I. Khái quát chung về Tổng Công ty VIWASEEN
4.Tổ chức thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu máy móc thiết bị ở Tổng công ty VIWASEEN
ty VI WASEEN trong thời gian gần đây:
4.1. Nghiên cứu thị trường:
Nghiên cứu thị trường là một hoạt động rất quan trọng, khởi đầu cho các hoạt động khác tiếp theo. Trước đây mọi hoạt động theo chỉ tiêu do cấp trên giao, lấy hàng ở đâu và giao hàng cho ai đều đã được chỉ định sẵn nên doanh nghiệp không cần phải nghiên cứu thị trường. Nhưng hiện nay việc kinh doanh có thực hiện được hay không phần lớn phụ thuộc vào việc có tìm được đầu vào và đầu ra hay không. Vậy mà cho đến nay, Tổng công ty chưa có phòng ban chuyên chức năng về Marketing. Vì thế, việc nghiên cứu thị trường do chính các cán bộ của ph ũng kinh doanh thực hiện.
Họ tự tìm kiếm nhu cầu trong nước thông qua các đối tượng sau:
+ Tham gia đấu thầu cung cấp nguyên vật liệu cho các công trình xây dựng hoặc cung cấp giá cho phòng đấu thầu để họ đấu thầu. Nếu trúng thầu, trung tâm kinh doanh sẽ cung cấp nguyên vật liệu cho công trình đó.
+ Nếu không trúng thầu, tìm kiếm xem đơn vị nào trúng thầu để cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho họ.
+ Tìm kiếm nhu cầu ở các khách hàng thường xuyên quen thuộc trước đó. + Tìm hiểu kế hoạchđầu tư ở một số Tổng công ty lớn.
Song song với việc tìm kiếm nhu cầu trong nước, Tổng công ty phải tìm kiếm các nhà cung cấp nước ngoài thông qua các đối tượng sau:
+ Các văn phòng đại diện của VIWASEEN ở nước ngoài. + Các tham tán thương mại của Việt Nam tại nước ngoài. + Các văn phòng đại diện của nước ngoài đặt tại Việt Nam. + Đại sứ quán – thương vụ của các nước đặt tại Việt Nam.
4.2. Lập phương án kinh doanh:
Để thực hiện được một thương vụ, các cán bộ của trung tâm kinh doanh phải xác lập được một phương án kinh doanh cụ thể, trong đó bao gồm:
+ Xác định tên hàng hoá nhập khẩu. + Đơn giá nhập khẩu.
+ Tổng thu ( số tiền khách hàng trong nước có thể chi trả ). + Xác định tổng chi bao gồm:
1- Giá CIF
2- Thuế nhập khẩu 3- Thuế VAT 4- Phí ngân hàng
5- Phí giao nhận, vận chuyển nội địa + Tính chênh lệch giữa tổng thu và tổng chi.
Sau khi tính được chênh lệch bằng ngoại tệ sẽ tính tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu xem có nên nhập lô hàng này hay không.
4.3. Giao dich và ký kết hợp đồng:
VIWASEEN là một tổng công ty mạnh, có uy tín lâu năm, có nhiều khách hàng và bạn hàng quen thuộc do vậy việc giao dịch và ký kết hợp đồng với các bạn hàng thường diễn ra rất thuận lợi.
Để ký kết một hợp đồng nhập khẩu với các bạn hàng quen thuộc chỉ cần giao dịch qua điện thoại hoặc fax. Thường hợp đồng được lập thành 4 bản ( 2 bản tiếng Việt và 2 bản tiếng Anh ) và một bên ký vào rồi gửi cho bên kia ký. Sau đó gửi trả lại bên lập hợp đồng một bản tiếng Việt và một bản tiếng Anh.
Đối với bạn hàng mới quan hệ thì phải tiến hành các bước hỏi giá, báo giá... và rất thận trọng trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng.
4.4. Thực hiện hợp đồng:
Sau khi ký kết hợp đồng, Tổng công ty VIWASEEN phải xin giấy phép trong những trường hợp sau:
+ Đơn giá của mặt hàng nhập khẩu trên 100.000 USD + Tổng giá trị hợp đồng lớn hơn 500.000 USD
+ Hàng hoá nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu của Bộ Công Thương .
Bộ hồ sơ xin giấy phép gồm: + Dự án
+ Quyết định phê duyệt dự án + Hợp đồng
+ Công văn xin giấy phép
Trong các trường hợp không phải xin giấy phép, Tổng công ty VIWASEEN nhập hàng về và được quản lý theo ngành hàng bằng thuế.
Thông thường, thanh toán cho hợp đồng nhập khẩu, Tổng công ty VIWASEEN sử dụng hình thức tín dụng chứng từ. Do vậy để nhập được hàng, Tổng công ty phải mở L/C ở các ngân hàng lớn mà mình có tài khoản như ngân hàng ngoại thương Việt Nam, ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam....
Tổng công ty thường nhập hàng hoá theo giá CIF – Cảng Hải Phòng và Cảng TP Hồ Chí Minh nên không phải mua bảo hiểm và thuê tàu. Khi hàng về đến cảng, tuỳ theo phương thức nhập khẩu để xử lý hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Nếu là hàng nhập khẩu tự doanh thì sau khi hoàn thành thủ tục hải quan sẽ vận chuyển hàng hoá vaò kho của Tổng công ty.
+ Nếu là hàng nhập khẩu uỷ thác thì sau khi hoàn thành thủ tục hải quan sẽ vận chuyển vào kho của người uỷ thác.
Khi xảy ra tranh chấp hợp đồng nhập khẩu, Tổng công ty VIWASEEN thường giải quyết ổn thoả, thiện chí bằng cách thương lượng, hiếm khi phải đưa ra trung tâm trọng tài quốc tế vì như vậy sẽ lãng phí thời gian và tiền bạc.
5.Đánh giá một số thành tựu và hạn chế trong hoạt động Nhập
khẩu của Tổng công ty
Trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu Tổng công ty đã đạt được một số thành tựu có thể khái quát qua những nét chính như sau:
-Thị trường nhập khẩu của Tổng công ty đã được mở rộng sang nhiều thị trường mới.Nếu như trước kia chỉ chủ yếu là thị trường Châu á và chủ yếu là Trung Quốc,Thái Lan thì giờ đây thị trường nhập khẩu của Tổng công ty đã vươn sang cả Châu Uc và mở rộng hơn nữa ở Châu Âu.
-Kim ngạch nhập khẩu của Tổng công ty nhìn chung có sự tăng trưởng đều đặn qua các năm thể hiện hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu của Tổng công ty.
-Mặt hàng nhập khẩu của Tổng công ty ngày càng đa dạng và phong phú đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của nền sản xuất và xây dựng cơ bản trong nước.
Chính những thành tựu ấy đã đóng góp vào sự nghiệp CNH-HĐH của đất nước ta.Và cũng nhờ có những thành tựu ấy mà Tổng công ty mới có được sự phát triển ổn định như ngày nay và sẽ còn phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.
5.2.Những hạn chế của Tổng công ty trong quá trình thực hiện hoạt động Nhập khẩu
Trong những năm vừa qua, bên cạnh sự nỗ lực và những thành tựu đã đạt được của Tổng công ty nói chung và của trung tâm kinh doanh nói riêng, Tổng công ty vẫn không thể phủ nhận những vướng mắc của mình.
Trước hết đó là kim ngạch nhập khẩu còn thấp so với khả năng của Tổng công ty, tăng trưởng không ổn định qua các năm, do vậy lợi nhuận thu được cũng không đều. Chưa tận dụng được hết các mối quan hệ với bạn hàng nước ngoài.
Tiếp đó là hoạt động Marketing ở Tổng công ty còn nhiều hạn chế. Chưa có một phòng chức năng với các cán bộ Marketing giàu kinh nghiệm. Hiện nay, các chuyên viên kinh doanh của trung tâm kinh doanh đảm
đương luôn cả việc nghiên cứu thị trường và tìm kiếm bạn hàng do vậy kết quả hoạt động nhập khẩu còn hạn chế, chưa tiếp cận được nhiều đối tác lớn cũng như chưa mở rộng được nhiều thị trường mới, mà chủ yếu vẫn là các thị trường truyền thống.
Bên cạnh đó, đa số các bạn hàng nước ngoài chỉ là các công ty thương mại, không phải là hãng trực tiếp sản xuất nên giá nhập khẩu phải chấp nhận một giá cao hơn so với một số công ty khác nhập hàng từ các hãng trực tiếp sản xuất
Chương III
Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị
tại tổng công ty đầu tư xây dựng cấp thoát nước và môi trường việt nam <viwaseen> trong thời gian tới