- Bộ phận kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, công ty luôn thực
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Hoàng Hà Công tác kế toán tài chính có vai trò rất quan trọng đối vớ
Hoàng Hà Công tác kế toán tài chính có vai trò rất quan trọng đối với
các doanh nghiệp, đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, thông tin kinh tế tài chính giúp cho nhà quản trị điều hành doanh nghiệp ngày càng hiệu quả, các cơ quan quản lý nhà nước quản lý được nền kinh tế nói chung, lĩnh vực thu ngân sách nói riêng, phục vụ thông tin kinh tế cho các nhà đầu tư vốn, cuối cùng là người lao động có thểm làm chủ được doanh nghiệp của mình. Chính vì vậy công tác kế toán luôn phải thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác và đúng chế độ nhà nước quy định
Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần Hoàng Hà, được sự giúp đỡ của cán bộ tài chính với góc độ là một sinh viên thực tập, nhóm thực tập chung tôi xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hòan thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty.
Hòan thiện công tác kế toán vốn bằng tiền
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào việc sử dụng vốn bằng tiền. Để sử dụng có hiệu quả vốn bằng tiền trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thường xuyên thực hiện các biện pháp để không chỉ bảo toàn vốn mà còn tăng được đồng vốn, thực chất là phải đảm bảo duy trì lượng vốn ổn định sao cho có hiệu quả. Do đó cần:
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
+ Quản lý vốn một cách chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị như: Không làm thất thoát đồng vốn mà phải thực hiện đúng quy chế nội quy, quản lý và sử dụng theo đúng quy định về sử dụng vốn.
+ Đánh giá đúng giá trị của đồng vốn,điều chỉnh kịp thời giá trị của đồng
vốn tăng giảm thất thường, tạo điều kiện cho việc tính đúng, tính đủ. Vấn đề quản lý tiền mặt.
+ Xác đinh mức tồn quỹ tối thiểu sao cho doanh nghiệp có thể tránh được: Rủi ro không có khả năng thanh toán ngay, mất khả năng mua chịu của người cung cấp
+ Dự đoán các luồng nhập quỹ và luồng xuất quỹ, trên cơ sở đó so sánh luồng nhập quỹ và xuất quỹ, DN sẽ thấy đơược mức dư hay thâm hụt từ đó thực hiện các biện pháp cân bằng thu chi ngân quỹ hoặc khéo léo sử dụng trong quá trình thanh toán.
Vấn đề quản lý tiền gửi ngân hàng:
+ Nên áp dụng hình thức trả lương cho công nhân qua thẻ ATM. Hòan thiện công tác kế toán công nợ
Công ty còn chưa chú trọng việc theo dõi nợ quá hạn do đó có thể bị chiếm dụng vốn.
Vì vậy cuối tháng kế toán cần lập bảng theo dõi tuổi nợ.
Khi phát sinh nợ quá hạn kế toán căn cứ vào bảng sau để trích lập dự phòng:
Công ty nên sử dụng tài khoản 139 để lập dự phòng phải thu khó đòi. Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi nói trên.
Đối với khoản phải thu quá hạn trong thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người mất tích bỏ trốn, đang thi hành án, đang bị cơ quan pháp luật truy tố thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng.
Hòan thiện công tác kế toán hàng tồn kho
Giải pháp 1 : Công ty nên đầu tư nhiều hơn nữa về cơ sở hạ tầng, trang thiết bị để phục vụ tốt hơn việc bảo quản dự trữ NVL
Giải pháp 2: Hạch toán chi tiết đối với tùng loại nguyên vật liệu Giải pháp 3 : Kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên
Hòan thiện công tác kế toán TSCĐ
-Kế toán TSCĐ được thực hiện tốt sẽ đem lại hiệu quả cao trong sản xuất
kinh doanh của mọi doanh nghiệp nói chung va công ty Cổ Phần Hoàng Hà nói riêng .Tài sản cố định tại công ty chủ yếu là các đầu xe phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh ,chính thế vì thế công việc hạch toán kế toán TSCĐ rất cần thiết để khấu hao đúng ,đủ giá trị tài sản vào quá trình sản xuất .Để quản lý TSCĐ tại các đơn vị trực thuộc ,các bộ phận khác nhau ,theo nhóm sinh viên công ty nên mở thêm sổ chi tiết TSCĐ theo dõi đơn vị sử dụng .
Giải pháp 1 : Tại mỗi đơn vị sử dụng phụ thuộc kế toán TSCĐ cần có một sổ theo dõi TSCĐ cần theo dõi về nguyên giá,thời gian sử dụng ,tên công trình phục vụ tên người quản lý
Giải pháp 2 : Mặt khác công ty nên đảy mạnh việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc
Giải pháp 3: Nên phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng để thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán TSCĐ dùng cho quản lý
TSCĐ dùng cho hoạt động khác TSCĐ hư hỏng chờ xử lý
Hòan thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Giải pháp 1: Công ty nên sử dụng quỹ khen thưởng phúc lợi để kích thích tinh thần làm vịêc của người lao động ngoài vịêc tính lương theo cách giao khoán và hệ số lương mà công ty đang áp dụng, công ty cần đề ra chính sách thưởng phạt rõ ràng. Khi lao động hoàn thành tốt công việc được giao có sáng kiến cải tiến tăng năng suất lao động nên tuyên dương, khen thưởng có thể bằng tiền lương, hiện vật để khuyến khích.
Ngược lại nếu lao động làm việc không tốt gây hậu quả đến năng suất, tài sản công ty sẽ bị trừ một khỏan tiền gọi là tiền phạt. Mức độ thưởng phạt trong công ty cần quy định cụ thể và phổ biến đến từng người lao động.
Giải pháp 2 : Việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động nên chia thành 2 kỳ :
- Kỳ I: Tạm ứng cho CBCN những người tham gia lao động trong tháng từ ngày 05 -15 hàng tháng
Căn cứ vào nhu cầu tạm ứng của các bộ phận và quyêt định của GĐ, kế toán tiền lương tiến hành chi tạm ứng lương cho CBCNV. Mức lương tạm ứng không được quá 50% lương cơ bản của mỗi cá nhân.