II. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU KIM KHÍ.
2.3.1. Phân bố cơng việc.
* Phịng kinh doanh gồm 10 người
Cơng việc của họ là tìm hiểu thị trường, phát hiện cơ hội, tổ chức nghiên cứu và phát triển các dịch vụ hỗ trợ bao quanh, tổ chức các dịch vụ khác, tuyên truyền quảng cáo, tổ chức các chiến lược Marketing, tiếp nhận thơng tin từ khách hàng, sau đĩ xử lý thơng tin. Để đảm bảo quá trình được diễn ra liên tục khơng bị gián đoạn trong việc phục vụ nhà thầu xây dựng và các đối tác thì địi hỏi phải cĩ một đội ngũ cán bộ, nhân viên năng động và linh hoạt trong cơng việc. Bên cạnh đĩ phịng kinh doanh cịn phải thay phiên nhau mỗi người một ngày làm trưởng nhĩm bốc xếp để điều động hàng hố khi khách hàng cần, đồng thời phải trực tiếp làm việc với khách hàng, quản lý, theo dõi, chấm cơng cho tổ bốc xếp theo đúng quy định của Cơng ty đề ra.
* Phịng kế tốn gồm: 6 người
Với nhiệm vụ phân phối thu nhập cho cán bộ, cơng nhân viên trong Cơng ty, quản lý, sử dụng vốn thơng qua việc chi trả cho cơng việc mua hàng hố, trao đổi ngoại tệ, thu tiền và ghi số hàng ngày thơng qua phịng kinh doanh lập. Từ đĩ quyết tốn, hạch tốn phản ánh tình hình thu chi của Cơng ty để báo cáo và trình lên giám đốc. Qua từng tháng, quý, năm, phân tích hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty.
* Phịng hành chính gồm: 4 người
Với chức năng giải quyết các thắc mắc của khách hàng đối với Cơng ty. Thực hiện các nhiệm vụ văn thư, in ấn văn bản, tài liệu, giao tiếp với các nhà cung ứng, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, giám sát kỷ luật lao động. Thực hiện các chế độ, nghĩa vụ phúc lợi xã hội đối với người lao động cũng như đối với Nhà nước. Giáo dục cơng tác tư tưởng, phát động phong trào thi đua, đẩy mạnh việc thực hiện
KIL
OB
OO
KS
.CO
hồn thành và hồn thành vượt mức kế hoạch kinh doanh, bảo vệ quyền lợi mà cơng nhân viên, cán bộđược hưởng.
* Tổ bốc xếp:
Bộ phận này gồm 7 người, ngồi ra cịn 3 lao động lái xe và một nhân viên kinh doanh. Nhiệm vụ của cả bộ phận này nhận hàng từ kho chuyển tới địa điểm mà khách hàng và Cơng ty đã thoả thuận, hay nhận hàng từ các nhà sản xuất, khi đi giao nhận họ trực tiếp chịu trách nhiệm về lĩnh vực chuyên chở hàng hố đối với Cơng ty.
* Phịng bảo vệ gồm 2 người
Với nhiệm vụ bảo vệ an ninh, trật tự trong Cơng ty, họ được phân cơng theo giờ lao động trực 24/24.