I -Tổng quan về công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu thuộc tổng công ty
2.2 Nhiệm vụ của công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu
Để thực hiện những chức năng trên công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu phải thực hiện những nhiệm vụ (có thay đổi tuỳ từng giai đoạn, tình hình cụ thể của công ty) nh sau:
Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc nhằm đảm bảo sự hoạt động liên tục hiệu quả của các đơn vị thành viên bao gồm cả việc đảm bảo những yếu tố đầu vào (nhập khẩu ) và việc tiêu thụ những sản phẩm đầu ra qua đó thu đợc lợi nhuận.
Xây dựng, tổ chức triển khai quản lý hệ thống đại diện, đại lý, cửa hàng, cộng tác viên. Để hình thành mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trong và ngoài nớc.
Xây dựng chơng trình tiếp thị dài hạn và ngắn hạn trình Tổng Giám Đốc Tổng công ty phê duyệt trên cơ sở đó hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của Nhà nớc và các thông t hớng dẫn, quy định của Bộ Thơng Mại .
2.3 Các lĩnh vực hoạt động của công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu
Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu thực hiện tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trong và ngoài nớc; Nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t, phụ tùng, nguyên vật liệu, hoá chất phục vụ sản xuất và kinh doanh; Xuất khẩu các sản phẩm gạch, ngói, đất sét nung, gạch ốp lát ceramic, granit, nguyên vật liệu, sứ vệ sinh, kính xây dựng và máy móc thiết bị trong ngành xây dựng; Xuất nhập khẩu uỷ thác theo uỷ quyền của Tổng Giám Đốc Tổng công ty .
3. Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu
Là một đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc do vậy cơ cấu, quy mô tổ chức biên chế nhân sự của Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu do Tổng Giám đốc Tổng công ty quyết định phù hợp với sự phát triển của Công ty bảo đảm gọn nhẹ kinh doanh đạt hiệu quả cao. Khi mới thành lập do chỉ thực hiện chức năng kinh doanh và xuất nhập khẩu cho nên cơ cấu bộ máy của công ty còn đơn giản chỉ bao gồm 4 phòng là : Phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu nhng hiện nay do sự phát triển của công ty mà thực chất là việc mở rộng ngành nghề kinh doanh (thực hiện xuất khẩu lao động trong và ngoài Tổng công ty đi nớc ngoài làm việc) nên công ty có thêm một phòng mới đó là Phòng Xuất khẩu lao động .
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty :
Cũng giống nh đại đa số các công ty ở Việt Nam hiện nay sơ đồ tổ chức của công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu theo mô hình trực tuyến, chức năng trong đó :