e. Xác định giá vốn dịch vụ:
1.2.2.4 Sổ kế toán
Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 48/2006- BTC có quy định các hình thức sổ kế toán gồm:
Hình thức nhật ký chung:
theo quan hệ đối ứng tài khoản có liên quan để phục vụ cho việc ghi sổ cái. Theo hình thức nhật ký chung thì kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ nhật ký bán hàng: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền
+ Sổ nhật ký thu tiền: dùng để tập hợp cá nghiệp vụ thu tiền ở doanh nghiệp bao gồm tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng. Sổ nhật ký thu tiền đuợc mở riêng cho từng tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và có thể theo dõi theo từng loại tiền.
+ Sổ cái: mở cho cá tài khoản 511, 512, 521,531,532,632,156,111,…
+ Sổ chi tiết: kê toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cgi tiết theo từng mặt hàng, từng nhóm hàng.
+ Sổ chi tiết thanh toán người mua: dùng để theo dõi chi tiết tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua. Nó được mở cho từng khách hàng và theo dõi từng khoản nợ phải thu từ khi phát sinh cho đến khi người mua thanh toán hết khoản nợ.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ( phụ lục số 04)
Hình thức chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm đi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong tùng tháng theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, có chứng từ kế toán đi kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Kế toán bán hàng theo hình thức này sử dụng các loại sổ sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết bán hàng, chi tiết thanh toán, chứng từ ghi sổ.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ( Phụ lục số 05)
Hình thức Nhật ký- Sổ cái
theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế. Số liệu trên nhật ký- sổ cái dùng để lập báo cáo tài chính.
Hình thức này dùng các loại sổ kế toán sau: Nhật ký- Sổ cái, Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ngưòi mua.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – sổ cái ( Phụ lục sô 06)
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán được thực hiện trên một phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng không bắt buộc phải hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.