7. Cơ sở dữ liệu tạp chớ
2.2.2.2. Dịch vụ thụng tin.
Trong hoạt động thụng tin tư liệu cú thể hiểu dịch vụ thụng tin tư liệu bao gồm những hoạt động nhằm thoả món nhu cầu thụng tin và trao đổi thụng tin của người sử dụng cỏc cơ quan thụng tin tư liệu núi chung.
Tương ứng với cỏc sản phẩm thụng tin trờn, Trung tõm TTTL đó xõy dựng một hệ thống cỏc loại dịch vụ khỏ phong phú:
Dịch vụ cung cấp tài liệu
Cung cấp tài liệu là một dịch vụ cơ bản mà cỏc cơ quan thụng tin, thư viện núi chung và Trung tõm TTTL núi riờng tiến hành nhằm giỳp cho
NDT sử dụng được tài liệu phự hợp với nhu cầu tin của mỡnh. Dịch vụ này tại Trung tõm TTTL gồm cú những hỡnh thức sau:
Cho mượn tài liệu:
NDT tại Trung tõm TTTL sử dụng tài liệu dưới cỏc chế độ. - Đọc tại chỗ (Đối với cỏc tài liệu khụng cụng bố)
- Mượn về nhà (Đối với một số sỏch của Thư viện)
Dịch vụ cung cấp bản sao tài liệu gốc:
Dựa trờn nền tảng nguồn tư liệu phong phỳ và mối quan hệ chặt chẽ với cỏc cơ quan khỏc, Trung tõm TTTL sẽ cung cấp bản sao tài liệu gốc cho NDT theo yờu cầu
Dịch tài liệu:
Một trong những khú khăn trở ngại của việc trao đổi thụng tin trong giới khoa học và cụng nghệ là hàng rào ngụn ngữ. Nú làm cho sự giao tiếp giữa cỏc nhà khoa học và cụng nghệ của cỏc quốc gia khỏc nhau gặp khụng ít trở ngại. Trong một số cỏc chức năng của cơ quan thụng tin là hạn chế những trở ngại gõy nờn bởi hàng rào ngụn ngữ. Dịch vụ dịch tài liệu ra đời giỳp NDT tiếp cận được cỏc nguồn thụng tin mà ngụn ngữ thể hiện của chỳng khụng thớch hợp với họ. Trong trường hợp cụ thể dịch vụ này cũn giỳp NDT khai thỏc được nội dung thụng tin trong cỏc tài liệu gốc mà họ khụng thể sử dụng được ngụn ngữ của tài liệu này.
Dịch vụ phổ biến thụng tin chọn lọc
Dịch vụ phổ biến thụng tin chọn lọc hay cũn gọi là dịch vụ cung cấp thụng tin theo chuyờn đề là một loại dịch vụ cung cấp cỏc thụng tin cú nội dung và hỡnh thức đó được xỏc định từ trước một cỏch chủ động và định kỳ tới người dựng tin. Đõy là loại hỡnh dịch vụ được đụng đảo NDT rất quan tõm và Trung tõm TTTL đang cố gắng đẩy mạnh hơn nữa việc phỏt triển dịch vụ này.
Dịch vụ này được triển khai ở Trung tõm TTTL nhằm mục đớch cung cấp cho NDT tại Trung tõm KHTN & CNQG những thụng tin phự hợp với yờu cầu nảy sinh trong quỏ trỡnh nghiờn cứu của họ. Để tiến hành dịch vụ này cỏn bộ thụng tin phải đối chiếu yờu cầu cụ thể của NDT với cỏc nguồn tin cú liờn quan nhằm đạt tới kết quả là xỏc định cỏc thụng tin phự hợp với yờu cầu của họ.
Dịch vụ sử dụng Internet
Internet cú thể hiểu một cỏch khỏi quỏt là mạng của cỏc mạng mỏy tớnh, vỡ ở đú kết hợp hàng ngàn mạng mỏy tớnh cục bộ sử dụng chung một tập hợp cỏc thủ tục kỹ thuật để tạo thành một mụi trường thụng tin trờn phạm vi toàn thế giới. Trung tõm TTTL triển khai dịch vụ này vào năm 1998 và trong thời gian tới Trung tõm TTTL dự kiến sẽ tăng số mỏy nối mạng tại phũng đọc để NDT cú điều kiện sử dụng hơn nữa loại hỡnh dịch vụ khỏ mới mẻ này.
Dịch vụ trao đổi thụng tin
Loại dịch vụ này là một cụng cụ rất quan trọng để thực hiện mục đớch phổ biến thụng tin, cỏc thành tựu mới trong KH&CN.