mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131, mà không biết được những thông tin về khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ.
- Hiện nay Công ty không mở sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết bán hàng cho phép theo dõi chi tiết từng sản phẩm đã bán được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Vì vậy sổ chi tiết bán hàng góp phần theo dõi kế toán bán hàng: lượng thành phẩm bán ra, doanh thu,…của từng loại sản phẩm.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh xác định kết quả kinh doanh
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP C¬ KhÝ §iÖn Long Giang được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng tài chính kế toán, kết hợp với các kiến thức được học trong trường, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty như sau:
-Ý kiến 1: Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty được tốt. Muốn vậy, kế toán Công ty cần được nâng cấp (trang bị một) hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy.
-Ý kiến 2: Công ty nên có một số thay đổi về mặt nhân sự trong phòng kế
toán như: tuyển thêm kế toán viên, phân chia công việc, trách nhiệm của mỗi kế toán viên, mỗi kế toán chỉ kiêm nhiệm một phần hành kế toán để đảm bảo đúng nguyên tắc và quy định của nghề kế toán, đảm bảo tính khách quan trong công tác kế toán và đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện một cách hiệu quả.
- Ý kiến 3: để đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm Công ty nên thực hiện
chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh tiền hàng, hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn, giúp thu hồi vốn nhanh, Công ty nên triển khai áp dụng thêm hình thức chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng. Mức chiết khấu được quy định theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên doanh thu, và cũng có thể càng cao nếu thời SV: Hoàng Thị Hiền Lớp KT4- Khóa K1397
gian thanh toán càng sớm. Công ty có thể tham khảo lãi suất ngắn hạn của Ngân hàng để ra mức chiết khấu cho phù hợp.
Bên cạnh việc đưa ra hình thức chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanh toán trước thời hạn, Công ty cũng nên có biện pháp phạt đối với các khách hàng trả chậm so với thời hạn quy định.
TK sử dụng để hạch toán chiết khấu thanh toán là TK 635- Chi phí tài chính. Khi khách hàng thanh toán trước thời hạn, căn cứ vào hợp đồng và chứng từ liên quan, kế toán hạch toán theo định khoản:
Nợ TK 635: Chiết khấu thanh toán
Nợ TK 111,112: Số tiền thực tế thu được Có TK 131: Tổng số tiền phải thu.