Quá trình thẩm định dự án đầu tư “6 cửa hàng Fresh Garden” theo quy trình sau:
2.6.4.1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ dự án vay vốn.
- Hồ sơ dự án đầu tư “ chuỗi 6 cửa hàng Fresh Garden” vay vốn gồm các hồ sơ pháp lý: hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ dự án, các hợp đồng kinh tế, giấy chứng nhận phần vốn góp của từng cổ đông sáng lập, hồ sơ về quyền sử dụng đất ( số 26a,tổ 1, cụm Nghi Tàm, Phường Quang An, Quận Tây Hồ, Hà Nội).
Nhận xét: Công ty chưa có Biên bản họp Hội đồng thành viên/Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc đầu tư dự án trên.
2.6.4.2. Thẩm định dự án vay vốn và khách hàng vay vốn:
- Thẩm định, đánh giá về khách hàng vay vốn được tiến hành theo các nội dung dưới đây:
+ Xem xét các thông tin chung về khách hàng và lịch sử hình thành và phát triển của công ty xin vay vốn.
+ Đánh giá người đại diện theo pháp luật và khả năng góp vốn của các sáng lập viên, cũng như hội đồng quản trị.
+ Đánh giá về mô hình tổ chức quản lý điều hành.
+ Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Xem xét quan hệ của công ty với các tổ chức tín dụng.
+ Thẩm định tình hình tài chính.
+ Chấm điểm, xếp loại công ty.
- Thẩm định dự án vay vốn được thẩm định theo các nội dung:
+ Phân tích thị trường.
+ Đánh giá khả năng cung cấp các yếu tố đầu vào của dự án.
+ Đánh giá, nhận xét các nội dung về phương diện kỹ thuật.
+ Đánh giá về phương diện tổ chức, quản lý thực hiện dự án.
+ Thẩm định tổng vốn đầu tư và tính khả thi của các phương án nguồn vốn.
+ Đánh giá về hiệu quả tài chính và phương án trả nợ của dự án.
+ Phân tích độ nhạy, rủi ro, khó khăn và thuận lợi của dự án
2.6.4.3. Trưởng phòng thẩm định, kiểm tra, kiểm soát:
Sau khi xem xét, thẩm định về công ty và dự án đầu tư 6 cửa hàng Fresh Garden của công ty TNHH Polycom Việt Nam thì cán bộ thẩm định trình lên trưởng phòng thẩm định kiểm tra lại và phê duyệt.
2.6.4.4. Hoàn chỉnh báo cáo thẩm định và lưu hồ sơ, tài liệu:
Sau khi thẩm định và được sự đồng ý của trưởng phòng thẩm định thì cán bộ thẩm định hoàn chỉnh báo cáo thẩm định và đã lưu hồ sơ.