Tiếp theo thành công của phần mềm Đăng ký và Quản lý lịch công tác, Ban lãnh đạo Công ty Nước sạch Hà Nội yêu cầu bộ phận website (mà tác giả luận văn đang phụ trách) tiếp tục triển khai phần mềm: Quản lý Công văn trực tuyến.
Mô tả:
- Có hai loại công văn: Công văn đến và Công văn đi - Các tác nhân tham gia:
+ Bộ phận văn thư: tiếp nhận công văn đến, chuyển lên thư ký của Tổng giám đốc và Chủ tịch Hội đồng thành viên; gửi công văn đi theo yêu cầu của các đơn vị trong nội bộ cần gửi công văn ra bên ngoài.
+ Bộ phận Thư ký: 2 thư ký có nhiệm vụ phân loại và trình Ban lãnh đạo Công ty các loại công văn; Giám sát kết quả thực hiện các công văn mà Ban lãnh đã giao tới các phòng ban.
+ Lãnh đạo công ty: theo dõi các công văn trực truyến, tiến hành ra chỉ thị cho các đơn vị phòng ban thực hiện; nắm được số lượng, tiến độ các nội dung mà mình đã chỉ đạo.
- Nền tảng yêu cầu: Website và Mobile App
Kết quả:
- Việc áp dụng Ligker framework tiếp tục đem lại thành công
- Thời gian thực hiện phần yêu cầu theo dõi công văn trên website là 7 ngày. Hình 3.24 là một minh họa cho ứng dụng Quản lý công văn trên web.
- Để xây dựng Mobile App, tác giả luận văn đã liên hệ và hợp tác với Công ty Koolsoft thực hiện. Trong phần việc này, Ligker framework cung cấp các API cần thiết để công ty Koolsoft xây dựng ứng dụng đa nền tảng cho thiết bị di động. Một số hình ảnh minh họa cho ứng dụng này thể hiện trên hình 3.25 ở trên.
- Sản phẩm trên nền web và ứng dụng cho điện thoại di động đều đem lại sự hài lòng cho người dùng phía công ty Nước sạch Hà Nội
Hình 3.25 : Một số giao diện của ứng dụng Quản lý Công văn trên nền tảng điện thoại di động