Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp cho công ty tăng lượng tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, giảm lượng hàng tồn kho, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ. Một số giải pháp mà công ty có thể áp dụng là:
+ Xây dựng kế hoạch giới thiệu sản phẩm, quảng cáo những mặt hàng của công ty đang kinh doanh, nhất là đối với phần thị trường mà khách hàng chưa quan tâm tiêu thụ những mặt hàng đó. Bên cạnh đó về giá cả, công ty có thể bán với giá hợp lý hoặc có thể bán thấp hơn một chút, thu ít lợi nhuận để thu hút khách hàng. Nếu thực hiện được thì công ty sẽ tăng được thị phần, tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ, từ đó sẽ làm tăng doanh thu.
+ Có các biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời đối với những cán bộ tìm được các nguồn hàng chất lượng, giá cả rẻ, cũng như tìm được các đối tác nhiều tiềm năng có như vậy công ty mới đẩy nhanh được công tác tiêu thụ, từng bước tăng thị phần, đồng thời tránh ứ đọng vốn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ của công ty.
3.2.4. Có các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh
Trong kinh doanh rủi ro có thể xảy ra bất kỳ lúc nào mà doanh nghiệp không thể lường trước, có thể do: biến động của giá cả thị trường, bất ổn của thị trường tài chính, lạm phát, chính trị....Tất cả những nguyên nhân trên đều có thể xảy ra. Vì vậy, công ty luôn cần có các biện pháp phòng ngừa rủi ro hữu hiệu trong kinh doanh thông qua một số biện pháp như:
+ Định kỳ kiểm kê, đánh giá lại toàn bộ các khoản vốn vật tư hàng hoá, vốn tiền mặt, vốn trong thanh toán để xác định số TSLĐ hiện có của công ty theo giá trị hiện tại. Trên cơ sở đó kịp thời điều chỉnh phần chênh lệch sao cho hợp lý.
+ Theo dõi sát, thường xuyên tình hình biến động của tỷ giá hối đoái trên thị trường để từ đó có các biên pháp ứng phó kịp thời, tránh tình trạng do sự biến động của tỷ giá gây ra những thiệt hại lớn cho công ty.
+ Những hàng hoá ứ đọng lâu ngày cần xử lý kịp thời, tìm nguồn tiêu thụ với giá cả hợp lý để thu hồi vốn, nếu bị lỗ cần tìm các nguồn khác để bù đắp kịp thời.
+ Công ty nên lập trích lập các quỹ dự phòng như: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi...
Có làm tốt những công tác trên sẽ giúp cho công ty giảm bớt được những hậu quả nặng nề do rủi ro trong kinh doanh đưa lại cho công ty.
Nhân tố con người luôn đóng vai trò quyết định trong sự thành công của bất kỳ một doanh nghiệp nào, đặc biệt là những doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường ngày nay, người ta không chỉ cần có vốn, công nghệ mà quan trọng hơn cả là con người, song con người có sẵn về tài về đức chưa đủ mà những con người ấy phải tạo thành một khối thống nhất thật sự vững mạnh, tạo nên sự lành mạnh của văn hoá doanh nghiệp. Để có thể khai thác tối đa nguồn nhân lực, công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
+ Thường xuyên đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, từ đó có các khoá học đào tạo chuyên sâu, nâng cao trình độ chuyên môn, sao cho đáp ứng mọi nhu cầu mới luôn thay đổi hiện nay.
+ Trên nền tảng của những cán bộ công nhân viên dày dặn kinh nghiệm để từng bước đưa các cán bộ công nhân viên trẻ chưa nhiều kinh nghiệm để học hỏi và dần khẳng định mình cũng như cống hiến tài năng của mình vì sự nghiệp chung của công ty.
+ Công tác quản lý cán bộ cần được thực hiện một cách nghiêm túc, công minh, nhìn nhận, đánh giá đúng đắn những điểm tích cực và tiêu cực trong quá trình hoạt động của đội ngũ lao động trong công ty để từ đó phát huy những điểm tích cực và hạn chế những điểm tiêu cực. Đội ngũ lãnh đạo trong công ty luôn phải noi gương sáng, đi đầu trong mọi hoạt động của công ty
+ Trong quá trình hoạt động phải định kỳ tổng kết, từ đó kịp thời khuyến khích vật chất đối với tập thể cũng như cá nhân có những thành tích, phát minh, sáng kiến, đóng góp cho sự phát triển chung của công ty, đồng thời cũng phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm những hành vi sai trái làm cản trở sự phát triển của công ty.
+ Thường xuyên có các hoạt động văn hoá văn nghệ, nghỉ mát, cử người của công ty tham gia các hoạt động văn hoá của đoàn thể quần chúng, từ đó tạo
lên sự đoàn kết, thoải mái về tinh thần trong cán bộ công nhân viên cũng như luôn có một không khí làm việc tập thể thoải mái tương trợ và thật sự hiệu quả.
+ Cần phải đưa kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vào trong chiến lược phát triển lâu dài cuả công ty.
3.3. Một số kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị đối với công ty
*Kiến nghị thứ nhất:Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp
-Khi bỏ ra một lượng chi phí là công ty đã bỏ ra một lưọng tiền vốn của mình.Chính vì vậy ,chi phí bỏ ra phải đúng mục đích .Chí phí quản lý DN là chi phí gián tiếp tham gia vào việc quản lý kinh doanh nhưng lai phục vụ cho chính sách bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh nên chi phí này cũng ảnh hưởng lớn tới sản xuất kinh doanh.Nhưng đã chi phí thì cần p hải giảm đến mức tối thiểu thì mới thu về được lợi nhuận cao ,thì mới tăng được lượng vốn chủ của DN .Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty vẫn chưa thục hiện tốt trong thời gian qua để giảm được tối thiểu các khoản mục chi phí này là phải quản lý chặt chẽ và tăng hiệu quả l àm việc của bộ phận gián tiếp.
-Căn cứ vào kế hoạch tài chính năm cần tập trung dự toán các khoản mục chi phí phát sinh tại bộ phận gián tiếp theo từng quý ,cuốikỳ ,cần tổ chức phân tích tình hình thực hiện kế hoạch ,từ đó đề ra các biện pháp chống lãng phí .Trong khi duyệt các khoản chi phí phát sinh cần yêu cầu có chứng từ đi kèm phải hợp lý ,hợp lẽ ,các khỏan chi p hí tiếp khách cần được xác định mức để hạn chế tới mức thấp nhất.
*Kiến nghị thứ hai: Phấn đấu hạ thấp giá thành phẩm
-Hạ thấp giá thành phẩm sẽ đem lại cho công ty nhiều lợi thế ,vừa nâng cao khả năng cạnh tranh sản ph ẩm ,vừ a thúc đẩy hơn việc tiêu thụ sản phẩm .Công ty cần có các biện p háp cải tạo trong quản lý giá thành .Công ty có thẻ đầy tư thêm trang thiết bị máy móc để hoàn thiện dây chuyền công nghệ ,vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm .vừa tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp
-Đốivới VVL phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ,việc tiết kiệm NVL vẫn luôn đưoc coi trọng hàng đầu vì khoản chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn
trong giá thành sản phẩm.Chi ph í NVL có thể được tiết kiệm bằng nhiều cách như giảm hao hụt bảo quản .giảm chi p hí vận chuyển .lựa chọn nguồn NL có giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng .và tiết kiệm trong sản xuất .Công ty cần phải quản lý NVL chặt chẽ hơn từ khâu mua NVL đến đưa vào sản xuất, kiểm tra các hóa đơn mua NVL cũng như các chứng từ XNK NVL .Ngoài ra công ty có thể thay thế một só loại NV có thể giảm giá thành mà chất lượng sản phẩm không thay đổi
--Để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm công ty cấn quan tâm hơn nũa đến khâu quản lý sản xuất và tác nghiệp .Cải tiến trang thiết bị máy móc ,thiếtbị sản xuất thiết kế nơi làm việc hợp lý ,tính toán và lựa chọn số lượng đặt hàng và làm mặt hàng sao cho chi phí đặt hàng là nhỏ nhất ,lựa chọn và lên kế hoạch sản xuất cụ thể chính xác vùa để đảm bảo cung cấp kịp thời lượng hàng hóa mà thị trưòng cần thiết ,vừa chánh tình trạng tồn kho qua nhiều thành phẩm để giảm thiểu chi phí tồn kho
-Công ty cũng nên có những biện pháp quản lý và khuyến khích người lao động trực tiếp một cách hợp lý tạo điều kiện cho họ đạt năng suất cao nhất
-Những lý luận chung về TSLĐ khẳng định vai trò then chốt của TSLĐ cho sụ phát triển hay thành bại của mổi DN .TSLĐ là điều kiện đầu tiên mà DN có thể hoạt động và là trung tâm chi phối mọi hoạt động của DN .Không phải DN nào cũng cóaNVL đủ lớn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình .Vì vậy,huy động vốn từ các nguồn khác nhau là điều tất yếu
-Tuy nhiên kết cấu nguồn huy động thế nào,phương pháp huy động thé nào quyết định rất lớn tới hiệu quả quản lý và tổ chức vốn kinh doanh cũng như ảnh hưởng tới sxkd của DN .Do vây, các nhà lãnh đạo luôn phải sáng suốt và cải thiện khi lựa chọn phương án huy động vốn
*Kiến nghị thứ 3: Công ty nên thực hiện đa dạng hóa loại hình họat động sản xuất và đa dạng hóa sản phâm tiêu thụ
-Để tận dụng triệt để công suất máy móc,thiết bị như hiện nay,công ty có thể đa dạng hóa hình thức sở hữu như :nhận gia công cho các nhà máy ,công ty
giầy trong nước .Hình thức thúc đẩy gia công có thể là gia công từng p hần hoặc gia công toàn bộ
-Bên cạnh đó ,công ty có thể thực hiện đa dạng hóa sản xuất sản phẩm bằng cách bên cạnh các sản phẩm truyền thống của công ty thì công ty có thể sản xuất thêm các loại dép da với nhiều chủng loại kích cỡ
Nhự vậy, từ một số định hướng kể trên có thể trong thời gian không xa công ty giầy Thượng Đình sẽ phát triển được khối lượng sản xuất sản phẩm nhằm khắc phục tình trạng lãng phí công suất hoạt động của máy móc thiết bị như hiện nay
Công ty cần đầu tư hơn nữa quảng cáo ,tiếp thị và chào hàng của mình trên thị trường
-Quảng cáo và tiếp thị là một trong các chính sách Marketing hiện đại đã không thể thiếu được trong mọi lĩnh vực của nền kinh tế .Nhất là ,đối với lĩnh vực họat động sản xuất kinh doanh của DN .Do đó, tăng cường cho công tác quảng cáo và tiếp thị nhằm giúp cho công ty mở rộng hơn nữa đến cácđối tươngj tiêu dùng
-Hiện nay, đói với thị trường trong nước công ty chủ yếu quảng các sản phẩm của mình qua các cuộc triển lãm người tiêu dùng.Tuy nhiên, trong thời đại ngày nay ,quảng cáo có thể được tiến hành qua các kênh truyền hình và qua phương tiện thông tin đại chúng thì nó mới thực sự thu hút đông đảo quần chúng nhân dân .Từ đó , nó m ới có sức hấp dẫn với người tiêu dùng ,chi ph í cho hoạt động này tương đối lớn.Ví dụ như :ở Mỹ ,Nhật …còn ở Việt Nam thực tế lợi ích mang lại cho công ty là rất lớn
Mặc dù hiện nay ,khắp các tỉnh thành phố trong cả nước công ty đều có các đại lý ,cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm nhưng khả năng nắm bắt của công ty về người tiêu dùng là rất thấp .Do vậy,công ty phải cử các chuyên gia của mình để đi nghiên cứu và điều tra thị trường trong nước để có thể thực hiện việc cải tiến mẫu mã sản phẩm theo đúng thị hiếu người tiêu dùng
Thứ nhất , đề nghị cơ quan quản lý thị trường tăng cường chống hàng da giầy nhập lậu có hiệu quả.Vì hiện nay ,vấn đề hàng nhập lậu đã trở lên hết sức bức xúc ở nhiều nghành trong đó có nghành da giầy.Sản phẩm da giầy nhập lậu có lợi thế rất lớn chốn được các loại thuế và đa dạng về mẫu mã được nhập từ nhiều nước khác nhau như: Trung Quốc, Thái Lan.. .Hàng da giầy nhập lậu chưa thực sự trở lên nóng hổi như các mặt hàng khác nhưng nó sẽ làm thu hẹp thị trường tiêu thụ của các công ty trong nước ,đe dọa tới sự tồn tại và phát triển công ty.Nêu chúng ta không kịp thời ngăn tù bây giờ thì hiệu quả rất lớn từ đó cơ quan quản lý thị trường không những phải tăng cường ngăn cản hàng da giầy nhập lậu qua biên giới mà phải tăng cường kiểm tra giám sát các sản phẩm da giầy được bày bán trên thị trường ,hình phạt đối tượng này phải được nâng lên
Hai là, đề nghị cơ quan quan lý tăng cường các biện pháp sản phẩm da giầy như mẫu mã ,hàng giả
Hiện nay ,không chỉ các sản phẩm da giầy nổi tiếng như:Nike,Adidas ..bị làm giả mà một số hàng da giầy của công ty trong nước cũng bị làm giả.Việc làm hàng giả, hàng nhái này gây tấc hại rất lớn đến uy tín và hình ảnh của công ty trong nước như: làm giàm lòng tin của nguời tiêu dùng đối với sản phẩm nội địa .Hàng giả,hàng nhái còn làm gia tăng tâm lý ưu chuộng hàng ngoại của người VN .Cho nên ,cáccơ quan chức năng cần tăng cường cácbiện pháp quản lý thị trường để nhanh chóng phát hiện và có các biện pháp trừng trị thích đáng ,kịp thời cho kẻ làm ăn bất chính buộc chúng phải bồi thường cho các DN có sản phẩm bị làm giả hoặc làm nhái
Ba là,đề nghị Nhà nước có những ưu đãi về vốn cho công ty.Tình hình hiện nay vốn của công ty chiếm một lượngnhỏ so với tổng vốn ,còn lại công ty phải đi vay ở nhiều nguồn khác nhau.Điều này có thể làm tăng giá thành hàng hóa ,giảm khả năng đầu tư mua sắm các thiết bị mới phục vụ sản xuất ,hiệu quả làm giảm sức cạnh tranh của công ty trên thị trường .Do đó ,trong thời gian tới Nhà nước cần tạo điều kiện cho công ty các khỏan tiêu dùng ổn định ,thời gian dài và lãi suất hợp lý.
Kết luận
Tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động là vấn đề đã được đề cập đến rất nhiều. Song do ý nghĩa của vấn đề này đối với công tác quản trị tài chính doanh nghiệp và do thực trạng của việc tổ chức quản lý và sử dụng tài sản lưu động hiện nay nên nó vẫn được đặt ra và đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện.
Trong những năm qua mặc dù gặp phải muôn vàn khó khăn thử thách nhưng do sự cố gắng nỗ lực cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các cơ quan hữu quan, Công ty giầy Thượng Đình đã không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả của công tác quản lý sử dụng tài sản lưu động nói riêng. Tuy nhiên công tác quản trị tài sản lưu động của Công ty vẫn còn có một số tồn tại, cần được Công ty quan tâm khắc phục để kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng cao hơn nữa.
Qua tìm hiểu thực tế, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu về vấn đề thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của Công ty giầy Thượng Đình. Đây là một vấn đề đòi hỏi phải xem xét trên nhiều mặt. Do trình độ lý luận và thời gian thực tập có hạn nên bài viết này sẽ không thể tránh khỏi những khiếm khuyết. Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và những người quan tâm đến đề tài này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Hông Vân , các cô chú,anh chị trong Phòng Kế toán- Tài chính của -công ty giầy Thượng Đình cùng gia đình và bạn bè đã giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này
Hà Nội 18/5/2004