3. Đề tài đạt chất lƣợng theo yêu cầ u:
2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Đại Hội đồng cổ đông: Quyết định mức cổ tức hàng năm cho mỗi loại cổ tức và các quyền gắn liền với loại cổ phần đó và số lƣợng thành viên của Hội đồng quản trị.
Hội Đồng quản trị: Quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban Tổng Giám đốc: Là ngƣời chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình kinh doanh của Tổng công ty, chịu trách nhiệm pháp lý đối với Nhà nƣớc. Điều hành chung hoạt động các phòng ban và chi nhánh trực thuộc trong Tổng công ty.
Ban Kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cồ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Tổng công ty.
Phòng Kinh doanh Xăng dầu: Có chức năng Quản lý hệ thống kinh doanh xăng dầu và kinh doanh xăng dầu. Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lƣợc, điều hành việc kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm liên quan đến xăng dầu của công ty.
Phòng phát triển mạng lưới bán lẻ: Có chức năng tổ chức quản lý, kinh doanh và phát triền hệ thống hệ thống bán lẻ. Phối hợp với phòng Kinh doanh xăng dầu và Tài chính-Kế toán xây dựng cơ chế, chính sách giá và mức giá xăng dầu.
Phòng Kinh doanh Tổng hợp: Chức năng quản lý và tổ chức thực hiện công tác kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, vật tƣ, máy móc và thiết bị. Tổ chức quản lý Kho Phú Định. Với nhiệm vụ xây dựng chiến lƣợc kinh doanh, quản lý nhân sự, phân tích đánh giá thị trƣờng và chủ trì thực hiện đầu tƣ.
Phòng Kỹ thuật xăng dầu: Chức năng quản lý công tác xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật xăng dầu. Với nhiệm vụ phân tích thẩm định dự án đầu tƣ, chịu trách nhiệm thiết kế và quản lý kỹ thuật hệ thống bảo quản xăng dầu và các chuẩn mực an toàn môi trƣờng trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.
Phòng Kế hoạch Tổng hợp: Chức năng xây dựng kế hoạch, quản lý công nghệ thông tin và tự động hóa. Nhiệm vụ định hƣớng phát triển mục tiêu chiến lƣợc dài hạn của Tổng công ty.
16
Phòng Tổ chức Hành chính: Thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, nhân sự, chế độ chính sách và các sự kiện. Với nhiệm vụ xây dựng hoặc đề xuất điều chỉnh những quy định liên quan tới công tác tổ chức. Xây dựng chiến lƣợc phát triển và quản trị nguồn nhân lực.
Phòng Tài chính – Kế toán: Chức năng kiểm soát tài chính toàn hệ thống. Nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính cho dự án đầu tƣ kinh doanh của công ty, tổ chức chỉ đạo hệ thống kế toán, lập báo cáo tài chính. Lập, kê khai theo dõi, thu nộp, lập báo cáo quyết toán các loại thuế và khoản thu nộp ngân sách nhà nƣớc. Phân tích hoạt động kinh tế. Thẩm định và quyết toán các dự án đầu tƣ.
Phòng Pháp chế Tuân thủ: Chức năng pháp chế doanh nghiệp, kiểm tra và giám sát đảm bảo tính tuân thủ trong toàn hệ thống. Kiểm tra các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Tổng giám đốc; Kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong nội bộ công ty.