I. Khái quát chung về Tổng Công ty VIWASEEN
3.Các phương thức nhập khẩu chủ yếu:
Cùng với việc chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, cơ chế hạch toán kinh doanh độc lập đã được áp dụng cho toàn bộ hệ thống doanh nghiệp. Cơ chế mới đã thực sự đặt doanh nghiệp trước các thử thách khắc nghiệt của thị trường. Trong quá trình chuyển đổi không ít các doanh nghiệp đã gặp khó khăn, không thích ứng được với cơ chế mới, làm ăn thua lỗ, giải thể, nhưng cũng không ít doanh nghiệp năng động thích nghi được với cơ chế mới, biết gắn công tác xuất nhập khẩu phục vụ cho sản xuất kinh doanh nên sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao. Tổng công ty VIWASEEN là một đơn vị điển hình.
Hiện nay, hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu của Tổng công ty VIWASEEN được tiến hành bằng hai phương thức: nhập khẩu tự doanh và nhập khẩu uỷ thác.
* Nhập khẩu tự doanh:
Đây là phương thức kinh doanh chủ yếu của VIWASEEN và thường được áp dụng đối với những sản phẩm lớn, quan trọng. Khách hàng đối với hàng nguyên vật liệu nhập khẩu tự doanh của Tổng công ty là toàn bộ các đơn vị, cơ quan trong nước, kể cả các thành viên của Tổng công ty cũng như các đơn vị kinh doanh khác.
Khi thực hiện phương thức nhập khẩu tự doanh, Tổng công ty trực tiếp lập phương án kinh doanh. Tổng công ty xây dựng phương án cho từng mặt hàng, từng thị trường, đánh giá mức độ tiêu thụ, dự đoán chi phí nhập khẩu và tiêu thụ, đảm bảo sử dụng tiền vốn bỏ ra có hiệu quả.
Với phương châm luôn nắm vững nhu cầu thị trường trong nước và nước ngoài, Tổng công ty tiến hành nghiên cứu thị trường, khai thác các nguồn hàng, tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ, thông qua đó từng bước đẩy mạnh hoạt động mua hàng, hoạt động xuất khẩu. Tổng công ty VIWASEEN là Tổng công ty có uy tín trên thị trường với khả năng thu thập thông tin tương đối nhanh, chính xác nên việc áp dụng phương pháp này có hiệu quả cao
* Nhập khẩu uỷ thác:
Thực hiện chiến lược đa dạng hoá các phương thức kinh doanh, nâng cao hiệu quả đồng vốn và tăng kim ngạch hàng nhập khẩu, ngoài phương thức nhập khẩu tự doanh, Tổng công ty còn áp dụng phương thức nhập khẩu uỷ thác. Là một Tổng công ty được quyền tham gia nhập khẩu trực tiếp có uy tín trên thị trường, VIWASEEN được các đơn vị bạn hàng trong nước tin cậy uỷ thác nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của chính mình.
Trong phương thức này, Tổng công ty là bên nhận uỷ thác còn các đơn vị sản xuất, thương mại trong nước là bên uỷ thác. Sau khi thực hiện xong hợp đồng, các chi phí nhập khẩu bao gồm cả hoa hồng cho người nhập khẩu do bên uỷ thác chịu. Ngoài nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị thành viên cũng có khi Tổng công ty nhận uỷ thác cho các đơn vị xuất nhập khẩu khác.
Nhập khẩu uỷ thác đem lại lợi ích khác nhau cho cả Tổng công ty lẫn bên uỷ thác. Thông qua hoạt động uỷ thác sẽ góp phần nâng cao trình độ, nghiệp vụ, ngoại ngữ, uy tín của các cán bộ trong Tổng công ty, đồng thời tăng kim ngạch nhập khẩu hàng năm của Tổng công ty. Khi áp dụng phương pháp này các bên tham gia phải chú ý đến giá cả, tính toán kỹ lưỡng tất cả các khoản như giá mua, giá bán, các khoản phụ chi khác.... Tất cả các khoản đó
phải được tính vào giá mua. Thêm vào đó còn có các điều khoản về thời hạn thanh toán, địa điểm giao hàng.... Điều đáng chú ý ở đây là VIWASEEN không chỉ đơn thuần nhận uỷ thác nhập khẩu rồi hưởng phí uỷ thác. Trong nhiều trường hợp, hai bên còn đi đến thoả thuận Tổng công ty có thể ứng tiền trước để tiến hành nhập khẩu cho bên uỷ thác. Giải pháp này đã có tác dụng tích cực trong việc lôi kéo khách hàng và phát triển thị trường, nâng cao uy tín của Tổng công ty.
Do nắm bắt được nhu cầu thị trường và nhanh nhạy trong kinh doanh, bên cạnh việc duy trì một tỷ lệ nhập khẩu tự doanh cao, hàng năm Tổng công ty đã thực hiện một khối lượng lớn hàng hoá nhập khẩu uỷ thác. Có thể thấy rõ kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tự doanh và nhập khẩu uỷ thác được thực hiện qua các năm như sau:
Bảng 4 : Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị theo phương thức
nhập khẩu: Đơn vị: Triệu VNĐ Năm 2004 2005 2006 Hình thức nhập khẩu Kim ngạch Tỷ trọng(%) Kim ngạch Tỷ trọng(%) Kim ngạch Tỷ trọng(%) Nhập khẩu tự doanh 48 575,2 22,9 22 466,03 17,9 29 203,15 18.4 Nhập khẩu uỷ thác 163 543,6 77,1 103 042,53 82,1 128 531,38 81,6 Tổng 212 118,8 100 125 508,56 100 157734,53 100
(Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu)
Qua bảng số liệu cho thấy, trong các phương thức kinh doanh của Tổng công ty thì phương thức nhập khẩu uỷ thác chiếm một tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch nhập khẩu. Tuy nhiên mức tăng trưởng hàng năm ở mỗi phương
thức là không ổn định do nhu cầu thị trường mỗi năm có sự thay đổi. Nhưng trên thực tế phương thức nhập khẩu uỷ thác thường chiếm hơn 75% tổng kim ngạch máy móc thiết bị nhập khẩu của Tổng công ty.