Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, công tác đào tạo, tuyển dụng nhân lực có trình độ đáp ứng được yêu cầu công việc. Trong Công ty, mọi thành viên trong ban quản lý, điều hành và toàn thể nhân viên đều được phổ biến về các quy định của luật kế toán và luật quản lý thuế đối với chứng từ sử dụng nên nhận thức rất rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của chứng từ kế toán đối với công tác kế toán. Do đó, chứng từ sử dụng tại Công ty đều được ghi chép, ký nhận đầy đủ, những chứng từ cần duyệt thì đều có chữ ký phê duyệt của GĐ hoặc TGĐ mới có hiệu lực. Các mẫu biểu chứng từ được sử dụng hầu hết theo quy định của Bộ Tài Chính ban hành.
96
Hệ thống thông tin kế toán: Công tác lập, luân chuyển và ghi chép chứng từ được thực hiện tương đối tốt, hệ thống chứng từ, báo cáo, sổ sách kế toán đươc lập đầy đủ theo quyết định số 48/2006-BTC của Bộ Tài Chính.
Đã đưa các ứng dụng CNTT như phần mềm kế toán CeAC soft do Công ty tự đầu tư và phát triển gần hai tỷ đồng vào hoạt động kiểm tra và kiểm soát giúp nhân viên giảm bớt khối lượng công việc, xử lý thông tin nhanh chóng với độ chính xác cao, phục vụ cho việc quản lý kinh tế tài chính một cách toàn diện, khoa học.
Có chính sách bán hàng rõ ràng: Chính sách giá, chính sách chiết khấu và công tác thẩm định KH cũng như có chính sách bán chịu cụ thể đối với KH.
Thủ quỹ được phân công làm việc độc lập với bộ phận kế toán.
Hóa đơn được lập và kiểm tra trước khi giao KH.
Phòng kế toán của công ty bao gồm các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, kinh nghiệm lâu năm, có hiểu biết về nền kinh tế thị trường, về những yêu cầu của một cán bộ kế toán trong tình hình hiện nay. Mọi người trong phòng đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc.
Việc luân chuyển chứng từ qua các bộ phận kế toán có liên quan để vào máy, ghi sổ diễn ra nhịp nhàng. Sổ sách rõ ràng, việc ghi chép được tiến hành kịp thời, tránh khỏi trung gian.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng đến đâu kế toán cập nhật đến đó để giúp cho kỳ báo cáo hàng tháng, năm, quý được chính xác
Để có được những ưu điểm trên trước hết phải kể đến sự quan tâm và quản lí sát sao của lãnh đạo Công ty với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, giúp đỡ phòng kế toán về vật chất, trang bị máy móc hiện đại cho công việc được hoàn thành nhanh chóng, chính xác.
Và hệ thống chi nhánh của Công ty luôn bám sát địa bàn, gắn bó KH, kịp thời thông tin và nắm bắt nhu cầu thị trường để cung ứng dịch vụ, phát triển doanh số và mở rộng mạng lưới hoạt động, tất cả vì mục tiêu thỏa mãn nhu cầu của KH và cũng để gia tăng doanh số và lợi nhuận Công ty.