và bỏo cỏo lại Cỏn bộ phụ trỏch bộ phận cho vay.

- Trường hợp yờu cầu thụng qua Hội đồng tớn dụng hoặc trưng cầu ý kiến thẩm định của bờn thứ ba:

- Cỏn bộ trực tiếp cho vay hồ sơ gửi Hội đồng tớn dụng / bờn thứ ba.  Trường hợp yờu cầu bờn thứ ba thẩm định:

- Bộ phận trực tiếp cho vay chịu trỏch nhiệm theo dừi và thực hiện cỏc yờu cầu do bờn thứ ba đưa ra nhằm phục vụ cho cụng tỏc thẩm định. Sau khi cú kết quả thẩm định, bộ phận trực tiếp cho vay bỏo cỏo toàn bộ nội dung thẩm định tới cỏn bộ quyết định cho vay xem xột quyết định cuối cựng.

4. Lưu giữ hồ sơ

Hồ sơ tớn dụng được lưu trữ riờng theo 3 nhúm: nhúm hồ sơ từ chối cho vay, nhúm hồ sơ đang cũn nợ và nhúm hồ sơ đó tất toỏn.

(Đối với hồ sơ từ chối cho vay: bộ phận cho vay lưu trữ theo thời gian từng năm, sắp xếp theo thứ tự ngày từ chối cho vay)

2. Quy trỡnh phỏt hành tiền vay (Giải ngõn)1. Nhận và kiểm tra cỏc căn cứ phỏt tiền vay 1. Nhận và kiểm tra cỏc căn cứ phỏt tiền vay

Một phần của tài liệu Giải pháp đẩy mạnh hoạt động cho vay tiêu dùng tại Ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu - chi nhánh Long Biên (Trang 31 - 32)