Phần 3: Đỏnh giỏ chung và cỏc đề xuất hoàn thiện
3.2. Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ trong cụng ty
ỏp dụng nhiều biện phỏp thỳc đẩy việc mở rộng thi trường tiờu thụ sản phẩm. Việc thực hiện cỏc biện phỏp này đó giỳp cụng ty dần dần tỡm được chỗ đứng trờn thị trường
+) Xỏc định rừ khỏch hàng mục tiờu và nhu cầu của họ để cú thể đỏp ứng đỳng nhu cầu đú
+) Xõy dựng chiến lược kinh doanh và hệ thống kiểm soỏt , đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm của mỡnh
+) Tổ chức nghiờn cứu thị trường để phục vụ tốt hơn cho quỏ trỡnh kinh doanh của mỡnh
+) Thực hiện cụng tỏc quảng cỏo và tuyờn truyền tới cỏc khỏch hàng Mỹ và Chõu Âu
+) Để việc tiờu thụ sản phẩm diễn ra được tốt và đạt hiệu quả cao, cụng ty nờn thực hiện, tổ chức mạng lưới tiờu thụ sản phẩm phự hợp với quy mụ và dung lượng của thị trường
+) Tổ chức riờng một phũng chăm súc khỏch hàng với đội ngũ nhõn viờn nhiệt tỡnh, cởi mở, thõn thiện luụn sẵn lũng giỳp đỡ khỏch hàng của mỡnh
+) Xõy dựng một chớnh sỏch giỏ hợp lý và cú hiệu quả: cụng ty cú thể quy định cú thờm cỏc khoản giảm trừ cho khỏch hàng tương ứng với cỏc mức sản lượng xuất khẩu. Nhờ đú khuyến khớch tiờu thụ sản phẩm
+) Hoạt động hỗ trợ tiờu thụ: tổ chức hội nghị khỏch hàng và cỏc đợt giảm giỏ sản phẩm(giảm ớt) mục đớch chớnh là để giới thiệu sản phẩm
3.2. Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ trong cụngty ty
* Ưu điểm:
- Nguyờn vật liệu đầu vào của cụng ty luụn được nhập khẩu và mua ở vựng nguyờn liệu uy tớn, đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm.
- Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức hợp lý và hiệu quả. Cỏc thành viờn đều cú nhiệm vụ và chức năng riờng và chịu trỏch nhiệm với phần mà mỡnh phụ trỏch. Vỡ vầy cụng tỏc quản lý NVL, cụng cụ, dụng cụ của cụng ty luụn cẩn thận và chặt chẽ.
* Nhược điểm:
- Nguồn nguyờn liệu vẫn chỉ nhập từ những bạn hàng quen thuộc
- Hiện nay cụng ty đang quản lý theo phương phỏp đối chiếu luõn chuyển. Vỡ vậy số liệu sẽ được ghi vào cuối thỏng, khụng phản ỏnh được thực chất của xuất-nhập nguyờn vật liệu
- Giỏ cả đầu vào của nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ khụng ngừng tăng lờn vỡ vậy giỏ bỏn khụng thể điều chỉnh tăng kịp, ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của cụng ty
- Khi sử dụng phương phỏp xỏc định nhu cầu vốn lưu động cú một nhược điểm là tớnh toỏn tương đối phức tạp, khối lượng tớnh toỏn nhiều và mất thời gian.
* Đề xuất giải phỏp: nguyờn vật liệu và cụng cụ, dụng cụ là một yếu tố đầu vào
tới giỏ thành của sản phẩm. Vỡ vậy cần cú những biện phỏp quản lý chặt chẽ và hợp lý như:
- Ngay từ việc ban đầu như kiểm tra chứng từ nhập-xuất nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, kế toỏn cần kiểm tra hợp lý và hợp lệ, logic và cẩn thận để đảm bảo số lượng chớnh xỏc và cung cấp thụng tin kịp thời
- Kế toỏn và thủ kho phải thường xuyờn kiểm tra tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn kho của nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, phải thụng bỏo kịp thời vật tư nhập-xuất khụng đỳng chất liệu của từng sản phẩm để tạo nờn uy tớn của cụng ty
- Bộ phận kế toỏn nờn sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy để thuận lợi cho việc tổng hợp, xử lý chứng từ. Như vậy cú thể giảm bớt số lượng sổ sỏch chứng từ, giảm bớt thời gian và đảm bảo tớnh bảo mật của cụng ty
- Thực hiện tốt cụng tỏc thanh toỏn vật tư hàng thỏng, quý, năm giữa cỏc phõn xưởng để khụng xảy ra tỡnh trạng ứ đọng, mất mỏt, hao hụt trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh