II. Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương
3.2.Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần xõy dựng Nụng
dựng nông nghiệp nam định I Đỏnh giỏ chung về lương và cỏc khoản trớch theo lương
3.2.Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần xõy dựng Nụng
và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần xõy dựng Nụng Nghiệp Nam Định.
Tổ chức hạch toỏn kịp thời, chớnh xỏc và đày đủ thu nhập của người lao động thực hiện phõn phối thu nhập trong nội bộ Doanh nghiệp là yờu cầu đũi hỏi ngay cả những Doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả cũng phải quan tõm đến nhất là đối với cụng ty cụng tỏc kế toỏn tiền lương là việc làm cần thiết. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương theo hướng phải đảm bảo cụng bằng cho người lao động. Cụng ty xõy dựng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm lao động trực tiếp nhưng để hỡnh thức này phỏt huy hiệu quả, cụng ty phải cú định mức lao động cụ thể cho từng cụng việc, từng cấp bậc thợ, vừa cú căn cứ kỹ thuật phự hợp với điều kiện lao động cụ thể của cụng ty.
Hơn nữa ta thấy so với cụng nhõn viờn khối văn phũng cú tiền lương thỏng cao hơn hẳn so với tiền lương của cụng nhõn viờn trực tiếp sản xuất. Lý do làm cho tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất thấp như vậy là do trong quỏ
trỡnh tớnh đơn giỏ cụng đó cú quỏ nhiều khoản tớnh khấu trừ. khi cú quyết định thanh toỏn của cụng ty cỏc đội đó trớch 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động và trả phụ cấp chức vụ cho tổ trưởng. Sau đú khi tớnh đơn giỏ lại chi thờm 1,09 để tớnh khoản chờnh lệch xỏc định số tiền trả cho chủ nhõn cụng. Đú là lý do làm cho tiền lương của cụng nhõn sản xuất bị giảm.
Để đảm bảo tớnh xỏc đỏng, cụng bằng và hợp lý trong việc chi trả lương cho cụng nhõn trực tiếp vẫn đảm bảo chi phớ nhõn cụng của cụng ty như định mức đó được xỏc định trong kế hoạch thi cụng thỡ cụng ty cú thể nghiờn cứu và phõn phối thu nhập ở cỏc đơn vị như sau:
Sau khi nhận quyết định thanh toỏn của cụng ty thỡ tổ trưởng tiến hành xỏc định số tiền thực tế trả cho CNV trong thỏng và số tiền giữ lại tại quỹ (32%). 32% sẽ được sử dụng để:
+ Mua bảo hộ lao động
+ Trả phụ cấp chức vụ cho đội trưởng, tổ trưởng
Như vậy đơn giỏ bỡnh quõn của cụng nhõn sẽ tăng thờm.
Đối với lao động giỏn tiếp việc tớnh lương cần phải gắn với việc ỏp dụng phương phỏp phõn phối theo lao động. Tiền lương thời gian cụng ty ỏp dụng để trả cho cụng nhõn viờn khối cơ quan và bộ phận giỏn tiếp đổi mới đơn thuần là cỏch tớnh tiền lương đơn giản, tuy cú ưu điểm là để tớnh toỏn xong nú lại khụng gắn với kết quả lao động đo đú nú khụng phản ỏnh trung thực được sức lao động của cụng nhận, khụng kớch thớch được hết sức làm việc của họ cũng như họ khụng tớch cực phỏt huy sỏng kiến cú lợi cho Doanh nghiệp. Tiền lương của bộ phận giỏn tiếp cao xong do “mức tăng lương” cụng ty đặt ra chứ khụng phải mức khuyến khớch do hoàn thành kế hoạch.... Do đú khụng tỏc động mấy đến người lao động, lại khụng mang đỳng tớnh chất của ngành xõy dựng. Cụng ty cú thể xem xột lại giữa hệ số tăng lương thờm và việc quy định mối liờn hệ giữa mức lương của bộ phận giỏn tiếp được hưởng và khối lượng thi cụng nghiệm
thu trong đợt. Việc cụng ty trả lương cho cỏn bộ CNV ở bộ phận giỏn tiếp vừa căn cứ vào chớnh sỏch lương và mức lương bỡnh quõn của cụng việc hoàn thành ở đơn vị sẽ khuyến khớch cỏn bộ quản lý cụng ty nghiờm tỳc nghiờn cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sỏng tạo nhằm nõng cao mức lương bỡnh quõn đú lờn cũng chớnh là nõng cao mức lương bỡnh quõn của toàn cụng ty.
Khi đú tiền lương của bộ phận giỏn tiếp được tớnh là:
Tổng = Lương + Phụ cấp + Mức lương trớch từ khối lượng Thờii gian (nếu cú) Cụng trỡnh nghiệm thu
Mức lương trớch từ khối lượng cụng trỡnh nghiệm thu trong đợt này được trớch theo một tỷ lệ do cụng ty tớnh toỏn sao cho hợp lý vơớ tỡnh hỡnh của cụng ty.
Trong điều kiện nếu cụng ty tổ chức cụng tỏc kế toỏn bằng mỏy vi tớnh thỡ hệ thống chứng từ kế toỏn núi chung và chứng từu kế toỏn tiền lương núi riờng phải được thay đổi bởi chứng từ kế toỏn hiện hành chưa cú những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toỏn bằng mỏy vi tớnh...Do đú nếu cú sử dụng kế toỏn mỏy cụng ty nờn mời cỏc chuyờn gia trong lĩnh vực kế toỏn mỏy để được họ chuyển giao cụng nghệ, đào tạo lại đội ngũ kế toỏn trước khi chuyển đổi từ kế toỏn thủ cụng sang kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Hiờn nay ngày càng phỏt triển cỏc hệ thống thanh toỏn khụng dựng tiền mặt, hàng loạt cỏc ngõn hàng trong nước và Quốc tế đó xõy dựng một hệ thống cỏc box rỳt tiền bàng thẻ, hay sử dụng tài khoản cỏ nhõn. Đõy là một bước phỏt triển lớn của hệ thống ngõn hàng Việt Nam, giảm bớt sự lưu thụng về tiền mặt, trỏnh được những phiền phức mà tiền mặt gõy ra như độ an toàn khụng cao, cồng kềnh trong việc di chuyển. Do vậy khi cảm thấy hợp lý Doanh nghiệp cú thể sử dụng phương thức này để trả lương cho nhõn viờn.
Cụng tỏc tổ chức quản lý kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một nội dung cơ bản, quan trọng và khụng ngừng hoàn thiện trong cụng tỏc quản lý kinh tế. Để tổ chức quản lý tốt về cụng tỏc lao động, mỗi Cụng ty phải tớnh toỏn hợp lý, khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toỏn cỏc khoản chi trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn sẽ gúp phần khụng nhỏ trong việc giảm giỏ thành sản phẩm.
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời và đỏp ứng yờu cầu chung của cụng ty tức là gúp phần giỳp cho người lónh đạo cụng ty nắm được tỡnh hỡnh lao động và chỉ đạo nhõn viờn cú hiệu quả, đồng thời cú những biện phỏp kịp thời, đỳng đắn với tỡnh hỡnh của cụng ty.
Qua thời gian thực tập, tỡm hiểu về tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ CP xõy dựng Nụng Nghiệp Nam Định, em đó thu thập được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức kế toỏn với từng phần hành, đi sõu tỡm hiểu về tiền lương của Cụng ty. Mặc dự đó cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cụng tỏc kế toỏn xong,do trỡnh độ nhận thức cũn hạn chế, bài viết khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ và của c ụ Nguy ễn Th ị N ụđể bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Thị Nụ nhà trường, Ban giỏm đốc cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty cổ phần xõy dựng Nụng nghiệp Nam Định đó tận tỡnh hướng dẫn, chỉ bảo và giỳp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành bài bỏo cỏo chuyờn đề thực tập này.