Cỏc hoạt động tổ chức điều phối, vận chuyển, dự trữ hàng húa của Traphaco đƣợc thực hiện theo sơ đồ sau:
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC: Giao kế hoạch năm, quý, thỏng
GIÁM ĐỐC KINH DOANH:
Giao kế hoạch cho phũng kinh doanh, chi nhỏnh miền Nam, miền Trung. Lập kế hoạnh dự trự sản xuất cho phũng kế hoạch, cung ứng hàng húa cho toàn bộ hệ
thống phõn phối
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CẤP 2, PHỤ TRÁCH TỈNH: Theo dừi, kiểm tra, giao kế hoạch năm, quý, thỏng cho cỏc bộ phận, cỏ nhõn trực thuộc: Dựa theo kế hoạch tăng trƣởng doanh số, định hƣớng nhúm hàng, mục tiờu phỏt triển mặt hàng, căn cứ tồn kho từng thời điểm…
K iể m tr a K iể m tr a TRƢỞNG PHềNG KINH DOANH:
Giao kế hoạch cho cỏc giỏm đốc chi nhỏnh cấp 2, phụ trỏch tỉnh trực thuộc
GIÁM ĐỐC CN MIỀN NAM:
Giao kế hoạch cho cỏc giỏm đốc chi nhỏnh cấp 2, phụ trỏch tỉnh trực thuộc
GIÁM ĐỐC CN MIỀN TRUNG:
Giao kế hoạch cho cỏc giỏm đốc chi nhỏnh cấp 2, phụ trỏch tỉnh trực thuộc Ki ểm tr a K iể m tr a
36
Hinh 3.4: Sơ đồ cỏc bộ phận điều hành trong hệ thống phõn phối.
Nhận xột:Theo định hƣớng chiến lƣợc sản xuất kinh doanh của cụng ty từng giai đoạn, dựa trờn tốc độ tăng trƣởng kinh doanh từng vựng, miền và tỡnh hỡnh phỏt triển kinh tế từng địa phƣơng, dựa vào kết quả tổng kết sản xuất kinh doanh cuối năm và phƣơng hƣớng hoạt động năm sau, ban tổng giỏm đốc tớnh toỏn đƣa ra cỏc quyết định phõn chia doanh số, chi phớ khoỏn cụ thể cho từng khu vực theo năm, quý, thỏng. Cỏc giỏm đốc chi nhỏnh miền Nam, miền Trung, trƣởng phũng kinh doanh căn cứ trờn kế hoạch đƣợc giao cho khu vực mỡnh tớnh toỏn phõn chia doanh số, chi phớ khoỏn cho cỏc giỏm đốc chi nhỏnh cấp 2, phụ trỏch tỉnh trực thuộc trực tiếp nhận kế hoạch về phõn chia cụ thể doanh số, chi phớ khoỏn cho từng bộ phận, từng cỏ nhõn theo tớnh chất cụng việc. Song song là việc lập kế hoạch dự trự hàng căn cứ trờn lƣợng hàng tồn kho, mục tiờu tăng trƣởng doanh số cho từng sản phẩm, từng nhúm hàng cho từng thời điểm gửi cho phũng kế hoạch phục vụ kịp thời cho cụng tỏc đảm bảo sản xuất cung ứng đủ thuốc cho thị trƣờng.