• Sơ đồ khối tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
• Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ bao quát chung công việc cho từng nhân viên kế toán, chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn công tác hạch toán kế
Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán bán hàng và xác định KQKD Kế toán vốn và TSCĐ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
toán ở các đơn vị trực thuộc, lập báo cáo tài chính, quyết toán kịp thời chính xác, đầy đủ theo đúng chế độ quy định, tham mưu giúp cho ban Giám đốc các vấn đề lien quan đến tài chính kế toán và kiểm tra đánh giá các phương án kinh doanh.
Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán chi tiết các khoản thanh toán với khách hàng, các khoản vay ngân hàng, giao dịch với ngân hàng về các khoản bảo lãnh đấu thầu cũng như các khoản phát sinh thường xuyên khác, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp và lập tờ khai thuế.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: kế toán viên thực hiện phần hành kế toán kho hàng hóa chính của công ty, theo dõi, đối chiếu tình hình nhập – xuất – tồn kho sản phẩm thường xuyên và định kỳ đối chiếu với thủ kho. Đồng thời thực hiện kế toán bán hàng, theo dõi doanh thu của công ty,cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp. Thực hiện theo dõi và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp, thực hiện báo cáo theo định kỳ, đúng hạn về các lĩnh vực công tác của phòng mình.
Kế toán vốn – TSCĐ: Theo dõi quản lý các nguồn vốn, tài sản của công ty đồng thời xây dựng các biện pháp sử dụng vốn để kinh doanh có hiệu quả.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi,tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp.
Thủ quỹ: Theo dõi việc thanh toán, thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bao gồm các khoản tạm ứng hoặc rút tiền gửi ngân hàng.
• Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý doanh nghiệp
- Tổ chức tổng hợp xác minh, cung cấp các số liệu thực hiện trong đơn vịtheo quy định để phục vụ công tác kế hoạch hóa, công tác quản lý các phòng ban - Tham gia ý kiến với các phòng ban liên quan trong việc lập kế hoạch từng mặt và tổng hợp của công ty
- Thông qua công tác kế toán thống kê và phân tích kinh tế mà giúp giám đốc kiểm tra việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế tài chính của các phòng ban
- Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban liên quan phù hợp đầy đủ các chứng từ, mở sổ sách kế toán hạch toán nghiệp vụ theo đúng chế độ nhà nước.