- Kế toán tiền lương:
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ
đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
CHƯƠNG 3:CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾTOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI PHÚ SƠN3.1. Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán 3.1. Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán
3.1.1. Ưu điểm
+ Là một doanh nghiệp trẻ nên công ty có một đội ngũ lãnh đạo, cán bộ, nhân viên nhiệt tình - giàu kinh nghiệm và có trình độ kỹ năng cao. Một đội ngũ lái, phụ xe trẻ, nhiệt tình; năng động có trình độ tay nghề và trách nhiệm cao trong công việc. Hầu hết các cán bộ, nhân viên ở đây đều là nhũng người đã gắn bó với công ty từ những ngày đầu thành lập nên họ đã quen với công việc và có kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống. Các cán bộ - công nhân viên toàn công ty có tinh thần đoàn kết cao, có sự phối hợp giữa các phòng ban nhịp nhàng và theo một trình tự nhất định. Chính vì vậy mà công việc luôn được giải quyết nhanh gọn. Công ty đã trang bị máy móc kỹ thuật hiện đại, luôn tạo điều kiện tốt nhất để người lao động hoàn thành tốt công việc được giao.
+ Công ty luôn thực hiện tốt các chính sách và chế độ kế toán của nhà nước, sử dụng những biểu mẫu kế toán đúng quy định của Nhà nước, có quy trình quản lý cụ thể, điều này đặc biệt quan trọng trong việc đối chiếu số liệu các sổ sách kế toán khi có yêu cầu kiểm toán.
+ Công ty luôn đặt lên hàng đầu tôn chỉ tạo uy tín cho khách hàng, vì thế các mặt hàng mà công ty vận chuyển đều có nguồn gốc, xuất xứ cụ thể , được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi vận chuyển. Công ty luôn chủ động nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình giao nhận hàng vận chuyển, chú trọng đặc biệt tới khâu chăm sóc khách hàng, đưa ra nhiều hình thức thanh toánđể tạo sự thoải mái tối đa cho khách hàng có nhu cầu vận chuyển.
+ Hệ thống biểu mẫu, quy trình luân chuyển hợp lý, chặt chẽ, hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động rất hiệu quả là một điểm mạnh của hệ thống kế toán Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Vận tải Phú Sơn.
+ Hệ thống tài khoản rất chi tiết và cụ thể cho từng khoản mục, chi phí tập hợp riêng cho từng đầu xe,từng bộ phận nên Ban lãnh đạo có thể theo dõi và kiểm tra chi
phí của từng xe, từng bộ phận một cách dễ dàng, có thể cắt giảm những chi phí không cần thiết một cách dễ dàng nhất.
+ Việc mã hóa khách hàng rất chi tiết và khoa học theo từng khách hàng. Phân loại khách hàng theo Code, những khách hàng lớn thuộc một Code, khách hàng tư nhân một Code nên có thể theo dõi được doanh thu của từng khách hàng, từng nhóm khách hàng và từng địa bàn vận chuyển.
3.1.2 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán cung cấp dịch vụ vận tải tại công ty còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục sau:
Về bộ máy kế toán:
Nhân lực bộ máy kế toán còn ít, kế toán cung cấp dịch vụ vận tảu kiêm cả nhiệm vụ phân tích, báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc, nhất là thời kỳ cuối năm tài chính khối lượng công việc nhiều dễ gây áp lực, sai sót và hiệu quả công việc không cao. Với mở rộng thị trường như hiện nay, công việc kế toán làm càng nhiều , nhân lực bộ máy lại hạn chế nên chưa đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty hiện nay.
Về chứng từ kế toán:
- Với quy mô của doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên hệ thống cũng như khối lượng chứng từ phát sinh không nhiều. Việc luận chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ như vậy dẫn đến sao nhãng trong xử lý thông tin vì một kế toán kiêm nhiều công việc. Một số chứng từ do phòng ban khác lập luân chuyển về phòng kế toán công ty kiểm tra, ghi sổ còn chậm, làm cho kế toán cung cấp dịch vụ vận tải không phản ánh được kịp thời nghiệp vụ phát sinh.
- Với hoá đơn giá trị gia tăng của doanh nghiệp chưa thực sự phản ánh được sự phân cấp trong quá trình luân chuyển chứng từ.
Về trình tự ghi nhận:
Mọi hóa đơn GTGT mua vào có liên quan đến phục vụ cho cung cấp dịch vụ vận tải đều đươc kế toán hạch toán vào TK 154, cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ sang TK 632. Nên việc tính giá thành cho từng đơn hàng cung cấp dịch vụ vận tải là
cho mỗi đơn hàng là bao nhiêu, không so sánh được với báo giá của khách hàng cao hơn bao nhiêu, để có biện pháp chỉnh cho phù hợp. Giá phù hợp sẽ giúp công ty thu hút được nhiều khách hàng hơn
Về sổ kế toán:
Dịch vụ doanh nghiệp cung ứng ra thị trường là rất đa dạng và phong phú, nhưng kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái TK 511, 632,…mà không mở sổ chi tiết và ghi nhận vào các sổ chi tiết.
Vì vậy, việc không mở sổ chi tiết làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, kiểm tra, so sánh của kế toán vào cuối kỳ. Hơn nữa việc này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến các quyết định của nhà đầu tư khi muốn xem xét chi tiết về kết quả kinh doanh của một dịch vụ hoặc nhóm dịch vụ.
3.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán cung cấp dịch vụ vận tảỉ