Nhật ký – Sổ Cá
2.1.2: Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc
Chức năng của công ty, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cô phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc là đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị, máy móc thiết bị đo lường , phân tích, trong môi trường phòng thí nghiêm . các thiết bị quan sát ,…đa dạng hàng hóa . Công ty có mục tiêu phát triển mạng lưới cung cấp sản phẩm rộng rãi khắp cả nước để phục vụ cho nhu cầu của khách hàng trên thị trường hiện tại cũng như thị trường tiềm năng.
Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty:
Thiết bị viễn thông: Cung cấp các hệ thống chuyển mạch số, phần mềm trợ giúp, cáp sợi quang, các thiết bị đo chuyên dụng trong công nghiệp viễn thông. Cung cấp các hệ thống liên lạc trong các môi trường đặt biệt.
* Thiết bị phòng thí nghiệm: cung cấp thiết bị phòng thí nghiệm y - sinh học, thiết bị phân tích kiểm nghiệm môi trường, vật liệu.
* Thiết bị an ninh: Cung cấp các thiết bị an ninh, giám sát, quan sát bí mật.
* Thiết bị bảo vệ: Phân tích và cung cấp hệ thống chống sét trực tiếp, truyền dẫn trong công nghiệp điện lực và viễn thông. Cung cấp hệ thống thiết bị bảo vệ trong các cao ốc, công sở, nhà máy.
Nhiệm vụ của công ty :
Công ty cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc là một công ty cổ phần nên họ phải luôn đảm bảo lợi ích của các cổ đông. Vì vậy họ ý thức rõ được nhiệm vụ của mình, Công ty chủ động trong kinh doanh và tự kiểm soát các hoạt động nhằm đạt được lợi nhuận và hoàn thành các mục tiêu như:
- Tổ chức mua – bán, nắm nguồn hàng ở tất cả các công ty, đơn vị khác trong phạm vi mặt hàng kinh doanh theo quy định, chính sách của Nhà nước.
- Hoạch định, tổ chức thực hiện chỉ huy và kiểm soát được các hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận qua đó để:
+ Bù đắp chi phí và kinh doanh có lãi. + Hoàn thành kế hoạch mà Công ty đề ra
+ Hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhà nước +sử dụng hiệu quả nguồn vốn mà cổ đông bỏ ra
- Tổ chức hạch toán tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước.
- Đẩy mạnh quá trình kinh doanh bán buôn, bán lẻ, mở rộng mạng lưới kinh doanh theo kịp sự phát triển của đô thị và quy hoạch kinh tế xã hội của thành phố.
- Chăm lo đời sống tinh thần vật chất của công nhân viên trong công ty, đông thời bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật và hợp đồng ký kết hàng năm
Công ty cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc đã thực hiện tốt các mục tiêu hiện đại hoá cơ sơ vật chất, đảm bảo tốt độ tăng trưởng và phát triển của Công ty
2.1.3.Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán
Công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần hệ thống công nghệ Sinh Phúc .
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được sắp xếp, bố trí phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, nhanh chóng tinh giảm bộ máy quản lý gián tiếp từ đó năng suất lao động và hiệu quả được nâng cao.
Cơ cấu chỉ đạo của công ty khá thống nhất ,tập trung. Bên cạnh đó, giữa các phòng ban có mối quan hệ qua lại phối hợp lẫn nhau:
+ Giám đốc: Là người có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc quyết định các kế hoạch,dự án kinh doanh của công ty, kiểm
tra, giám sát quá trình hoạt động của các bộ phận, việc thực hiện các kế hoạch của công ty. Là người đại diện trước pháp luật của Công ty.
+ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc đó. Phụ trách về công tác kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, lao động tiền lương, hành chính quản trị và thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc đi vắng.
Mô hình quản lý của Công ty như sau:
Phòng KD- XNK Phòng tài chính- kế toán Xưởng cơ khí Phòng kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kinh doanh Phó giám đốc Phòng dự án Hội đồng quản trị
Chú ý: Chỉ đạo trực tiếp
Phối hợp trong công việc
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP hệ thống công nghệ Sinh Phúc .
Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý tài chính của công ty, Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Bộ máy kế toán được bố trí như sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP hệ thống công nghệ Sinh Phúc .
Phòng kế toán của Công ty gồm 4 cán bộ kế toán, tất cả đều có chuyên môn trình độ nghiệp vụ cao. Các nhân viên kế toán phải đảm nhận phần công việc phù
Trưởng phòng TCKT- Kế toán trưởng Kế toán bán hàng, thành phẩm, tiêu thụ Kế toán thanh toán, công nợ Kế toán quỹ, lương, kiêm các thủ tục liên quan đến ngân hàng
hợp với trình độ của mình và nó thể hiện rõ qua các chức năng, nhiệm vụ như sau:
- Kế toán trưởng : Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của Công ty với nhiệm
vụ:
+ Chịu trách nhiệm trong công việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh trước giám đốc và trước pháp luật nhà nước.
+ Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh – tài chính của Công ty.
+ Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống hạch toán từ Công ty đến cửa hàng, theo dõi các khoản chi phí và đôn đốc các cửa hàng theo chỉ tiêu pháp lệnh về Công ty.
+ Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt.
+ Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kin tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn Công ty.
- Cuối tháng lập bảng tổng hợp báo cáo bán hàng, lập báo cáo tài chính, theo dõi quản lý và phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ và tiến hành trích khấu hao TSCĐ. Đồng thời theo dõi phản ánh các chi phí có lien quan đến XDCB của Công ty.
Kế toán quỹ, lương, kiêm các thủ tục liên quan đến Ngân hàng: có nhiệm
vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở có chứng từ hợp lệ, theo dõi số tiền tại quỹ, hang ngày giao dịch với ngân hang để lấy các chứng từ thanh toán qua ngân hang và các thủ tục lien quan đến chuyển rút tiền. Cuối tháng căn cứ vào thẻ chấm công thực hiện lên bảng lương cho các nhân viên của Công ty.
Kế toán bán hàng, thành phẩm, tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình
tiêu thụ, cùng kế toán trưởng lập các phương án giá thành, giá bán,…
Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ chính là căn cứ căn cứ vào
trên từng hoá đơn của từng khách hang. Cuối tuần, tháng lập báo cáo công nợ của công ty, từng Marketing, đối chiếu với khách hàng.