7. Cơ sở dữ liệu tạp chớ
60.000 tờn Năm 1998 Thường xuyờn
2. Cơ sở dữ liệu ĐTCB liệu ĐTCB
Tập hợp cỏc kết quả nghiờn cứu điều tra cơ bản về tài nguyờn và mụi trường của cỏn bộ nghiờn cứu của Viện KHVN trước đõy, nay là Trung tõm KHTN & CNQG
1000 biểu Năm 1999, chạy trờn chương trỡnh Win ISIS chương trỡnh Win ISIS do UNESCO cung cấp Thường xuyờn 3. Cơ sở dữ liệu STDOC
Tập hợp cỏc kết quả nghiờn cứu KH của cỏn bộ nghiờn cứu của Viện KHVN trước đõy, nay là Trung tõm KHTN & CNQG
6300 biểu Năm 1994, chạy trờn phần mềm CDS ISIS phần mềm CDS ISIS Hiện nay sử dụng chương trỡnh Win ISIS do UNESCO cung cấp Thường xuyờn 4. Cơ sở dữ liệu Biển 1 Tập hợp những thụng tin dữ kiện về bỏo cỏo khảo sỏt và bản đồ của chương trỡnh nghiờn cứu Biển KT- 03
500 biểu Năm 1998, chạy trờn phần mềm CDS ISIS. phần mềm CDS ISIS. Hiện nay sử dụng chương trỡnh Win ISIS do UNESCO cung cấp
Thường xuyờn
5. Cơ sở dữ liệu Biển liệu Biển
Tập hợp những dữ liệu bỏo cỏo khảo sỏt và bản đồ của chương trỡnh nghiờn cứu Biển 48B
600 biểu Năm 1997, chạy trờn phần mềm CDS ISIS phần mềm CDS ISIS Thường xuyờn 6. Cơ sở dữ liệu BĐ Tập hợp những bản đồ được lưu trữ tại phũng Lưu trữ khoa học
160 biểu Năm 1999, chạy trờn phần mềm CDS ISIS phần mềm CDS ISIS hiện nay sử dụng chương trỡnh Win ISIS do UNESCO cung cấp
Thường xuyờn
7. Cơ sở dữ liệu tạp chớ liệu tạp chớ
Tờn cỏc bài bỏo La tinh đăng trong cỏc tạp chớ được nhập về Thư viện
60.000 tờn Năm 1998 Thường xuyờn xuyờn 8. Cơ sở dữ
liệu sỏch
Cỏc sỏch trong kho đọc và kho mượn của Thư viện
10.000 biểu biểu
Năm 1997 Thường
xuyờn
Ảnh:
Bộ phận lưu trữ ảnh cú khoảng 2000 phim, ảnh tư liệu về cỏc nội dung: • Ảnh về cỏc hoạt động của Viện KHVN trước kia và của Trung tõm
KHTN & CNQG hiện nay.
• Ảnh giới thiệu một số sản phẩm khoa học cụng nghệ, dõy chuyền thiết bị.
• Ảnh về cỏc chuyến đi khảo sỏt, thực địa, cỏc kết quả đo độ súng... của chương trỡnh nghiờn cứu biển.
Trong số này cú những ảnh tư liệu rất quý từ khi mới thành lập Viện KHVN.
Video, băng từ:
Gồm cú 200 cuốn với cỏc nội dung tương tự như trờn
∗ Nguồn tin KHCN của Trung tõm TTTL được tổ chức theo quy định đối với từng loại hỡnh tài liệu cụ thể. Tất cả cỏc tài liệu này đều đang được khai thỏc và sử dụng thường xuyờn.
Cỏc tài liệu cụng bố do Thư viện quản lý và được xủ lý theo nguyờn tắc nghiệp vụ ngành. Tuỳ theo loại hỡnh tài liệu, ngụn ngữ mà sau khi cỏc khõu xử lý nghiệp vụ như: vào sổ đăng ký, phõn loại, mụ tả... tài liệu cụng bố được đưa vào cỏc kho: kho sỏch Nga văn, kho sỏch La tinh, kho sỏch Việt, kho bỏo, tạp chớ, kho sỏch tra cứu. Cỏc tài liệu được phõn loại theo khung PTB (khung phõn loại thập tiến bỏch khoa) của Viện Thụng tin KH & KTTW (Nay là Trung tõm TTTLKH & CNQG). Thư viện đó xõy dựng mục lục chữ cỏi và mục lục phõn loại để giỳp NDT tra cứu. NDT muốn sử dụng tài liệu cụng bố của Trung tõm TTTL chỉ cần làm thẻ đọc tại Thư viện.
Tài liệu khụng cụng bố, phim, ảnh do Phũng Lưu trữ quản lý và được xử lý theo nguyờn tắc nghiệp vụ của ngành Lưu trữ. Tài liệu khụng cụng bố được phõn loại theo khung đề mục quốc gia và được tổ chức sắp xếp theo nội dung của tài liệu:
- Đề tài, đề ỏn - Bỏo cỏo khoa học
- Cỏc tài liệu hội nghị, hội thảo - Bản đố, sơ đồ
- Ảnh, băng Video - Luận ỏn.
Phũng Lưu trữ đó xõy dựng mục lục chủ đề để giỳp bạn đọc tra tỡm tài liệu. Vỡ đõy là những tài liệu chưa cụng bố nờn diện phục vụ hạn hẹp hơn. Những cỏn bộ cú nhu cầu sử dụng tài liệu phải cú giấy giới thiệu của thủ trưởng đơn vị thỡ Phũng Lưu trữ mới phục vụ.
Cỏc CSDL thuộc phũng nào do phũng đú quản lý. Trong thời gian tới, cỏc CSDL này sẽ được tớch hợp lại thành một CSDL chung và sẽ đưa lờn trang Web của Trung tõm.
Túm lại, trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, Trung tõm TTTL đó đạt được những kết quả đỏng kể trong cụng tỏc xõy dựng tổ chức nguồn lực thụng tin KH&CN nhằm phục vụ nhu cầu nghiờn cứu khoa học và triển khai cụng nghệ cho Trung tõm KHTN & CNQG.