- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả Giải pháp
3.2.4. Giải pháp thứ 4“ trình tự ghi nhận”
Mọi chi phí phát sinh liên quan đến cung cấp dịch vụ vận tải của công ty đều ghi chép phản ánh trên TK 154, cuối kỳ kết chuyển 632. Tuy nhiên giá vốn của mỗi lần cung ứng dịch vụ vận tải công ty không xác định cụ thể, chi phí cho mỗi lần là bao nhiêu để đưa ra báo giá cho phù hợp. Vì vậy công ty nên có biện pháp phân bổ chi phí trên TK 154 cho mỗi đơn hàng cho phù hợp.
Công ty có thể tiến hành phân bổ chi phí trên TK 154 để tính giá vốn cho môi lần cung ứng dịch vụ như sau:
- Do khối lượng khách hàng có nhu cầu vận tải mỗi thángkhông quá nhiều, công ty có thể tiến hành phân bổ chi phí trên TK 154 để kết chuyển tính giá vốn theo tháng. Cuối mỗi tháng tập hợp chi phí trên TK154 và tập hợp tất cả các hóa đơn đã cung cấp dịch vụ vận tải trong tháng đó để tiến hành phân bổ. Tiêu chí phân bổ để xác định giá vốn của mỗi lần cung cấp dịch vụ vận tải là dựa vào giá trị của hóa đơn trị của mỗi dịch vụ vận tải cung ứng:
Công thức = (giá trị của mỗi hóa đơn / tổng giá trị của tất cả hóa đơn dịch vụ vận tải bán ra trong quý đó) x tổng chi phí trên TK 154 quý đó.
- Sau khi xác định được giá vốn của mỗi lần cung ứng dịch vụ vận tải, kế toán nên lập sổ chi tiết 632, để theo dõi cho mỗi đơn hàng và làm căn cứ để đưa ra các báo giá cho các lần cung cấp dịch vụ sau.