Nhật ký – Sổ Cá
2.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng
Hàng ngày căn cứ vào Hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào sổ chi tiết các tài khoản doanh thu. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Ngoài ra, công ty còn mở nhật ký bán hàng để phản ánh các trường hợp bán hàng thu tiền sau( bán chịu). Cuối tháng vào sổ cái 511.
Ví dụ: Ngày 03/3/2013 Công ty CP hệ thống công nghệ Sinh Phúc bán cho Công ty Năng lượng EHD lô hàng như sau:
STT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 OFT-920 Cái 06 13,400.000 80.400.000
2 BHS-series Cái 01 3.350.000 3.350.000
3 Sailor-150 Cái 04 23,700.000 94.800.000
Tổng 178.550.000
Công ty năng lượng EHD đã thanh toán bằng tiền mặt.
* Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng:
Mẫu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng( Liên 3)
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
(Liên3 :dùng để thanh toán) Ký hiệu: LG/11P Số hiệu: 000905
Ngày 03 tháng 3 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty hệ thống công nghệ Sinh Phúc
Địa chỉ: 1901A,Hathanh plaza.102 Thái Thịnh, Đống Đa , Hà Nội
Điện thoại: 04.3537 8755 Fax: 04. 3537 8721
Họ, tên người mua: Nguyễn Văn Bân. Đơn vị: Công ty năng lượng EDH
Địa chỉ: Km 103 Quốc lộ 5 Nguyễn Bỉnh Khiêm - Hải An - Hải Phòng
Hình thức thanh toán: TM MST : 0200683346 ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 OFT_920 Cái 6 13.400.000 80.400.000
2 BHS-series Cái 01 3.350.000 3.350.000
Cộng tiền hang 178.550.000 Thuế suất GTGT:10% 17.855.000 Tổng cộng tiền thanh toán 196.405.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín mươi sáu triệu bốn trăm linh năm nghìn đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Trường hợp thu tiền ngay: Sau khi bán hàng hoá đơn sẽ được chuyển đến phòng kế toán, thủ quỹ sẽ tiến hành thu tiền của khách hàng, ký tên và đóng dấu đã thu vào hoá đơn, từ đó lập phiếu thu tiền.
Mẫu 2.5: Phiếu thu tiền mặt
Đơn vị: CT CPHT CN SINH PHUC
Địa chỉ : Đống Đa-Hà Nội
Mẫu số 01- TT
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC