Bán hàng hóa là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của DN từ trạng thái vật chất tiền tệ và hình thành kết quả của bán hàng, trong đó DN giao hàng cho KH và KH trả tiền cho DN theo giá thỏa thuận. Trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau. Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch tiêu thụ của DN. Hiện nay Công ty bán hàng theo hai hình thức:
Đối với khâu bán lẻ Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp: Nhân viên bán
hàng giao hàng trực tiếp và thu tiền người mua.
Đối với khâu bán buôn Công ty thường áp dụng phương thức bán buôn qua kho: Khi
có KH mua hàng hóa qua kho thì Trưởng phòng kinh doanh ký hợp đồng. Sau đó kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho. Trước khi nhận hàng KH phải thanh toán tiền tại phòng kế toán, Công ty ghi nhận doanh thu bán hàng.
Chứng từ kế toán sử dụng:
Phiếu thu, phiếu chi.
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Biên bản kiểm kê hàng hóa.
H a đơn GTGT, h a đơn th ng thƣờng. 2.5.1.3 Các phƣơng thức thanh toán
63
(Nguồn: CMC Telecom – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2015)
Sơ đồ 2.5: Quy trình thu tiền của
CMC Telecom – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
Mô tả quy trình
(1) Cuối mỗi ngày sau khi thu được tiền mặt từ KH, Phòng Quản lý cước sẽ tập hợp và lập bảng nộp tiền trong ngày nộp cho thủ quỹ của Phòng Kế toán.
(2) Thủ quỹ của Phòng Kế toán kiểm đếm tiền, ký vào bảng kê nộp tiền rồi chuyển lại cho Kế toán thanh toán.
(3) Kế toán thanh toán căn cứ bảng kê nộp tiền mà thủ quỹ đã ký, Bảng kê chi tiết thu
KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ PHÒNG QLC
Thu qua Ngân hàng Hạch toán vào phần mềm kế toán Lập phiếu thu Chuyển bộ chứng từ thu tiền sang kế toán thanh toán
Nhập quỹ
Thu tiền từ thách hàng
Thu bằng tiền mặt
64
cước KH mà Phòng Quản lý cước cung cấp, hạch toán vào phần mềm kế toán (tách rõ số tiền thu cước và thu hộ), lập phiếu thu tiền mặt thành 3 liên (1 liên giao cho Phòng Quản lý cước, 1 liên kẹp cùng bộ chứng từ lưu cuả kế toán thanh toán).
(4) Trường hợp KH nộp tiền qua ngân hàng, kế toán thanh toán căn cứ vào sổ phụ ngân hàng và bảng phân loại dịch vụ cước do Phòng Quản lý cước cung cấp sẽ hạch toán vào phần mềm kế toán (tách rõ số tiền thu cước và thu hộ).