Mô tả:
Công ty Nước sạch Hà Nội thực hiện việc đăng ký và phát hành lịch công tác hàng tuần để Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty chủ động theo dõi và sắp xếp công việc.
Công ty có 35 đơn vị thành viên nằm rải rác trên địa bàn thành phố Hà Nội. Việc đăng ký và quản lý lịch tuần được thực hiện như sau :
Các đơn vị thực hiện đăng ký thủ công bằng cách ghi sổ. Cuối giờ ngày cuối tuần, thư ký Tổng giám đốc sẽ tổng hợp lại các nôi dung đã đăng ký trong tuần để trình Tổng giám đốc duyệt. Sau đó in ra khoảng 40 bản gửi các đơn vị thành viên và Ban lãnh đạo Công ty.
- Vị trí địa lý các đơn vị ở xa Tổng công ty nên đi lại để đăng ký là rất bất tiện. Nhiều trường hợp phải xếp hàng ở phòng Thư ký để chờ đến lượt đăng ký ;
- Các đơn vị không theo dõi được phần đăng ký của mình có được Thư ký vào lịch đúng không; không biết các đơn vị khác có đăng ký trùng giờ của mình không ? - Các đơn vị đăng ký bằng viết tay nên thời gian đăng ký rất lộn xộn, Thư ký rất khó sắp xếp để làm lịch;
- Sau khi đã đăng ký, nhiều trường hợp cần điều chỉnh lịch, điều này cũng gây sự bất tiện cho cả người đăng ký và người làm lịch ;
- Lịch tuần được phát hành là bản giấy, văn thư các đơn vị tự đi lên Tổng công ty lấy về đơn vị mình.
Do đó, công ty Nước sạch Hà Nội cần có một chương trình Đăng ký và Quản lý lịch công tác tuần trực tuyến trên nền web để giải quyết các vấn đề nêu trên.
Công ty Nước sạch Hà Nội đang sử dụng một trang web xây dựng trên nền tảng CMS là Wordpress. Trang web đáp ứng tốt các yêu cầu về quảng bá hình ảnh công ty, cung cấp thông tin dịch vụ khách hàng. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một wp- plug-in đáp ứng được yêu cầu Lịch trực tuyến là điều không thể. Tác giả luận văn đã đề xuất ban lãnh đạo công ty Nước sạch Hà Nội giải pháp: sử dụng Ligker framework nhúng vào website Wordpress của Công ty để xây dựng phần mềm Đăng ký và Quản lịch công tác trực tuyến.
Kết quả:
Sau thời gian 5 ngày thực hiện xây dựng chương trình Đăng ký và Quản lý lịch công tác trực tuyến, kết quả (minh họa trên hình 3.23) đem lại như sau:
- Các thành viên có thể đăng ký trực tuyến qua địa chỉ web của công ty. - Thuận tiện cho cả người đăng ký và người làm lịch
- Phát hành lịch trực tuyến nên tiết kiệm chi phí in ấn; việc sửa chữa, điều chỉnh dễ dàng.
Nhận xét:
- Đã đáp ứng tốt các yêu cầu do Ban lãnh đạo công ty đặt ra và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ phía người dùng;
- Có ý nghĩa to lớn trong việc thay đổi nhận thức của người lao động trong Công ty, tiền đề cho việc Tin học hóa Doanh nghiệp.
Hình 3.23: Minh họa giao diện dự án Quản lý lịch công tác tuần của Công ty Nước sạch Hà Nội