- Kế toỏn cỏc đội: cú nhiệm vụ theo dừi cập nhật chứng từ, hoỏ đơn vật
3.Thực trạng về kế toỏn tiền lương tại cụng ty cổ phần xõy dựng nụng nghiệp Nam Định.
dựng nụng nghiệp Nam Định.
3.1. Chớnh sỏch lương, hỡnh thức trả lương mà cụng ty cổ phần xõy dựng Nụng Nghiệp đang ỏp dụng. dựng Nụng Nghiệp đang ỏp dụng.
Trong quỏ trỡnh lao động mọi người lao động quan tõm đến tiền lương mà họ được người sử dụng lao động trả cho. Tuy nhiờn ngoài tiền lương được trả cũn cú những quyền lợi và trỏch nhiệm khỏc thu hỳt sự quan tõm cỳng như thỳc đẩy tinh thần hăng say lao động sản xuất của người lao động đú là cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN...Cỏc khoản này sẽ là đũn bảy kinh tế khuyến khớch người lao động hoàn thành nhiệm vụ và nõng cao hiệu quả của lao động.
Ngoài chớnh sỏch khen thưởng cũn phải núi đến chớnh sỏch xử lý vi phạm trong quỏ trỡnh hoạt động. Do khụng làm triệt để quỏ trỡnh xõy dựng nờn phõn phối lượng cụng việc bị trỡ trệ dẫn đến thất thoỏt nguồn tài chớnh của cụng ty.
Đối với khối văn phũng cụng ty nếu nghỉ nhiều ngày khụng cú lý do thỡ người lao động phải chịu số tiền phạt theo quy định. Nếu nghỉ quỏ số ngày giới hạn cao nhất người lao động cú thể bị đỡnh chỉ cụng tỏc hoặc buộc phải thụi việc. Khi nghỉ quỏ số ngày giới hạn về số ngày quy định nghỉ thỡ trưởng phũng bỏo cỏo với phũng tổ chức hành chớnh, phũng này theo dừi quy định phạt và lập biờn bản xử lý với sự cú mặt của người lao động làm chứng và dựa vào đú để định mức phạt, ghi số tiền phạt vào biờn bản. Khi lập biờn bản và cỏc thủ tục
hành thanh toỏn khấu trừ vào lương của người lao động. Việc hạch toỏn ghi sổ cỏc tài khoản phạt với người lao động được tiến hành tương tự với trỡnh tự hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương với nguyờn tắc ghi giảm lương người lao động và ghi tăng cỏc khoản thu cho cụng ty.
Túm lại việc tổ chức hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở Cụng ty cổ phần xõy dựng Nụng nghiệp Nam Định được tiến hành ở phũng tài vụ của cụng ty, kế toỏn cỏc đội cũng tham gia vào việc hạch toỏn tiền lương nhưng cú vai trũ như một kế toỏn chi tiết tiền lương ở từng đội. Việc ghi sổ sỏch tập trung tại phũng tài vụ cụng ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sỏnh số liệu kế toỏn của cụng ty. Đồng thời cụng ty luụn phải chỉ đạo đụn đốc cỏc đội trực thuộc để trỏnh tỡnh trạng xấu xảy ra đối với quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty.
3.2. Kế toỏn tiền lương
Cỏch thức chi trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty Cụng ty thanh toỏn lương cho CBCNV thành 2 kỳ mỗi thỏng KỲ I : Tạm ứng lương vào ngày 15 hàng thỏng
KỲ II: Thanh toỏn lương vào ngày 30 – 31 cuối thỏng
* Kỳ tạm ứng: Căn cứ vào quyết định của Giỏm đốc, kế toỏn tiền lương
thu thập giấy đề nghị tạm ứng của CB CNV và lập bảng kờ danh sỏch nhõn viờn tạm ứng trỡnh lờn kế toỏn trưởng và giỏm đốc ký duyệt, sau đú chuyển sang cho kế toỏn thanh toỏn lập phiếu chi và thủ quỹ tiến hành chi tiền tạm ứng cho CNV.
Lương tạm ứng đựơc tớnh theo cụng thức:
Lương tạm ứng = 40% x tổng quỹ lương cơ bản của cụng ty
Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xột duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng. Giấy đề nghị tạm ứng do người xin tạm ứng hoặc người đại diện cho bộ phận viết 01 liờn và ghi rừ gửi thủ trưởng đơn vị (Người xột duyệt tạm ứng). Người xin tạm ứng phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, bộ phận cụng tỏc, số tiền xin tạm ứng, lý do tạm ứng và thời hạn thanh toỏn.